开篇：财务数智化浪潮下的会计报销流程优化
在财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业正积极寻求创新解决方案，以提升财务效率、实现合规经营与低碳运营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业优化会计报销流程，实现降本增效。本文将通过三个典型客户案例，深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案，助力企业告别数据孤岛，迈向高效运营新纪元。
动力源科技：多系统集成与无需报销，会计报销流程优化的典范
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。尤其是复杂的报销模式与组织架构，使得会计报销流程繁琐低效，成为制约企业发展的瓶颈。
合思解决方案：多系统集成与无需报销
针对动力源科技的痛点，合思提出了多系统集成与无需报销的解决方案。
首先，通过多系统集成，将动力源的HR系统与BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛，还使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务决策提供了有力支持。
其次，引入无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受申请单与差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程优化，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
成果与效益
实施合思解决方案后，动力源科技的会计报销流程实现了质的飞跃。员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团：预算管控与发票智能校验，会计报销流程优化的新路径
业务背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务数智化的迫切需求。随着企业规模的扩大，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等问题日益凸显，成为制约企业发展的关键因素。
合思解决方案：预算管控与发票智能校验
针对汉威科技集团的痛点，合思提供了预算管控与发票智能校验的综合解决方案。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API接口，将合同管理台账写入OA系统，实时统计付款和回票进度，确保预算执行的透明度和可控性。
在发票智能校验方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。同时，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步简化了财务流程。
成果与效益
实施合思解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。”
派克新材：高效流程与便捷支付，会计报销流程优化的新突破
业务背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中同样面临着会计报销流程优化的挑战。报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的运营效率。
合思解决方案：高效流程与便捷支付
针对派克新材的痛点，合思提出了高效流程与便捷支付的解决方案。
在高效流程方面，合思引入了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了发票的自动验真、查重以及凭证的自动生成。同时，通过银企直联打通了业务与付款的通道，使得支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了财务处理的精准度和效率。
在便捷支付方面，合思支持广泛的系统集成，告别人工录入。合思费控审批后，单据可直接驱动在线付款，支付信息无需重复录入，进一步简化了支付流程。
成果与效益
实施合思解决方案后，派克新材的报销周期由原先的14天大幅缩短至3天以内，从报销提交到入账最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思财务数智化：会计报销流程优化的全面解决方案
通过上述三个典型客户案例，我们可以看到合思在财务数智化领域的卓越表现。无论是多系统集成、无需报销、预算管控还是高效流程与便捷支付，合思都以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现了会计报销流程的全面优化。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数智化的合作伙伴，不仅能够帮助企业提升财务效率、实现合规经营与低碳运营，还能够为企业的发展注入新的动力。
合思的财务数智化解决方案不仅局限于会计报销流程的优化，更涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
此外，合思还秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、专业的服务支持。
行动号召：免费试用，开启财务数智化新篇章
如果您也正在寻求会计报销流程的优化方案，或者对财务数智化领域感兴趣，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思带来的高效与便捷。选择合思，让有限更有效，开启您企业的财务数智化新篇章！
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