在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销管理，作为企业财务流程中的关键环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与财务健康。今天，我们将以知名食品企业——好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案系统如何助力其解决财务归档难题，实现费用报销管理的全面升级，进而推动企业的财务数智化转型。
客户背景与挑战：好想你的财务归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业中独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，员工人数超过1000人。然而，随着业务的不断拓展，好想你在费用报销管理方面遭遇了前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你面临着多重困境。首先，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且易出错，档案遗失情况时有发生。其次，纸质档案的查找耗时费力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。再者，大量纸质档案的管理成本高昂，不仅占用大量物理空间，还增加了企业的运营成本。最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
这些挑战不仅制约了好想你在费用报销管理方面的效率，也对其整体财务管理水平提出了严峻考验。在当前经济环境下，如何优化费用报销管理流程，降低运营成本，提升财务管理效率，成为好想你亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案系统的定制化服务
针对好想你在费用报销管理方面的具体需求，合思档案系统提供了定制化的解决方案。通过打破壁垒、数据同源的方式，合思为财务人员实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到有效提升。
在费用报销管理中，单据、发票、回单和凭证的一致性确认是关键环节。合思档案系统通过自动化流程，实现了这些文档的自动匹配和验证，大大减少了人工干预，提高了准确性和效率。同时，系统支持多维检索能力，满足多场景查询需求，使得财务人员能够迅速定位所需信息，实现实时调阅。
此外，合思档案系统还注重审计便捷性。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在实物管理方面，系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。
为了更直观地展示合思档案系统的架构和优势，我们特别提供了系统架构图。通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，不仅降低了管理成本，还提高了数据的安全性和可用性。
成效与成果：好想你的财务数智化蜕变
采用合思档案系统后，好想你在费用报销管理方面取得了显著成效。首先，在人工耗时方面，系统减少了90%的工作量，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。其次，在总部接收管理耗时方面，系统减少了80%的时间成本，提高了整体运营效率。再者，在借阅管理方面，系统减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效。
除了时间成本的节约，好想你还预计减少综合成本20万元/年。这一数字背后，是合思档案系统在费用报销管理方面的全面优化。通过电子化存储和检索，系统节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了业财融合提升80%的显著效果。
在财务档案利用方面，合思档案系统提供了多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，使得财务人员能够一目了然地掌握档案情况，提高了工作效率和准确性。同时，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
客户反馈：好想你对合思档案系统的高度认可
好想你健康食品股份有限公司对合思档案系统给予了高度评价。公司财务负责人表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
好想你的CFO也强调了与合思合作的重要性：“和合思的合作，不仅解决了我们在费用报销管理方面的难题，还推动了整个财务体系的数智化转型。我们期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。”
好想你作为中国红枣上市第一股，拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。其业务规模庞大，拥有18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数以及500+企业人数。与合思的合作，使得好想你在费用报销管理方面取得了显著成效，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
未来合作与展望：共绘财务数智化新蓝图
展望未来，好想你健康食品股份有限公司与合思将继续深化合作，在财务数智化领域共同探索更多可能性。合思档案系统将持续优化，以满足好想你不断变化的财务需求。通过引入新技术，提升档案系统的智能化水平，为企业提供更高效、更安全的财务数智化服务。
同时，好想你作为红枣行业的上市公司，将引领更多企业走向财务数智化。通过分享成功案例和经验，好想你将推动整个行业的财务数智化进程。而合思也将与更多合作伙伴共同构建财务数智化生态，推动行业健康发展。
在费用报销管理方面，合思将继续致力于提升系统的自动化和智能化水平。通过优化流程、提高效率、降低成本，为企业创造更多价值。同时，合思也将关注企业的个性化需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
结尾：携手合思，共创财务数智化美好未来
好想你健康食品股份有限公司与合思的合作案例，充分展示了合思档案系统在费用报销管理领域的重要性和价值。通过定制化服务、全面优化流程、提升效率降低成本，合思档案系统助力好想你实现了财务数智化转型的华丽蜕变。
未来财务用合思，让有限更有效。这不仅是一句宣传语，更是合思对每一位客户的承诺。我们坚信，通过不断的技术创新和服务优化，合思将能够为更多企业提供高效、安全、智能的财务数智化解决方案。
立即行动，加入财务数智化的行列！与合思一起，共同探索费用报销管理的新可能，共创美好未来。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案系统的卓越性能。赶快拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情吧！扫描二维码，了解更多成功案例，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
