在当今快速迭代的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对固定资产报销等复杂流程,企业亟需一套高效、合规且智能的解决方案,以应对日益增长的业务需求与成本控制压力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着这场变革,助力企业实现固定资产报销流程的数字化转型。
开篇:合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现了市场对其的高度认可与信赖。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
在固定资产报销与管理领域,合思凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,为企业量身定制解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个成功案例,一窥合思如何助力企业破解固定资产报销难题。
版块一:动力源——多系统集成,固定资产报销告别数据孤岛
动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力与创新能力,引领着行业的发展方向。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在固定资产报销与管理方面,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。
痛点剖析:系统割裂,数据分散
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致固定资产报销流程中存在大量手工操作,不仅效率低下,且合规风险高。同时,多系统之间的数据割裂,使得信息滞后,难以形成有效的数据支撑。
合思方案:多系统集成,数据互联互通
针对动力源的痛点,合思提出了多系统集成的解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据流转壁垒,更让固定资产报销流程中的数据孤岛问题迎刃而解。
实施成效:效率提升,成本节约
实施合思方案后,动力源的员工固定资产报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约50%。这一成果,不仅让动力源在固定资产报销与管理方面实现了质的飞跃,更为其业务发展提供了强有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
版块二:汉威科技——集团型公司固定资产报销预算管控新篇章
汉威科技:物联网领域的创新先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为物联网领域的创新先锋,始终致力于将感知传感器、智能终端、通讯技术等前沿科技紧密结合,打造汉威云,建立完整的物联网产业链。然而,在固定资产报销与预算管控方面,汉威科技也面临着诸多挑战。
痛点剖析:成本增效,发票校验压力大
汉威科技的成本增效需求迫切,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大。这些问题,不仅影响了固定资产报销的效率,更增加了企业的运营成本。
合思方案:跨系统预算管理,发票高效验真
针对汉威科技的痛点,合思提出了跨系统预算管理与发票高效验真的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让固定资产报销与预算管控更加轻松高效。
实施成效:核算效率提升,付款效率飞跃
实施合思方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅让汉威科技在固定资产报销与预算管控方面实现了质的飞跃,更为其业务发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望未来继续支持项目的运维和提升。”
版块三:派克新材——项目预算+费控标准落地,固定资产报销告别传统
派克新材:高端制造领域的佼佼者
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,始终致力于金属锻件的研发、生产和销售。其主营产品广泛应用于航空、航天、船舶、电力、石化等多个行业领域。然而,在固定资产报销与管理方面,派克新材也面临着诸多挑战。
痛点剖析:报销流程长,数据安全需求高
派克新材的企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些问题,不仅影响了固定资产报销的效率,更增加了企业的运营风险。
合思方案:移动审批,发票自动验真
针对派克新材的痛点,合思提出了移动审批与发票自动验真的解决方案。通过移动审批功能,员工可以随时随地提交固定资产报销申请;AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联功能打通业务与付款,让固定资产报销流程更加便捷高效。
实施成效:报销效率飞跃,核算效率倍增
实施合思方案后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果,不仅让派克新材在固定资产报销与管理方面实现了质的飞跃,更为其业务发展提供了强有力的支持。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材固定资产报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”
结尾:合思——企业固定资产报销数字化转型的坚实后盾
通过以上案例可以看出,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业解决了固定资产报销与管理中的痛点,实现了数字化转型。无论是动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控,还是派克新材的项目预算与费控标准落地,合思都展现了其强大的技术实力和丰富的实施经验。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续致力于为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。我们深知,固定资产报销与管理只是企业财务管理中的一环,但正是这一环,却关乎着企业的运营效率与成本控制。
因此,我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案。无论您是中小企业还是大型集团,无论您是初创企业还是行业领军者,合思都能为您提供量身定制的固定资产报销与管理解决方案。现在,就让我们一起开启财务数智化新篇章,共同迎接更加美好的未来!
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