动力源财务转型:合思费控引领报销统计分析新纪元

动力源财务转型:合思费控引领报销统计分析新纪元

破晓之光:动力源的财务数字化新篇章

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一殊荣不仅是对其技术实力的认可,更是对其持续创新精神的肯定。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同开启了一场关于效率提升、成本节约与管理优化的深刻变革。

动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的标杆企业。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后,以及复杂的报销模式和组织架构等,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾感慨:“在传统的手工报销模式下,员工报销周期漫长,财务工作量大,且难以实现精细化管理。”正是这些痛点,促使动力源下定决心寻求变革。而合思费控解决方案的出现,为动力源提供了一条清晰可行的转型之路。

动力源财务转型之路:挑战与机遇并存

动力源的辉煌与挑战

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务版图广泛,技术实力雄厚。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也遭遇了前所未有的挑战。多系统操作带来的不便、手工录入的繁琐与合规风险、系统间的数据孤岛现象,以及复杂的报销流程和组织架构,都成为了制约企业发展的瓶颈。

特别是传统的手工报销模式,不仅让员工报销周期长达4周,还极大地增加了财务的工作负担。报销过程中的垫资、贴票、审核等环节,不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足企业精细化管理的要求。

破局之钥:合思费控解决方案

面对动力源的财务挑战,合思以其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案以系统集成为核心,通过多系统集成打破数据孤岛,实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步,极大地提升了数据的实时性和准确性。

同时,合思费控的无需报销功能,更是为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅简化了报销流程,还大大缩短了报销周期,提升了员工的使用体验。

成效斐然:数据见证变革力量

实施合思费控解决方案后,动力源的财务状况发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据,是合思费控解决方案成效的最有力证明。

此外,员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,不仅极大缩短了填报时间,还简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。

管理者也能够通过综合分析报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,发现问题并及时作出决策。这种基于数据的决策方式,让动力源的管理更加科学、高效。

合思费控:重塑报销统计分析新生态

智能集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思费控解决方案的核心在于其强大的系统集成能力。通过多系统集成,合思打破了动力源内部的数据孤岛现象,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步。这一变革不仅提升了数据的实时性和准确性,还为后续的报销统计分析提供了坚实的基础。

在智能集成的支持下,动力源的财务数据得以在各个系统间自由流动,实现了信息的共享与互通。这不仅提高了工作效率,还降低了因数据不一致而导致的错误风险。报销统计分析也因此变得更加准确、高效。

无需报销:重塑报销流程,提升员工体验

合思费控的无需报销功能,是其在报销统计分析领域的又一创新。这一功能让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,让报销变得更加简单、快捷。

在无需报销的模式下,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来。报销统计分析也因此变得更加轻松、高效。动力源的员工反馈称,合思费控解决方案让报销流程更加便捷,减少了垫资和贴票的麻烦,提升了工作效率。

开放接口:连接未来,探索更多可能

合思费控解决方案的开放接口与自定义流程引擎技术,为其连接未来、探索更多可能提供了可能。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转壁垒,提升了业务处理和数据统计效率。

在报销统计分析领域,开放接口意味着合思费控能够与其他财务系统、业务系统进行无缝对接,实现数据的共享与互通。这不仅为报销统计分析提供了更丰富的数据源,还为其带来了更多的分析维度和视角。通过综合分析这些数据,企业能够更全面地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供更加有力的支持。

动力源见证:合思费控带来的显著成效

效率飞跃:报销周期大幅缩短

实施合思费控解决方案后,动力源的员工报销周期发生了显著变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,也让动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。

报销周期的缩短,意味着员工能够更快地获得报销款项,从而减轻了经济压力。同时,财务人员也能够更快地完成审核和结算工作,提高了工作效率。这种双赢的局面,让动力源对合思费控解决方案充满了信心。

成本节约:会计工作量大幅缩减

除了报销周期的缩短外,动力源的会计工作量也大幅缩减。在合思费控解决方案的支持下,许多繁琐的财务工作得以自动化处理,从而减轻了财务人员的工作负担。人员成本因此节约了约50%,为动力源带来了显著的经济效益。

会计工作量的缩减,不仅提高了财务人员的工作效率,还让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。比如,他们可以通过报销统计分析来发现潜在的财务风险和问题,为企业的决策提供更加有力的支持。

管理优化:决策更加科学高效

合思费控解决方案的实施,还让动力源的管理得到了进一步优化。通过综合分析报表,管理者能够实时了解企业的经营数据和业务运营情况。这种基于数据的决策方式,让动力源的管理更加科学、高效。

在报销统计分析的帮助下,管理者能够发现报销过程中存在的问题和风险点,并及时采取措施加以解决。同时,他们还能够根据报销数据来调整企业的财务策略和业务计划,以适应市场的变化和企业的需求。

动力源心声:对合思费控的高度认可

高层赞誉:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可,也表达了双方未来继续深化合作的意愿。在动力源看来,合思费控不仅是一个解决方案提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。

员工反馈:报销流程更加便捷

除了高层的赞誉外,动力源的员工也对合思费控解决方案给予了积极反馈。他们表示,合思费控解决方案让报销流程更加便捷,减少了垫资和贴票的麻烦。同时,系统的自动化处理也让他们能够更快地获得报销款项,提高了工作效率。

员工的反馈,是合思费控解决方案成效的最直接体现。它证明了合思费控不仅能够满足企业的财务管理需求,还能够提升员工的使用体验和工作效率。

携手未来:动力源与合思共创辉煌

深化合作:探索更多应用场景

动力源与合思的合作并未止步于当前的财务数字化转型项目。双方表示,未来将继续深化合作,共同探索更多应用场景。比如,在全球化业务支持方面,合思费控解决方案将发挥更大的作用;在智能化预算管理方面,双方也将携手共进,为动力源的发展提供更加有力的支持。

持续优化:满足企业发展需求

基于动力源的业态和组织变化,合思将不断优化和升级其费控解决方案。通过持续的技术创新和服务升级,合思将确保其费控解决方案始终满足动力源的发展需求。这种以客户为中心的服务理念,让动力源对合思充满了信任和期待。

财务转型新标杆:合思费控引领报销统计分析新潮流

动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。它表明,在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱财务数字化转型。而合思费控解决方案,正是企业实现这一目标的有力武器。

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的运营效率和管理水平,那么不妨尝试一下合思费控解决方案。现在点击下方链接,即可免费试用合思费控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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