开篇:财务数智化浪潮下的固定资产报销新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、确保合规经营的关键路径。然而,在固定资产报销这一细分领域,许多企业仍面临着系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控失效等痛点。固定资产报销,作为企业财务管理中的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的资金流动与成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过具体案例,我们将深入剖析合思如何助力企业破解固定资产报销难题,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:固定资产报销的“绊脚石”
系统集成之困:数据孤岛的尴尬
动力源,一家在自研系统道路上不断探索的企业,曾深陷多系统操作体验差、手工录入合规难的泥潭。系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题在固定资产报销环节尤为突出。员工在报销时,往往需要在多个系统间切换,不仅效率低下,还容易出错,给财务管理带来了巨大挑战。
报销流程之繁:时间成本的浪费
汉威科技,作为一家科技型企业,其报销流程之繁琐曾让员工苦不堪言。固定资产报销周期长,审批慢,财务稽核做账压力大,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
费用管控之难:成本控制的盲区
派克新材,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的难题。固定资产报销流程长,审批慢,导致费用管控失效,成本居高不下。如何实现固定资产报销的精细化管理,成为派克新材亟待解决的问题。
产品概览:合思财务数智化解决方案
聚合商旅:差旅成本的“削减器”
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。在固定资产相关的差旅报销中,员工可以通过合思商城轻松比较不同商旅平台的价格,选择性价比最高的方案,从而有效节省差旅成本。
费控报销:报销效率的“加速器”
合思费控,支持多种类型发票采集,实现发票电子化管理。在固定资产报销中,员工只需上传电子发票,系统即可自动识别并录入信息,大大提升了报销效率。同时,合思费控还支持移动审批,审批流程透明化、线上化,进一步缩短了报销周期。
收付款管理:付款效率的“提升器”
合思付款,支持银企直联,实现自动付款。在固定资产采购付款环节,财务人员只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款操作,无需手动操作网银,大大提升了付款效率。
财务收支经营分析:决策支持的“智囊团”
合思BI,提供多维度的数据分析报表。在固定资产管理中,企业管理者可以通过合思BI实时掌握固定资产的采购、使用、折旧等情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:合规经营的“守护者”
合思档案,支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在固定资产报销中,所有电子发票均可通过合思档案进行归档管理,确保报销的合规性。
使命与愿景:为企业挖出更多净利润
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在固定资产报销领域,合思致力于通过其财务数智化解决方案,实现报销流程的简化、效率的提升、成本的降低,从而为企业创造更多价值。
合思的愿景,是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在固定资产报销方面,合思将不断优化其产品与服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
模块功能深度解析:固定资产报销的“利器”
合思费控:发票管理的“智能助手”
合思费控,不仅支持多种类型发票采集,还具备发票自动验真功能。在固定资产报销中,系统可自动识别并验证发票的真伪,有效防止电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
合思商城:差旅预订的“一站式平台”
合思商城,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价、预订、支付等一站式服务。在固定资产相关的差旅报销中,员工可通过合思商城轻松完成差旅预订,系统自动记录行程信息,为报销提供便利。
合思BI:数据分析的“透视镜”
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握固定资产的采购、使用、折旧等情况。通过数据分析,企业管理者可发现潜在的成本节约点,优化固定资产管理策略。
合思付款:付款操作的“自动化工厂”
合思付款,支持银企直联,实现自动付款。在固定资产采购付款环节,系统可自动完成付款操作,无需人工干预,大大提升了付款效率与准确性。
合思档案:档案管理的“电子化先锋”
合思档案,支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在固定资产报销中,所有电子发票均可通过合思档案进行归档管理,方便后续查询与审计。
功能亮点与创新:固定资产报销的“黑科技”
无需报销:消费即合规的“新体验”
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在固定资产报销中,这一功能大大简化了报销流程,提升了员工满意度。
移动审批:审批流程的“线上化革命”
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。在固定资产报销中,审批人员可随时随地通过手机完成审批操作,大大缩短了报销周期。
发票自动验真:合规风险的“防火墙”
合思的发票自动验真功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。在固定资产报销中,系统可自动识别并验证发票的真伪,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低合规风险。
银企直联:付款效率的“倍增器”
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在固定资产采购付款环节,这一功能大大提升了付款效率。
产品优势:固定资产报销的“制胜法宝”
系统集成能力强:打破数据壁垒的“利剑”
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在固定资产报销中,系统可轻松与企业现有的ERP、CRM等系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。
操作便捷:提升用户体验的“秘诀”
合思费控平台功能设计简洁实用,条理清晰。通过表单字段的映射、关联等方式,减少填写内容,提升效率。在固定资产报销中,员工可轻松完成报销申请,无需复杂的操作步骤。
数据安全:守护企业信息的“盾牌”
合思费控平台具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的数据安全。在固定资产报销中,所有敏感信息均得到严格保护,确保企业信息安全无虞。
提升效率:缩短报销周期的“魔法”
合思费控平台的应用,使企业固定资产报销周期大幅缩短。动力源通过使用合思产品,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一显著成效,让更多企业看到了财务数智化转型的希望。
目标用户与应用场景:固定资产报销的“精准定位”
专精特新企业:创新发展的“加速器”
动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过使用合思产品,实现了固定资产报销周期缩短、效率提升、成本节约等成效。这些企业的成功案例,为更多专精特新企业提供了宝贵的借鉴经验。
高速发展的高端制造企业:转型升级的“助推器”
无锡派克新材料科技股份有限公司等高速发展的高端制造企业,通过使用合思产品,实现了固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著成效,为高端制造企业的转型升级提供了有力支持。
多门店连锁经营企业:规模扩张的“稳定器”
武汉猫人云商科技有限公司等多门店连锁经营企业,通过使用合思产品,实现了固定资产财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这些企业的成功实践,为多门店连锁经营企业的规模扩张提供了坚实保障。
成功案例与客户评价:固定资产报销的“口碑见证”
动力源:多系统集成的“破局者”
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工固定资产报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务核算效率的“提升者”
汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了固定资产财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技对合思产品的满意度极高,认为其为企业财务管理带来了显著改善。
派克新材:报销效率的“飞跃者”
派克新材通过使用合思费控、银企直连,实现了固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些显著成效,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
结尾:携手合思,开启固定资产报销新篇章
合思的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的固定资产报销解决方案。无论是专精特新企业、高速发展的高端制造企业,还是多门店连锁经营企业,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品与服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启固定资产报销的新篇章!
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