开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已成功服务超过7000家付费企业,助力300万未来财务人实现财务数字化转型。累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了资本市场的认可,更是合思实力的有力证明。
痛点洞察:会计报销流程优化的迫切需求
挑战重重:多系统独立运行的困境
以某国民经典零食品牌为例,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在财务数字化转型的过程中,该企业面临着多系统独立运行、数据无法互通的难题。会计凭证查阅难度大,档案管理成本高昂,差旅费申请和审批流程繁琐,员工体验差,财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,效率低下。
数据孤岛:业务流程断裂的困扰
某知名头部数字阅读品牌同样遭遇了数据分散、业务流程断裂的挑战。每月需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,严重影响了财务工作的准确性和效率。
效率瓶颈:纸质档案管理的沉重负担
世界500强旗下教育服务品牌则面临着电子发票打印/查重/验伪耗时费力、实物存档占用物理空间、档案查阅困难等问题。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案资产利用率低,严重制约了企业的财务管理效率。
解决方案:合思“消费-入账-归档”一体化方案
员工消费:无缝对接,轻松订购
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从员工消费环节入手,通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了差旅费用的透明化管理。员工无需垫资、无需报销,大大提升了消费体验。
财务核算:自动对账,智能记账
在对账结算中心,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化处理。线下统一开票则通过线下结算、手工记账的方式,确保了财务数据的准确性和完整性。这一流程的优化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
档案管理:全生命周期电子化管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,从档案数据来源、接口传输、自动归档到会计类档案管理范围,实现了档案管理的全面数字化。通过智能组单、四性检测、电子档案管理等功能,确保了档案的安全性和可追溯性。
实施路径:从痛点到亮点的蜕变之旅
零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌在签约合思后,迅速打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。年度节约200万+差旅费用,业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数字阅读的效率革命
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,差旅成本和档案管理成本显著降低。通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放了数据价值,加深了业财融合。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。
教育服务的效能飞跃
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
成果展示:会计报销流程优化的显著效益
零食品牌的财务革新
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,不仅年度节约了巨额差旅费用,还实现了财务入账效率的大幅提升。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验更加精准高效。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
数字阅读的降本增效
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了增效与降本的双重目标。实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。同时,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,降低了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约了空间成本。
教育服务的数字化转型
世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,加速了企业数字化转型的步伐。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,通过财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
客户之声:对合思解决方案的高度认可
零食品牌的满意反馈
该国民经典零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提高。
数字阅读的深度融合
某知名头部数字阅读品牌表示,引入合思产品后,不仅降低了差旅成本和档案管理成本,还通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放了数据价值,加深了业财融合。企业财务负责人对合思解决方案的效果表示非常满意。
教育服务的效能提升
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,对合思解决方案的效能提升效果给予了高度评价。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在财务数智化的浪潮中,合思以其广泛生态连接、双轮驱动模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。从零食品牌的财务革新到数字阅读的降本增效,再到教育服务的数字化转型,合思用一个个成功案例证明了其在财务数智化领域的专业实力。
选择合思,意味着选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的捷径。在当前经济环境下,企业更需把握财务数字化转型的机遇,让有限资源发挥更大效能。合思不仅提供解决方案,更致力于成为企业财务数智化道路上的坚实后盾。
此刻,正是您企业财务转型的最佳时机。我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。立即行动,免费试用合思产品,感受财务数智化带来的变革力量。让合思与您携手,共创财务数智化未来,让有限更有效!
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