开篇：动力源的财务数智化蜕变之旅
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化，动力源在费用报销管理方面遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。正是在这样的背景下，动力源选择了与合思携手，共同开启了一场费用报销管理的数智化革新之旅。
通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列财务数智化产品和服务，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思在费用报销管理领域的深厚实力，也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
客户背景：动力源的财务管理挑战与需求
动力源，作为一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其业务范围广泛，组织架构复杂。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的规模和架构，使得动力源在费用报销管理方面面临着诸多挑战。
首先，大量自研系统的存在，导致系统割裂、数据分散、信息滞后，难以形成有效的协同效应。员工在进行费用报销时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，效率低下。
其次，传统手工报销模式存在诸多弊端。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。随着业务量的不断增加，会计人员的工作负担日益加重，人员成本不断攀升。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给费用报销管理带来了极大的困难。如何提升费用报销管理的效率，降低运营成本，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思为动力源量身定制的费用报销管理方案
针对动力源在费用报销管理方面的痛点和需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI及开放平台为核心，通过系统集成、流程优化、数据互通等手段，实现了费用报销管理的全面革新。
架构概要与部门应用
动力源的员工遍布全国乃至海外，公司架构复杂，部门众多。合思的解决方案充分考虑了这一点，通过灵活的系统架构和强大的集成能力，实现了对动力源全国乃至海外分支机构的有效覆盖。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等核心部门均成为该方案的使用部门，共同推动了费用报销管理的数智化进程。
具体应用场景
在无需报销场景下，员工可以通过合思商城直接采购所需商品和服务，实现线上消费、自动入账，大大简化了报销流程。商旅出行方面，合思与多家知名商旅平台合作，为员工提供了一站式的商旅预订服务，同时实现了费用报销的自动化处理。销售费用管理方面，合思通过精细化的预算管控和实时的费用监控，帮助动力源有效控制了销售成本。系统集成方面，合思成功实现了与动力源现有系统的无缝对接，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享和流通。报表分析方面，合思BI提供了强大的数据分析功能，帮助动力源管理层快速掌握费用报销情况，为决策提供了有力支持。
实施过程与关键功能点
在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，共同制定了详细的实施计划和时间表。通过分阶段、分步骤的推进方式，确保了方案的顺利实施。关键功能点方面，合思费控实现了费用报销的全流程自动化处理，从申请、审批到支付、归档，全程无需人工干预；合思商城提供了丰富的商品和服务选择，满足了员工多样化的消费需求；合思BI通过强大的数据分析功能，帮助动力源实现了费用报销的精细化管理；开放平台则提供了灵活的接口和插件机制，方便动力源与其他系统进行集成和扩展。
成果展示：动力源费用报销管理的显著成效
通过引入合思的费用报销管理解决方案，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成效。
效率提升与成本节约
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作满意度和积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还释放了会计人员的工作精力，使其能够更专注于更有价值的工作。
合规性增强与风险降低
合思的费用报销管理解决方案通过自动化处理和实时监控，有效提高了费用报销的合规性。系统能够自动识别并拦截不合规的报销申请，避免了人为错误和舞弊行为的发生。同时，通过数据互通和实时共享，管理层可以及时掌握费用报销情况，对潜在的风险进行预警和干预。
客户评价与未来展望
动力源对合思的费用报销管理解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅解决了他们在费用报销管理方面的痛点和需求，还为他们带来了实实在在的效益。面对未来，动力源表示将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
总结与展望：合思引领财务数智化新潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在费用报销管理领域，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们深知，在当前经济环境下，企业对于费用报销管理的需求日益迫切。因此，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，以满足客户日益增长的需求。
展望未来，财务数智化将成为企业财务管理的重要趋势。合思将凭借其在费用报销管理领域的深厚实力和丰富经验，继续引领这一潮流。我们相信，通过与更多企业的合作和交流，合思将能够为更多企业带来实实在在的效益和价值。
结尾：携手合思，开启费用报销管理新篇章
在这个数字化时代，费用报销管理已经不再是简单的记账和报销流程，而是企业财务管理的重要组成部分。它关乎着企业的运营效率、成本控制和合规性等多个方面。因此，选择一家专业、可靠的合作伙伴显得尤为重要。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多企业的信赖和好评。我们深知，每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此，我们将以更加开放的心态和更加专业的服务，与每一位客户携手共进，共同开启费用报销管理的新篇章。
如果您也想让您的企业在费用报销管理方面实现数智化革新，提升效率、降低成本、增强合规性，那么请不要犹豫，立即访问我们的官方网站或联系我们的销售团队，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷操作。让我们一起迈向更高效、更合规的财务管理未来！
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