开篇:财务数字化转型的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点:财务数字化转型中的重重挑战
多系统并行下的数据孤岛困境
在财务数字化转型的过程中,许多企业面临着多系统林立的难题。动力源在转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这不仅影响了财务工作的效率,更增加了合规风险。
手工报销流程繁琐低效
江西中机在报销过程中,员工需要手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销。这一过程中,纸质单据流转常出现遗失等问题,导致报销周期长、效率低。同时,财务人员也需要花费大量时间进行单据审核和录入,增加了工作负担。
费用管控难成企业心头之痛
汉威科技集团在财务数字化需求中,特别强调了对公业务管控的重要性。随着业务规模的扩大,如何严控合同的付款进度、有效管理权限规范,成为企业亟待解决的问题。费用管控难,不仅影响了企业的资金使用效率,更可能引发财务风险。
对公业务扩增带来的财务稽核压力
派克新材随着业务的扩展,发票核验工作日益繁重。报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。这给财务稽核工作带来了巨大压力,也影响了企业的决策效率。
产品概览:合思财务数智化服务全景图
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控是合思财务数智化平台的核心产品之一,它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。通过合思费控,企业可以实现员工报销的自动化处理,包括发票采集、验真、查重、报销单生成、审批、付款等全流程管理。
合思商城:聚合商旅平台,降低差旅成本
合思商城聚合了多家商旅平台,实现同屏比价,为企业提供机票、酒店、火车票等预订服务。通过合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的差旅方案,有效降低差旅成本。
合思BI+开放平台:数据驱动决策的新引擎
合思BI+开放平台提供强大的数据分析能力和系统集成能力,助力企业实现数据驱动的决策。通过合思BI+开放平台,企业可以实时获取财务数据,进行多维度的分析和挖掘,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:提高财务工作效率的利器
电子会计档案是合思财务数智化平台的重要组成部分。它实现电子发票的自动归档和管理,提高财务工作效率。通过电子会计档案,企业可以轻松管理海量的财务凭证和报表,减少纸质文档的使用,降低存储成本。
使命与愿景:让有限更有效
使命:推动企业财务数字化转型
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过财务数字化转型,企业可以更加高效地利用资源,实现可持续发展。
愿景:成为企业财务数智化领域的领导者
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。我们将持续创新,追求卓越,为客户提供更加优质、高效的服务。我们相信,在未来的发展中,合思将引领更多企业走向财务数字化转型的成功之路。
价值观:以客户为中心,持续创新
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,将客户的需求和满意度放在首位。同时,我们也注重持续创新,不断推出新的产品和服务,满足客户的多样化需求。我们相信,只有不断创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能:构建财务数智化生态体系
费控报销:自动化处理,提升效率
合思财务数智化平台的费控报销模块实现了员工报销的自动化处理。从发票采集、验真、查重到报销单生成、审批、付款,全流程均可在线完成。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。
商旅管理:聚合商旅,降低成本
商旅管理模块聚合了多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的差旅方案。同时,商旅管理模块还支持与企业的费控报销系统无缝对接,实现差旅费用的自动核算和报销。
预算管控:精细化管理,控制费用
预算管控模块支持多维度预算编制和执行监控。企业可以根据自身的业务需求和财务状况,制定合理的预算计划。同时,预算管控模块还提供实时的预算执行情况分析,帮助企业及时发现并解决问题,有效控制费用支出。
收付款管理:集中管理,提高效率
收付款管理模块实现了资金的集中管理和统一支付。企业可以通过该模块对资金进行实时监控和调度,提高资金使用效率。同时,收付款管理模块还支持与多家银行和支付机构的对接,实现资金的快速流转和结算。
财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
财务收支经营分析模块提供多维度的财务数据分析报表。企业可以通过该模块实时获取财务数据,进行深入的挖掘和分析。这不仅有助于企业了解自身的财务状况和经营成果,还能为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:自动归档,高效管理
电子会计档案模块实现了电子发票的自动归档和管理。企业可以通过该模块轻松管理海量的财务凭证和报表,减少纸质文档的使用。同时,电子会计档案模块还提供强大的搜索和查询功能,方便企业快速找到所需的财务信息。
功能亮点:创新引领,提升效能
无需报销:彻底解放员工双手
合思财务数智化平台的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工只需在消费后选择相应的报销项目,系统即可自动完成报销流程。这不仅彻底解放了员工的双手,还提高了报销的效率和准确性。
智能验真查重:杜绝虚假发票和重复报销
智能验真查重功能支持发票的自动验真和查重。系统可以自动识别发票的真伪和重复情况,避免虚假发票和重复报销的发生。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务工作的效率。
广泛连接多系统:实现数据互通和集成
合思财务数智化平台实现了与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的数据互通和集成。企业可以通过该平台轻松获取各个系统的数据,进行综合分析和挖掘。这不仅有助于企业了解自身的整体运营状况,还能为企业的战略决策提供更加全面、准确的数据支持。
移动审批:随时随地,高效便捷
移动审批功能支持移动端的审批流程。企业管理人员可以通过手机或平板电脑随时随地审批报销单和其他财务事项。这不仅提高了审批效率,还方便了企业管理人员的工作安排。
产品优势:降本增效,合规低碳
提升报销效率:缩短周期,实时报销
通过自动化处理,合思财务数智化平台将报销周期从数周缩短至数天,甚至实现实时报销。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。
降低财务成本:减少工作量,释放精力
合思财务数智化平台减少了财务人员的基础工作量,使他们能够释放更多精力从事高价值工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还降低了企业的财务成本。
加强费用管控:精细化管理,有效控制
通过预算管控和费用分析功能,合思财务数智化平台实现了费用的精细化管理。企业可以更加有效地控制费用支出,降低财务风险。
提高数据准确性:系统集成,数据互通
通过系统集成和数据互通,合思财务数智化平台提高了财务数据的准确性和及时性。企业可以更加准确地了解自身的财务状况和经营成果,为战略决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准匹配
目标用户:各类企事业单位
合思财务数智化平台适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务数字化转型挑战的企业。无论是专精特新企业、上市公司还是集团型企业,都可以通过合思财务数智化平台实现财务管理的现代化和智能化。
应用场景:个人报销、商旅出行等
合思财务数智化平台的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等。企业可以根据自身的业务需求和财务状况,选择适合自己的应用场景进行部署和使用。
成功案例:动力源、汉威科技集团等
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业已经成功应用了合思财务数智化平台。他们通过该平台实现了报销统计分析的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和质量,降低了企业的运营成本。
结尾:共筑财务数智化未来
合思财务数智化平台以其全方位、一站式的财务数智化服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新途径。通过报销统计分析等核心功能,合思帮助企业实现了财务管理的现代化和智能化。
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