开篇：电子凭证改革浪潮中的企业财务新机遇
随着国家电子凭证改革的深入推进，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的瓶颈，更有效降低了企业运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同发展。
在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，紧跟时代步伐，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业实现财务数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终致力于红枣行业的深耕细作，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为该领域的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，好想你也曾面临诸多挑战。
客户背景与痛点：财务档案管理的“四重门”
归档之困：繁琐流程耗时耗力
在好想你的日常运营中，财务归档工作是一项既繁琐又耗时的任务。财务人员需要花费大量时间，逐一核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这种低效的归档方式，不仅增加了工作量，也影响了财务工作的整体效率。
查找之难：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当需要调阅历史档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重制约了企业的决策速度和响应能力。
成本之高：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和保管，同时还需要承担因档案遗失、损坏等带来的潜在风险。这种高昂的管理成本，成为企业财务管理的沉重负担。
合规之忧：纸质档案管理的潜在风险
随着国家对电子凭证管理的日益严格，纸质档案管理办法已难以满足现代企业的合规要求。无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用等问题，使得企业在面对内外审计时面临巨大压力。这种合规之忧，成为企业财务管理的又一难题。
解决方案：合思档案的“五维突破”
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速定位并调阅，大大提升了工作效率。这种数据同源的管理方式，使得财务人员能够更加专注于核心业务，而非繁琐的档案管理。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
合思档案支持自动组装功能，能够将相关单据、发票和凭证自动组合成完整的档案包。在内外审计时，审计人员可以直接以档案数据为标准进行审查，纸质数据仅作为辅助参考。这种审计方式不仅提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅节省了查找时间，也提高了档案的利用率和管理效率。
智能分类与标签：让档案管理更加有序
合思档案内置了智能分类与标签系统，能够根据档案的类型、时间、重要性等维度进行自动分类和标签化。这使得财务人员能够更加方便地管理和调阅档案，同时也为企业的决策提供了有力的数据支持。
安全可靠的数据存储：保障企业数据安全
合思档案采用了先进的数据加密和备份技术，确保企业数据的安全性和可靠性。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的保管和备份，有效防止了数据丢失和损坏的风险。
实施过程：系统部署 数据迁移 员工培训
合思档案解决方案的实施过程严谨而高效。从系统部署到数据迁移，再到员工培训，每一个环节都经过了精心的规划和执行。
在系统部署阶段，合思的专业团队根据好想你的实际需求，量身定制了电子会计档案管理平台。通过现场调研、需求分析、方案设计等步骤，确保了系统的稳定性和易用性。
在数据迁移阶段，合思采用了先进的数据迁移工具和技术，将好想你原有的纸质档案和电子档案进行了全面迁移和整理。这一过程中，合思团队对数据进行了严格的审核和校验，确保了数据的准确性和完整性。
在员工培训阶段，合思为好想你的财务人员提供了全面的培训服务。通过线上课程、线下实操、案例分析等多种方式，帮助财务人员快速掌握了合思档案的使用方法和技巧。这种全方位的培训服务，为好想你顺利过渡到电子会计档案管理平台提供了有力保障。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
实施合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，合思档案通过自动化和智能化的管理方式，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作上，而是能够将更多精力投入到核心业务中。
在管理耗时方面，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这种高效的管理方式，使得企业的财务管理更加顺畅和高效。
在综合成本方面，好想你预计每年将减少20万元的综合成本。这包括档案管理的人力成本、空间成本以及因档案遗失、损坏等带来的潜在风险成本。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
好想你健康食品股份有限公司对合思档案解决方案表示了高度认可。他们认为，合思档案不仅有效解决了其在财务档案管理方面的痛点，还显著提升了工作效率和降低了成本。通过合思档案，好想你实现了财务数智化的转型，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
结尾：合思档案——引领企业财务数智化新风尚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了财务数智化转型。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的诸多难题，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升竞争力，成为每个企业必须思考的问题。合思档案正是这样一个能够帮助企业实现财务数智化转型的得力助手。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现财务数智化转型，共同推动电子凭证数字化转型和财务数智化发展。
