合思引领财务数智化浪潮:会计报销流程优化新标杆

合思引领财务数智化浪潮:会计报销流程优化新标杆

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已成功服务超过7000家付费企业,助力300万未来财务人实现财务数字化转型。累计融资超15亿元人民币,不仅彰显了资本市场的认可,更是合思实力的有力证明。

痛点洞察:会计报销流程优化的迫切需求

挑战重重:多系统独立运行的困境

以某国民经典零食品牌为例,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在财务数字化转型的过程中,该企业面临着多系统独立运行、数据无法互通的难题。会计凭证查阅难度大,档案管理成本高昂,差旅费申请和审批流程繁琐,员工体验差,财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,效率低下。

数据孤岛:业务流程断裂的困扰

某知名头部数字阅读品牌同样遭遇了数据分散、业务流程断裂的挑战。每月需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,严重影响了财务工作的准确性和效率。

效率瓶颈:纸质档案管理的沉重负担

世界500强旗下教育服务品牌则面临着电子发票打印/查重/验伪耗时费力、实物存档占用物理空间、档案查阅困难等问题。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案资产利用率低,严重制约了企业的财务管理效率。

解决方案:合思“消费-入账-归档”一体化方案

员工消费:无缝对接,轻松订购

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从员工消费环节入手,通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了差旅费用的透明化管理。员工无需垫资、无需报销,大大提升了消费体验。

财务核算:自动对账,智能记账

在对账结算中心,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化处理。线下统一开票则通过线下结算、手工记账的方式,确保了财务数据的准确性和完整性。这一流程的优化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

档案管理:全生命周期电子化管理

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,从档案数据来源、接口传输、自动归档到会计类档案管理范围,实现了档案管理的全面数字化。通过智能组单、四性检测、电子档案管理等功能,确保了档案的安全性和可追溯性。

实施路径:从痛点到亮点的蜕变之旅

零食品牌的转型之路

某国民经典零食品牌在签约合思后,迅速打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。年度节约200万+差旅费用,业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

数字阅读的效率革命

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,差旅成本和档案管理成本显著降低。通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放了数据价值,加深了业财融合。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。

教育服务的效能飞跃

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。

成果展示:会计报销流程优化的显著效益

零食品牌的财务革新

该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,不仅年度节约了巨额差旅费用,还实现了财务入账效率的大幅提升。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验更加精准高效。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。

数字阅读的降本增效

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了增效与降本的双重目标。实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。同时,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,降低了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约了空间成本。

教育服务的数字化转型

世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,加速了企业数字化转型的步伐。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,通过财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。

客户之声:对合思解决方案的高度认可

零食品牌的满意反馈

该国民经典零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提高。

数字阅读的深度融合

某知名头部数字阅读品牌表示,引入合思产品后,不仅降低了差旅成本和档案管理成本,还通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放了数据价值,加深了业财融合。企业财务负责人对合思解决方案的效果表示非常满意。

教育服务的效能提升

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,对合思解决方案的效能提升效果给予了高度评价。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

在财务数智化的浪潮中,合思以其广泛生态连接、双轮驱动模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。从零食品牌的财务革新到数字阅读的降本增效,再到教育服务的数字化转型,合思用一个个成功案例证明了其在财务数智化领域的专业实力。

选择合思,意味着选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的捷径。在当前经济环境下,企业更需把握财务数字化转型的机遇,让有限资源发挥更大效能。合思不仅提供解决方案,更致力于成为企业财务数智化道路上的坚实后盾。

此刻,正是您企业财务转型的最佳时机。我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。立即行动,免费试用合思产品,感受财务数智化带来的变革力量。让合思与您携手,共创财务数智化未来,让有限更有效!

联系方式:
城市
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
电话
400-105-6505。
网站
www.hosecloud.com。
微信公众号二维码
关注合思
小助手二维码
添加小助手

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 6 月, 2025 6:31 上午
下一篇 12 6 月, 2025 6:31 上午

相关推荐

  • 合思差旅解决方案:动力源300%效率跃升的秘密武器

    开篇:动力源的华丽转身——差旅解决方案开启高效新纪元 在全球化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家…

    12 6 月, 2025
  • 合思电子审批流程:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,如璀璨明星般照亮企业前行的道路,为众多企业解决了财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子审批流程作为合思解决方案中的关键环节,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。

    6天前
  • 金牌橱柜携手合思,开启在线发票管理新征程

    在企业的发展进程中,财务档案管理如同大厦的基石,支撑着企业的高效运营。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,这家成立于1999年的企业,是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,拥有…

    13 5 月, 2025
  • 财务管理智能化转型:合思助力企业破茧成蝶

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,费用支出管理难题如同沉重的枷锁,束缚着众多企业的发展脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了一剂良方,引领企业踏上财务管理智能化转型的新征程。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:预算问题解决专家,引领企业财务转型新风尚

    序章:破局财务困境,开启预算问题解决新纪元 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。繁琐的报销流程、低效的财务收支管理,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。预算超支…

    16 6 月, 2025
  • 出差支出智慧管理,合思开启企业财务数字化新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线上并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛、流程繁琐、成本居高不下等重重暗礁。在这片充满挑战的海域中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启出差支出智慧管理的新篇章。

    18 7 月, 2025
  • 合思:引领企业报销标准化流程,开启财务数智化新时代

    在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在…

    8 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局

    在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的巨轮,面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,消费市场的竞争愈发激烈。曾经在口罩事件后短暂出现的“报复性消费”热潮已经退去,…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务管理数字化转型,开启高效财务新时代

    在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。 一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,拥有大量…

    7 4 月, 2025
  • 预算使用策略:合思助力企业差旅管控破局

    在当前经济环境下,企业的净利润如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其精细化管理宛如一把精准的手术刀,对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院携手发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管控带来了全新的思路和有效的解决方案。

    1 7 月, 2025