开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
动力源案例:固定资产报销的革新之旅
背景探秘:动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻的市场布局,成为中国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,成为众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等标志性项目。
然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在固定资产报销等财务管理环节面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也制约了财务工作的效率与准确性。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对动力源的痛点,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,量身定制了一套全面而深入的解决方案,其中固定资产报销的革新尤为引人注目。
- 系统集成:打通数据壁垒,实现无缝对接
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,更为固定资产报销等财务流程提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:重塑报销体验,提升工作效率
在固定资产报销领域,合思的无需报销解决方案更是大放异彩。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档,大大简化了固定资产报销的流程,提升了工作效率。
- Open API:开放接口,打破数据流转壁垒
合思还利用Open API(开放接口)技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为固定资产报销等财务流程提供了更加灵活、高效的支持。
成效斐然:固定资产报销效率与体验双提升
合思财务数智化解决方案在动力源的实施,带来了显著的成效,固定资产报销环节尤为突出。
- 效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工固定资产报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力与时间成本。
- 体验革新:员工与财务双满意
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。固定资产报销无需垫资,多渠道同屏比对,让员工感受到了前所未有的便捷与高效。
对于财务部门而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提升了整体的工作满意度与成就感。
- 管理升级:全程管控,实时掌握企业信息
合思的解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现潜在问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结尾:携手合思,共启财务数智化新篇章
动力源的案例,是合思在财务数智化领域专业能力与服务优势的一次生动展现。通过系统集成、无需报销等创新解决方案,合思不仅帮助动力源实现了多系统集成、数据互通,更在固定资产报销等关键环节带来了操作体验的全面革新,显著提升了报销效率和财务工作效率,降低了人员成本。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,意味着选择了高效、合规、低碳的财务管理新模式。合思将凭借其丰富的经验和专业的团队,为您提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业实现数字化转型,迎接更加辉煌的未来。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动,体验合思带来的财务数智化变革。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思与您携手,共启财务数智化新篇章!
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