数字化转型浪潮下的采购报销规范新需求
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的手工报销模式与繁琐的财务流程，已难以契合现代企业对高效、合规、低成本运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，重塑采购报销规范。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
直击行业痛点：采购报销规范难题待解
企业在财务管理中，普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等痛点。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率，还大幅增加了合规风险和运营成本，采购报销规范亟待提升。
以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，公司面临着大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，采购报销规范难以保障。
青岛海威茨仪表有限公司则深受报销流程繁琐之苦，报销周期长达1个多月，员工垫付金额高、抱怨声不断。手工填写报销单、发票验真、查重等工作量巨大，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，采购报销规范无从谈起。
无锡派克新材料科技股份有限公司也曾面临差旅成本居高不下的困境，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，采购报销规范亟待加强。
合思平台：采购报销规范的智能管家
合思财务数智化平台通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。平台集成了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了财务流程的自动化和智能化，为采购报销规范提供了有力支撑。
在费控报销方面，平台支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，确保采购报销规范。
商旅管理模块系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提升采购报销规范效率。
收付款管理模块银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，保障采购报销规范。
财务收支经营分析模块通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，助力采购报销规范。
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率，自动生成财务凭证，进一步强化采购报销规范。
使命愿景：采购报销规范引领企业降本增效
合思致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，以采购报销规范为基石，推动企业财务管理升级。
通过自动化和智能化的财务流程，合思平台减少人工操作，提升工作效率，降低运营成本，实现采购报销规范下的降本增效。
平台杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业合规运营，采购报销规范得到有力保障。
通过电子会计档案和自动化流程，合思平台减少纸质单据的使用，降低碳排放，实现绿色运营，采购报销规范与低碳运营相得益彰。
模块功能：采购报销规范的精细化布局
合思财务数智化平台包含多个核心模块，每个模块都针对企业财务管理的具体需求进行设计，为采购报销规范提供精细化布局。
费控报销模块支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，确保采购报销规范的严格执行。
商旅管理模块系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提升采购报销规范效率。
收付款管理模块银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，保障采购报销规范。
财务收支经营分析模块通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，助力采购报销规范。
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率，自动生成财务凭证，进一步强化采购报销规范。
功能亮点：采购报销规范的智能创新
合思财务数智化平台在功能上具有多个亮点和创新点，如无需报销、智能验真、自动生成凭证等，为采购报销规范注入智能创新动力。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现采购报销规范的智能化。
智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保采购报销规范的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升采购报销规范的效率。
广泛连接特性支持与多种第三方系统集成，实现数据互联互通，为采购报销规范提供全方位支持。
产品优势：采购报销规范的显著成效
合思财务数智化平台相比传统财务管理方式，具有显著的优势，如提升效率、降低成本、增强合规性等，为采购报销规范带来显著成效。
以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，采购报销规范得到极大提升。
青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，采购报销规范成本大幅降低。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，增强采购报销规范的合规性。
合思费控支持根据企业需求灵活配置费用标准、审批流程等，满足不同企业的个性化需求，为采购报销规范提供灵活配置方案。
目标用户与应用场景：采购报销规范的广泛覆盖
合思财务数智化平台适用于各类企事业单位，特别是中大型企业、集团型企业以及高速发展的创新型企业。应用场景广泛，包括差旅报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析等，为采购报销规范提供广泛覆盖。
中大型企业如汉威科技集团股份有限公司，通过合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，采购报销规范得到显著提升。
集团型企业如亿嘉和科技股份有限公司，通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率显著提升，采购报销规范得到全面保障。
高速发展的创新型企业如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思财务数字化解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，采购报销规范助力企业快速发展。
应用场景包括差旅报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等，满足企业财务管理的全方位需求，采购报销规范无处不在。
成功案例与客户评价：采购报销规范的实践见证
合思财务数智化平台已成功应用于多家知名企业，并获得了客户的高度评价，采购报销规范的实践成效显著。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，采购报销规范得到客户高度认可。
青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；发票查重、验真等工作量约等于0，采购报销规范成本大幅降低。
汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，采购报销规范助力企业财务管理升级。
客户评价如汉威科技集团股份有限公司信息管理中心所言：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”采购报销规范的实践成效得到客户高度赞誉。
展望未来：采购报销规范的持续引领
合思财务数智化平台以其创新的技术、全面的功能和显著的优势，正在引领企业财务管理的新变革。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思正助力更多企业迈向财务数智化的新时代，采购报销规范将持续引领企业财务管理升级。
合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，赢得了市场的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。
立即加入合思的财务数智化变革行列，免费试用合思财务数智化平台，共同开启企业财务管理的新篇章，让采购报销规范成为企业财务管理的核心驱动力！
