开篇：财务档案管理之困，合思档案破局而出
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，且档案数据往往分散零乱，难以进行有效的汇总与分析利用。企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员则苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样深受其扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本更是让企业难以承受。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，高合规风险如影随形。随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以自动化、合规化、数字化的方式，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
行业痛点：财务档案管理之殇
成本之痛：高昂的纸质档案管理费用
纸质档案管理不仅耗材成本高，而且存储空间需求大。企业需要投入大量资金购买纸张、档案室、档案柜等，这些成本随着档案数量的增加而不断攀升。同时，手工装册归档的重复性工作量大，进一步增加了人力成本。
效率之痛：繁琐的档案整理与查询
财务人员需要花费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，效率低下。而查询调阅档案时，由于条件颗粒度粗糙，往往难以快速找到所需信息，进一步降低了工作效率。
合规之痛：电子会计凭证管理难题
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。随着数电票全覆盖政策的推进，企业需要更加严格地管理电子会计凭证，确保其真实性、完整性和可用性。
政策之痛：信息化建设亟待加强
2025年数电票全覆盖政策的实施，对企业财务档案管理提出了更高的要求。企业需要加快信息化建设步伐，提高财务档案管理的自动化、合规化、数字化水平，以应对新的挑战。
解决方案概述：合思档案——财务档案管理的智慧之选
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案通过自动化、合规化、数字化的方式，实现了财务档案的全流程管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案都提供了便捷、高效的解决方案。企业无需再打印纸质档案，即可实现便捷调阅；同时，混序归集免组装的功能，让档案整理变得更加轻松。
节约成本显成效，管理合规有保障
合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，并大幅提升检索效率。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，且管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务档案管理的合规性。
广泛连接异构系统，全面数字化收尾
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
自动归档少人工，高效智能更省心
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务档案管理变得更加高效、智能。
核心功能亮点：合思档案的技术优势与创新能力
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是历史档案还是实时数据，都能在短时间内快速找到所需信息，为企业决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展多途径归集
合思档案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过合思档案进行高效管理，实现了档案管理的全面数字化。
费控系统集成：财务收支经营分析
合思档案集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等，实现了财务收支经营分析。企业可以通过合思档案全面了解财务状况，优化资源配置，提高经济效益。
数电票解决方案：端到端全流程管理
合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。从电子凭证的生成到归档，合思档案都提供了全程管理，确保了电子凭证的真实性、完整性和可用性。
用户收益：降本增效合规经营低碳运营
降本增效：告别传统手工归档
使用合思档案后，企业可以彻底告别传统手工归档方式，档案不打印，节约纸张和整理成本。同时，检索效率的大幅提升，也让企业能够更快地找到所需信息，提高了工作效率。
合规经营：双模检测归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业提供了更加可靠的合规保障，降低了合规风险。
低碳运营：响应“双碳”指标
合思档案响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅降低了企业的碳排放量，还为企业树立了良好的环保形象。
提升效率：检索效率提升90%
合思档案的检索效率提升了90%，管理自动化程度高，减少了人工介入。这使得企业能够更快地响应市场变化，抓住商机，提高市场竞争力。
典型场景：合思档案在不同角色中的应用价值
CEO/高管：沉淀数据资产挖掘价值
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，企业可以更好地了解市场动态，优化战略决策。
归档员/财务：提高工作效率告别重复
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作质量。
外部审计：审计不进档案室在线可溯
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷、高效。
客户成功案例：合思档案的实际应用效果
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业节省了大量成本和时间。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这为企业响应国家政策、推动绿色发展提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化结构化查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加全面、准确的财务信息，支持了企业的决策和发展。
结尾：合思档案——开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来应对挑战。合思档案以其卓越的技术优势和创新能力，为企业提供了全新的财务档案管理体验。它不仅能够降低企业的运营成本，提高工作效率，还能够保障企业的合规经营，推动企业的绿色发展。
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