在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,率先踏上了财务数字化转型的征途。而在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的财务数智化解决方案,成为了动力源科技不可或缺的伙伴。本文将通过讲述动力源科技在财务数字化转型中的成功案例,引出合思在线报销申请解决方案,并深入剖析其在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的独特优势。
引言:财务数智化,开启企业新篇章
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。面对当前经济环境下企业对于精细化管理和降本增效的迫切需求,合思以其专业的技术和丰富的实践经验,为众多企业提供了强有力的支持。而北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,其财务管理的数字化转型之路,无疑为行业树立了新的标杆。
动力源科技,成立于1995年,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。作为中国电源行业的领军企业,动力源科技在全球化业务的拓展过程中,面临着财务管理上的诸多挑战。复杂的报销流程、高昂的人力成本以及合规风险,成为了制约其发展的瓶颈。而合思的在线报销申请解决方案,如同一把钥匙,为动力源科技打开了财务数智化转型的大门。
客户需求与挑战:在线报销申请,破解财务管理难题
动力源科技,作为一家高端制造企业,其业务遍布全球,对财务管理的效率和合规性有着极高的要求。然而,传统的报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务部门则需要投入大量人力进行审核、入账和归档。这不仅增加了企业的人力成本,还带来了合规风险。
面对这些挑战,动力源科技急需一种高效、合规的财务管理系统来支持其全球化业务。在线报销申请,成为了其迫切的需求。动力源科技希望找到一种解决方案,能够简化报销流程,降低人力成本,同时确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合思解决方案:在线报销申请,打造全链路数字化费控管理
合思为动力源科技量身定制了财务数智化解决方案,其中在线报销申请功能成为了核心亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。同时,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
智能报销新体验:无需报销,一键搞定
合思的在线报销申请解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工只需通过手机或电脑,即可轻松完成差旅申请、商旅线上订购等操作。系统自动审核对账,统一开票,资金结算,自动提报,自动记账,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。
全链路数字化管理:从消费到归档,全程无忧
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块融为一体,实现了从消费到归档的全流程数字化管理。这不仅简化了报销流程,还提高了财务数据的准确性和透明度。
发票管理与资金支付:高效透明,安全无忧
在发票管理方面,合思的解决方案实现了消费明细清晰,高效透明管理。发票电子档案保存,验真查重,确保了发票的真实性和合规性。同时,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了资金支付的便捷性和安全性。
成果展示:在线报销申请,助力动力源科技腾飞
实施合思的在线报销申请解决方案后,动力源科技取得了显著的成果。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据,无疑是对合思解决方案最有力的证明。
效率飞跃:在线报销申请,省时又省力
通过合思的在线报销申请解决方案,动力源科技的报销效率得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也无需再投入大量人力进行审核和入账。整个报销过程变得简单快捷,大大节省了时间和精力。
成本节约:在线报销申请,降本又增效
人员成本的节约,是动力源科技实施合思解决方案后的另一大亮点。通过简化报销流程,减少人工干预,动力源科技成功降低了人力成本。同时,全流程数字化管理也提高了财务数据的准确性和透明度,为企业的决策提供了有力支持。
周期缩短:在线报销申请,快速又便捷
员工报销周期的缩短,是动力源科技实施合思解决方案后最直观的感受。从提交报销申请到收到报销款项,整个过程变得快速便捷。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。
解决方案优势与特点:在线报销申请,引领财务数智化新风尚
合思的在线报销申请解决方案,不仅解决了动力源科技在财务管理上的痛点,还具有诸多独特的优势和特点。
降低员工报销耗时:在线报销申请,省时75%
合思的在线报销申请解决方案,通过简化报销流程,实现了员工报销耗时的显著降低。员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,只需通过手机或电脑即可轻松完成报销申请。整个过程省时省力,大大提高了员工的工作效率。
减少财务入账归档时间:在线报销申请,高效85%
在财务入账归档方面,合思的解决方案也实现了时间的显著减少。全流程数字化管理使得财务数据更加准确透明,财务部门无需再为繁琐的入账和归档工作而投入大量人力。整个过程高效快捷,大大提高了财务部门的工作效率。
节约场地耗材成本:在线报销申请,环保又经济
合思的在线报销申请解决方案,还实现了场地耗材成本的显著节约。电子档案保存和在线支付等功能,减少了纸质发票和报销单的使用,降低了企业的场地和耗材成本。同时,这也符合当前低碳环保的发展趋势,为企业的可持续发展做出了贡献。
业财流程数字化程度高:在线报销申请,数字化95%
合思的解决方案,使得动力源科技的业财流程数字化程度达到了95%。从消费到归档,整个过程实现了全流程数字化管理。这不仅提高了财务数据的准确性和透明度,还为企业的决策提供了有力支持。
数据安全合规有保障:在线报销申请,安全100%
在数据安全合规方面,合思的解决方案也做到了100%的保障。通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保了企业财务数据的安全性和合规性。这为企业的发展提供了坚实的保障。
结语:在线报销申请,共绘财务数智化新蓝图
动力源科技通过合思的在线报销申请解决方案,成功实现了财务数智化转型。效率的提升、成本的节约以及报销周期的缩短,都为企业的发展注入了新的活力。而合思在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值,也得到了充分的体现。
在当前经济环境下,企业对于精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。合思的在线报销申请解决方案,以其独特的优势和特点,为企业提供了强有力的支持。我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化解决方案,共同推动企业财务管理水平的提升。
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