在科技飞速发展的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,凭借其在高端制造领域的深厚底蕴,正积极拥抱这一变革,而合思的无需报销解决方案,无疑为其财务数字化转型之路点亮了一盏明灯。
业务风云起 痛点待破局
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,在高端制造领域崭露头角。公司不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模更是达到了3000人,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。
传统报销流程繁琐低效,员工报销周期漫长,不仅影响了工作效率,更在一定程度上挫伤了员工的工作积极性。财务入账归档过程冗长,场地和耗材成本高昂,且数据安全合规性难以得到有效保障。更为关键的是,业财流程数字化程度低下,数据采集和分析困难重重,难以支撑企业的战略决策。这些问题,如同一块块巨石,压在动力源财务管理的肩上,亟待破局。
合思解千愁 方案显神通
面对动力源的复杂需求,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案,以“消费即合规、采购即报销”为核心理念,通过全流程数字化费控管理平台,实现了费用报销管理的全面革新。
在事前规划阶段,合思通过构建实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,从源头上保障了企业资金的安全。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务工作的效率。
合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,多场景消费数据都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一创新举措,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的透明度和可控性。
实施步步稳 成效日日新
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从项目启动到系统部署,从员工培训到数据迁移,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
在项目启动阶段,合思与动力源紧密合作,共同制定了详细的项目实施计划,明确了时间节点和责任人。系统部署过程中,合思提供了全方位的技术支持,确保系统稳定运行,满足动力源的业务需求。
针对动力源员工的系统操作培训,合思更是倾注了大量心血。通过线上线下相结合的方式,合思为动力源员工提供了全面、系统的培训课程,提高了员工对合思费控平台的认知和使用能力。
数据迁移工作也是项目实施中的一大挑战。合思凭借其丰富的数据迁移经验,确保了历史数据准确无误地导入新系统,为后续的数据分析提供了坚实的基础。
成果展辉煌 效益显真章
经过一段时间的实施和运行,合思无需报销解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。人员成本节约50%,显著降低了企业的运营成本。
财务入账归档时间减少了85%,财务工作效率得到了大幅提升。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性得到了100%的保障。这些成果,不仅彰显了合思无需报销解决方案的强大实力,也为动力源的财务数字化转型提供了有力的支撑。
客户赞誉高 信赖铸品牌
动力源对合思无需报销解决方案的评价和反馈,无疑是对合思产品和服务最好的认可。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。”动力源的财务负责人如是说。他进一步表示,合思费控平台在动力源的实施效果显著,为企业财务数字化转型提供了有力支持。他们对合思的服务表示满意,并期待未来与合思开展更多合作。
客户的赞誉和信赖,是合思不断前行的动力。合思始终坚持以客户为中心,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务数字化转型解决方案。
携手合思行 共赴新征程
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源的财务数字化转型注入了新的活力,也为更多企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思无需报销解决方案,以其独特的优势和价值,正引领着越来越多企业走向财务数字化转型的新篇章。它不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更通过全流程数字化管理,实现了费用报销的合规、透明和可追踪。
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化转型的新征程。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现降本增效、合规经营的目标。
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