在数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将通过三个生动的客户案例,深入剖析合思如何精准解决企业在固定资产报销等财务数字化过程中的痛点,为企业财务管理带来前所未有的变革。
一、客户背景与痛点:财务数字化的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司:数据孤岛与合规挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,随着业务的不断拓展,企业在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等严峻挑战。固定资产报销作为财务管理的重要环节,更是因系统割裂、数据分散、信息滞后等问题而陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得固定资产报销成为企业财务管理的“痛点”。
汉威科技集团股份有限公司:成本增效与预算管理之困
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务数字化的挑战。成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。固定资产报销的繁琐流程,不仅消耗了大量人力物力,更影响了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来业务迅猛发展。然而,企业的高速发展也对财务管理提出了更高要求。固定资产报销流程长、审批慢,对公业务扩增下财务稽核做账压力大,加之保密单位对数据安全的高需求,以及多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的困境,使得企业在固定资产报销方面亟需变革。
二、解决方案:合思财务数智化产品的精准出击
北京动力源科技股份有限公司:打破数据孤岛,重塑报销流程
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思提供了打破数据孤岛、告别多系统繁复操作的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了固定资产报销流程的全面优化。无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行及固定资产报销流程,使得报销周期大幅缩短,效率显著提升。
汉威科技集团股份有限公司:整合预算管理,实现智能校验
对于汉威科技集团股份有限公司,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。合同管理台账的建立,使得固定资产报销的预算统计更加精准。发票智能校验、自动生成凭证的功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的效率和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程,便捷支付
针对无锡派克新材料科技股份有限公司的需求,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。通过合思费控与银企直连的结合,实现了固定资产报销的自动化处理。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,使得报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。
三、实施过程与步骤:严谨专业,确保项目成功
北京动力源科技股份有限公司:分阶段实施,确保项目进度
在北京动力源科技股份有限公司的项目实施过程中,合思采取了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等分阶段实施的方法。项目经理周晓培凭借丰富的项目经验和专业的项目管理能力,顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难,确保了项目的顺利进行。
汉威科技集团股份有限公司:疫情下的坚守,保障系统稳定
面对疫情的挑战,汉威科技集团股份有限公司的项目实施并未停滞。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与公司关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。通过有效的沟通、提供成功客户实施案例做参考,以及恪尽职守地解决遇到的难题,确保了威付(合思费控)系统的正常使用和稳定运行。
无锡派克新材料科技股份有限公司:快速见效,提升报销效率
在无锡派克新材料科技股份有限公司的项目实施中,合思系统的支持使得报销周期得到了显著缩短。从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升了90%。信息部部长郭海港对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价,并希望在未来能够继续得到合思团队的鼎力协助。
四、取得的成果与效益:数据说话,见证变革力量
北京动力源科技股份有限公司:效率飞跃,成本节约
实施合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的固定资产报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅体现在数字上,更体现在企业整体运营效率的提升和财务管理水平的飞跃上。
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,得益于合思财务数智化产品在预算管理、发票校验、凭证生成等方面的卓越表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率并进
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果的取得,不仅提高了企业的财务管理水平,更为企业的高速发展提供了有力支撑。
五、客户评价与反馈:口碑相传,见证服务品质
北京动力源科技股份有限公司:合作只是服务的开始
北京动力源科技股份有限公司对合思的产品和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现了其强大的技术实力和服务能力。公司表示,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
汉威科技集团股份有限公司:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,公司希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动企业财务管理的持续优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助,共创未来
无锡派克新材料科技股份有限公司对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里能够继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这一评价不仅体现了客户对合思的信任和支持,更彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和良好口碑。
六、结语:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队,正助力众多企业解决固定资产报销等财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
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