数字化浪潮下的财务革新
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为一家以客户为中心的科技公司,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,成功覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
在费用报销管理这一细分领域,合思凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,打造了一套完善的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
合思产品全景:构建财务数智化生态
财务数智化服务体系概览
合思的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,共同编织成一张覆盖企业财务全流程的数智化网络。
- 合思费控:挖掘净利润新源泉
合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,通过精细化管理和智能化分析,帮助企业精准控制成本,挖掘更多净利润空间。在费用报销管理方面,它实现了从消费到入账的全流程自动化,大大缩短了报销周期,提高了资金使用效率。
- 合思商城:一站式消费-入账-归档解决方案
合思商城聚合了丰富的商旅服务资源,为企业员工提供了便捷的消费渠道。同时,它实现了消费记录与入账、归档的无缝对接,让费用报销管理变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
- 合思BI:数据驱动决策新引擎
合思BI作为财务收支经营分析和数据可视化工具,通过深度挖掘财务数据,为企业提供了全面、准确的经营分析报告。在费用报销管理领域,它能够帮助企业识别报销流程中的瓶颈和问题,为优化流程、提升效率提供有力支持。
- 开放平台:多系统集成与数据互通
合思的开放平台支持广泛连接,能够轻松实现与ERP、OA等多系统的集成和数据互通。在费用报销管理方面,这意味着企业可以将报销数据与其他业务系统数据相结合,进行更深入的分析和挖掘,为决策提供更加全面的依据。
核心功能与技术优势:重塑费用报销管理体验
无需报销:开启费用报销新纪元
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的费用报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。
智能审批:流程透明化、线上化
合思的智能审批流程,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,实现了审批流程的透明化和线上化。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能在第一时间进行审核和处理。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。
发票管理:自动验真查重,杜绝合规风险
在费用报销管理中,发票管理是一个重要环节。合思通过发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。同时,它还能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保每一笔报销都真实、准确、合规。
银企直连:实时在线,一键付款
合思的银企直连功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性。
优势对比:合思VS传统财务管理
效率飞跃:从4周到1周的跨越
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,财务人员也能更高效地处理报销事务。
成本节约:会计工作量减半,人员成本降低
合思的解决方案大幅缩减了会计的工作量,使得人员成本节约约50%。企业可以将更多资源投入到核心业务的发展上,实现更大的经济效益。
合规性增强:杜绝假票、错票、重票
合思通过严格的发票管理和审批流程,杜绝了假票、错票、重票等合规风险。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还为企业树立了良好的财务形象。
系统集成:告别数据孤岛,实现全面革新
合思支持多系统集成和数据互通,彻底告别了数据孤岛的问题。企业可以将报销数据与其他业务系统数据相结合,进行更深入的分析和挖掘,为决策提供更加全面的依据。
应用案例:见证合思的力量
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得到了企业的高度认可和好评。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过应用合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一变革不仅提高了企业的工作效率,还为企业带来了显著的经济效益。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果充分展示了合思在费用报销管理领域的强大实力。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过应用合思的解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一变革为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
合思未来:持续创新,服务升级
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。在费用报销管理领域,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为企业提供更高效、更合规、更低碳的财务管理解决方案。
未来,合思将继续深化与500+合作伙伴的合作,拓展国内外市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时,合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新技术、新理念,推动费用报销管理领域的持续革新和发展。
在费用报销管理这条道路上,合思愿与广大企业携手并进,共同迎接财务数智化的美好未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的财务数智化变革吧!让有限资源在合思的助力下发挥更大效能,共同书写企业发展的新篇章!
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