合思财务数智化:重塑采购报销规范,引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:重塑采购报销规范,引领企业降本增效新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业打造一套高效、合规、低碳的财务管理体系,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000+家付费企业,惠及300万+未来财务人,实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。

行业痛点:采购报销规范的挑战与困境

在财务管理领域,采购报销规范是企业日常运营中不可或缺的一环。然而,传统模式下,企业在采购报销过程中往往面临诸多痛点:多系统操作复杂,导致数据分散、难以统一管理;手工报销流程繁琐,耗时长且易出错,严重影响员工报销体验和财务工作效率;财务数据分散在多个系统中,难以实时监控和分析,给管理决策带来诸多不便。

这些问题不仅增加了企业的财务成本,还降低了工作效率,使得企业在精细化管理方面举步维艰。采购报销规范的缺失,更是让企业在合规经营和风险控制上暴露出诸多漏洞。因此,如何优化采购报销规范,实现财务管理的数字化转型,成为企业亟待解决的问题。

合思产品:构建采购报销规范的数字化基石

合思深知企业在采购报销规范方面的痛点与需求,因此,我们提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思费控:智能管控,让采购报销更规范

合思费控作为合思的核心产品之一,实现了费用控制、报销管理、预算管控等功能的全面集成。它支持多系统集成,数据互通,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接,打破数据孤岛,实现采购报销数据的实时同步和统一管理。

在费用控制方面,合思费控支持多种费用类型控制,如差旅费、招待费、办公费等,通过精细化的费用管理策略,帮助企业实现采购报销的规范化、标准化。同时,它还提供了移动报销、OCR识别发票、自动生成凭证等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率,让员工报销更加便捷、高效。

合思商城:一站式采购,让采购报销更省心

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式的采购服务。通过合思商城,企业可以轻松实现采购报销的线上化、自动化,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

在合思商城中,企业可以根据自身需求选择合适的供应商和产品,实现采购的透明化、规范化。同时,合思商城还提供了智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险,让采购报销更加省心、放心。

合思BI:数据分析,让采购报销更明智

合思BI作为合思的数据分析工具,提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握采购报销数据,优化管理决策。通过合思BI,企业可以轻松分析采购报销的各项指标,如报销金额、报销次数、报销周期等,从而发现潜在的问题和改进空间。

同时,合思BI还支持自定义报表和预警功能,企业可以根据自身需求设置相应的报表和预警规则,一旦数据出现异常或达到预警阈值,系统将自动发送提醒,帮助企业及时发现问题并采取措施,确保采购报销的合规性和有效性。

产品使命与愿景:让采购报销规范成为企业发展的助推器

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,采购报销规范是企业财务管理的重要组成部分,它不仅关系到企业的成本控制和风险管理,还直接影响到企业的运营效率和竞争力。

因此,合思将不断优化和完善其财务数智化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、合规的采购报销解决方案。我们希望通过我们的努力,让采购报销规范成为企业发展的助推器,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能概述:全方位满足采购报销规范需求

合思的产品模块功能丰富,涵盖了费用控制、报销管理、预算管控、数据分析等多个方面,能够全方位满足企业不同场景下的采购报销规范需求。

费用控制:精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上

合思支持多种费用类型控制,通过精细化的费用管理策略,帮助企业实现采购报销的规范化、标准化。无论是差旅费、招待费还是办公费,合思都能提供全面的费用控制方案,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

报销管理:简化流程,提高效率,让员工报销更轻松

合思提供了移动报销、OCR识别发票、自动生成凭证等功能,极大地简化了报销流程。员工只需通过手机或电脑即可完成报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思还支持自动对账和结算功能,让财务报销更加高效、准确。

预算管控:合理规划,确保预算有效执行

合思实现了预算编制、执行监控、调整优化等功能,确保企业预算合理有效执行。通过合思的预算管控功能,企业可以实时掌握预算执行情况,及时发现并解决问题,确保预算目标的顺利实现。

数据分析:洞察数据,优化决策,让采购报销更明智

合思提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握采购报销数据。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和改进空间,从而优化管理决策,提高采购报销的合规性和有效性。

功能亮点与创新:引领采购报销规范新潮流

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销、商旅出行一站式服务、智能验真查重等,这些功能不仅大大提升了企业财务管理的效率和便捷性,还引领了采购报销规范的新潮流。

无需报销:让员工报销成为过去式

合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底颠覆了传统的报销模式,让员工报销成为过去式。

商旅出行一站式服务:让出行更便捷、更高效

合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现商旅出行一站式服务。无论是机票预订、酒店预订还是租车服务,合思都能提供全面的解决方案,让出行更加便捷、高效。

智能验真查重:让发票管理更轻松、更放心

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。通过智能验真查重功能,企业可以轻松管理发票,确保采购报销的合规性和准确性。

产品优势:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新

合思的产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著等优势。这些优势不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,还能显著提升企业的财务管理水平。

多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通

合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。通过多系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现采购报销数据的实时同步和统一管理,提高数据利用率和管理效率。

数据互通:实时掌握数据,优化管理决策

合思通过广泛连接的生态,实现财务数据与其他业务数据的实时同步。通过数据互通,企业可以实时掌握采购报销数据,优化管理决策,提高运营效率和竞争力。

操作体验全面革新:简化流程,提高用户体验

合思提供了移动审批、OCR识别发票、自动生成凭证等功能,简化了操作流程,提高了用户体验。通过操作体验的全面革新,企业可以让员工更加轻松地完成报销申请和审批流程,提高工作效率和满意度。

效率提升显著:缩短报销周期,节约人员成本

合思通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等显著成效。这些成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的财务成本和管理风险。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足不同行业需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在采购报销规范方面往往有着更高的需求和更严格的合规要求。

专精特新企业:提升财务管理水平,助力企业快速发展

如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业,通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平。它们不仅缩短了报销周期,提高了报销效率,还节约了人员成本,为企业快速发展提供了有力支持。

制造业:解决生产制造过程中的财务管理痛点

如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等制造业企业,在生产制造过程中面临着诸多财务管理痛点。通过应用合思的财务数字化解决方案,它们成功解决了这些痛点,实现了采购报销的规范化、标准化和自动化管理。

医药企业:优化学术会议管理、费用管控等流程

如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业,在学术会议管理、费用管控等方面有着严格的要求。通过应用合思的财务数字化解决方案,它们成功优化了这些流程,提高了审批效率和人力成本节约率。

软件互联网企业:实现业财数据口径统一,提升财务管理效率

如医百科技、北京长亭科技有限公司等软件互联网企业,在业财数据口径统一方面有着迫切的需求。通过应用合思的财务数字化解决方案,它们成功实现了业财数据口径的统一,提升了财务管理效率和管理水平。

成功案例与客户评价:见证采购报销规范的卓越成效

多个行业案例表明,合思的产品和服务在帮助企业实现采购报销规范方面取得了显著成效。无论是北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司还是无锡派克新材料科技股份有限公司等,它们都对合思的产品和服务给予了高度评价。

这些企业表示,应用合思的财务数字化解决方案后,它们的报销周期大幅缩短,报销效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思的产品还帮助它们实现了财务数据的实时监控和分析,优化了管理决策,提高了运营效率和竞争力。

结尾:携手合思,共创采购报销规范新未来

合思通过其财务数智化产品和服务,已成功帮助众多企业解决了采购报销规范的痛点与难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

我们深知,采购报销规范是企业财务管理的重要组成部分,它关系到企业的成本控制、风险管理和运营效率。因此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,携手共创采购报销规范的新未来。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化产品的卓越成效。赶快行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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