合思财务数字化解决方案:引领电子费用报销新时代,助力企业降本增效

合思财务数字化解决方案:引领电子费用报销新时代,助力企业降本增效

开篇:探索财务数字化的无限可能

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数字化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了电子费用报销的便捷化,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。

合思,这家累计融资超15亿元人民币的科技公司,已在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

产品概览:全方位财务数智化服务

1. 合思费控:电子费用报销的全方位守护者

合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它不仅仅是一个电子费用报销工具,更是企业财务管理的得力助手。

在电子费用报销方面,合思费控实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大大提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让财务人员从繁琐的票据处理中解放出来,专注于更有价值的工作。

2. 合思商城:电子费用报销的降本增效利器

合思商城,是合思为降低企业采购成本而精心打造的供应商资源聚合平台。在这里,企业可以轻松实现同屏比价,选择性价比最高的供应商进行合作。通过合思商城进行电子费用报销相关的采购,企业不仅能够享受到更优惠的价格,还能通过标准化的采购流程,减少人为干预,降低采购风险。

3. 合思BI+:电子费用报销的决策支持系统

合思BI+,作为合思财务数字化解决方案的数据分析模块,提供了多维度的数据分析报表。这些报表不仅能够帮助企业管理者实时掌握财务数据,还能通过数据挖掘和预测分析,为企业的战略决策提供有力支持。在电子费用报销方面,合思BI+能够展示费用支出的趋势、结构、异常点等关键信息,帮助企业及时发现并解决问题,优化费用管理策略。

4. 开放平台:电子费用报销的无限可能

合思开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着,无论企业使用的是哪种ERP、CRM或其他业务系统,都能轻松与合思财务数字化解决方案进行集成,打破数据流转壁垒,实现电子费用报销流程的自动化和智能化。

核心产品/技术功能:电子费用报销的革新力量

无需报销:电子费用报销的新体验

合思的无需报销功能,是电子费用报销领域的一大革新。它彻底改变了传统报销模式中员工垫资、开票、贴票、提交报销单等繁琐流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标严格管控,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让电子费用报销变得轻松简单。

商旅出行:电子费用报销的便捷通道

合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方商旅平台。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中产生的电子费用报销,也能通过合思系统实现快速、准确的报销处理。

预算管控:电子费用报销的精准导航

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能,为企业在电子费用报销过程中提供了精准的预算导航,确保每一笔费用支出都在预算范围内。

系统集成:电子费用报销的协同作战

合思的系统集成功能,能够将企业现有的ERP、CRM、HR等系统与合思财务数字化解决方案进行无缝对接。通过数据同步和流程协同,实现了电子费用报销流程的自动化和智能化。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

优势对比:电子费用报销的明智之选

效率提升:电子费用报销的加速器

与传统报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在电子费用报销方面展现出了显著的优势。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

成本降低:电子费用报销的省钱秘籍

汉威科技集团通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成本的降低,直接转化为了企业的净利润增长。

合规性增强:电子费用报销的坚实后盾

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保了电子费用报销的合规性。同时,通过系统对发票的严格管控,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

应用案例:电子费用报销的实战演绎

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的华丽转身

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过应用合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的背后,是合思财务数字化解决方案在电子费用报销方面的卓越表现。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的智慧升级

苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过应用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成果的取得,离不开合思在电子费用报销领域的创新与实践。

软件互联网行业:医百科技的效率革命

医百科技,通过应用合思费控+开放平台+银企直连解决方案,实现了销售收款效率的提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一系列的效率提升,让医百科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结尾:携手合思,共创电子费用报销新未来

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思的财务数字化解决方案无疑是企业财务管理的明智之选。

展望未来,合思将继续以客户为中心,持续创新,不断优化电子费用报销流程,提升用户体验。我们相信,通过合思的努力,将有更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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