在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型之路，特别是在报销统计分析领域取得了显著成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营树立了新的标杆。
动力源财务转型：破局传统，拥抱数字化
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图遍布全国，深入各乡镇开展项目，对财务管理的精细度和效率有着极高的要求。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等诸多挑战。报销流程繁琐，员工报销周期长达4周，财务人员工作量巨大，且难以保证数据的准确性和合规性。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
正是在这样的背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，特别是在报销统计分析方面，实现了质的飞跃。
挑战重重：动力源财务管理的痛点剖析
多系统林立，操作复杂如迷宫
动力源在财务数字化转型前，自研了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间壁垒高筑，信息流通不畅，导致整体流程复杂，员工在多个系统间切换操作，耗时耗力，效率低下。
手工录入，合规风险如影随形
报销数据的录入、发票的验真、查重等工作均需财务人员手工完成，这不仅增加了工作量，也带来了合规风险。假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
系统割裂，数据分散难整合
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者难以实时掌握企业的财务状况，做出科学决策。
业务覆盖面广，报销模式复杂多变
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的报销模式已难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：报销统计分析的智能化革新
多系统集成，打破信息孤岛
合思为动力源提供了多系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通，为报销统计分析提供了坚实的数据基础。
无需报销，消费即合规
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程，提高了效率，还确保了报销数据的准确性和合规性，为报销统计分析提供了可靠的数据来源。
商旅出行，无缝对接第三方系统
合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如机票预订、酒店预订等。这一功能打破了数据流转壁垒，实现了商旅出行的无缝对接，为报销统计分析提供了更全面的数据维度。
销售费用管理，精细化管理显成效
通过合思系统，动力源实现了销售费用的精细化管理。系统能够自动记录每一笔销售费用的支出情况，包括费用类型、支出时间、支出对象等，为报销统计分析提供了详细的数据支持。同时，系统还能够对销售费用进行预算管控，防止费用超支，提升费用使用的透明度和可控性。
预算管控前置，防止费用失控
合思系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一功能确保了每一笔费用的支出都在预算范围内，为报销统计分析提供了准确的预算数据支持。
报表分析高效透明，决策支持有力
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。这些报表不仅展示了费用的支出情况，还提供了费用趋势分析、费用构成分析等多维度数据，为管理者提供了有力的决策支持。通过报销统计分析，管理者能够及时发现财务管理中的问题，采取有效措施进行改进，推动企业持续健康发展。
成效显著：动力源财务转型的硕果累累
报销周期大幅缩短，效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。这一成效不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担，使他们能够有更多时间从事更有价值的工作。
会计工作量缩减，人员成本节约
随着报销流程的简化和自动化程度的提高，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
管理决策支持有力，企业运营更稳健
通过报销统计分析，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表为管理者提供了全面的数据支持，使他们能够及时发现财务管理中的问题，采取有效措施进行改进。这一成效不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的抗风险能力。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方未来深化合作的坚定决心。
展望未来：财务数字化转型的必然趋势
动力源财务数字化转型的成功经验表明，财务数字化转型是企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思等优秀的财务数字化解决方案，企业能够实现报销统计分析的智能化革新，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思财务数字化解决方案不仅帮助企业实现了降本增效，还提升了企业的合规经营和低碳运营水平。它打破了传统财务管理的局限，实现了数据的互联互通和共享，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
在此，我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，积极引入合思等优秀的财务数字化解决方案。通过报销统计分析的智能化革新，共同推动企业的智能化升级和高质量发展。如果您对合思财务数字化解决方案感兴趣，欢迎点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
