财务数字化转型：引领企业采购报销规范新风尚
在数字化浪潮的推动下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅关乎财务流程的优化，更关乎企业整体运营效率的提升和采购报销规范的完善。
合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户打造了从采购到报销的全流程规范管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，覆盖国内外数百个城市。7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同见证了财务数字化转型的无限可能。
动力源：采购报销规范下的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。
2022年3月，动力源更是凭借其在采购报销规范方面的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为数字化转型的先锋。
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，形成了庞大的业务网络。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在采购报销规范方面面临着诸多挑战。
如何确保采购流程的透明化、报销流程的规范化，成为动力源亟待解决的问题。而合思的财务数字化解决方案，为动力源提供了破局之道。
合思方案：采购报销规范的智慧之钥
针对动力源在采购报销规范方面的需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心，构建了全方位、多层次的采购报销规范管理体系。
架构概览：构建采购报销规范的数字基石
合思为动力源打造的财务数字化架构，涵盖了员工、子公司、办事处及国内外分支机构，涉及24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这一架构不仅实现了采购报销流程的全面覆盖，还确保了数据的实时同步和共享，为采购报销规范提供了坚实的数字基石。
多部门协同：打造采购报销规范的联动机制
在动力源，营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均参与到采购报销流程中。合思的解决方案通过多部门协同，实现了采购报销流程的顺畅运转。各部门之间信息互通、数据共享，确保了采购报销的合规性和准确性。
多元场景应用：实现采购报销规范的全面覆盖
合思的解决方案还涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。这些场景的应用，不仅简化了采购报销流程，还提高了报销效率，确保了采购报销的规范性和透明度。
实施之路：采购报销规范的破茧成蝶
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，动力源也遇到了诸多挑战。然而，在合思的专业支持和动力源的积极配合下，这些挑战均被一一攻克。
挑战一：多系统操作体验差、手工录入合规难
动力源原有的多系统操作导致员工体验不佳，手工录入数据也增加了合规风险。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效解决了这一问题。员工无需再在多个系统间切换，数据录入也更加准确、高效。
挑战二：系统割裂、数据分散、信息滞后
动力源原有的系统割裂、数据分散，导致信息滞后，影响了采购报销的效率。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。现在，动力源的采购报销数据能够实时同步、共享，确保了信息的及时性和准确性。
挑战三：业务覆盖面广、报销模式复杂
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，给采购报销规范带来了挑战。合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规的解决方案，简化了报销流程，提高了报销效率。员工无需再为报销而烦恼，财务部门也能够更加专注于更有价值的工作。
挑战四：组织架构复杂、各主体流程繁复
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，给采购报销规范带来了难度。合思通过系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用的解决方案，有效应对了这一挑战。现在，动力源的采购报销流程更加顺畅、高效，确保了采购报销的规范性和透明度。
成果斐然：采购报销规范的璀璨绽放
经过一段时间的实施，动力源应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。采购报销规范得到了全面提升，企业运营效率也大幅提高。
效率提升：采购报销周期大幅缩短
动力源的采购报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工无需再为报销而长时间等待，财务部门也能够更加高效地处理报销事务。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源能够将更多资源投入到核心业务中，实现更大的商业价值。
员工体验：简化报销流程，提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程更加简化。员工满意度大幅提升，对企业的归属感和忠诚度也进一步增强。
财务管理：审批有依据，费控更合规
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务部门能够节省更多精力做更有价值的工作，为企业的发展提供有力支持。
管理决策：全程管控，实时了解经营数据
管理层面实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这为企业的战略决策提供了有力依据，助力企业实现可持续发展。
合思优势：采购报销规范的未来之选
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等方式，帮助企业实现了采购报销规范的全面提升。它不仅解决了企业在采购报销方面的痛点问题，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。
展望未来，合思将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能够提供量身定制的财务数字化解决方案，助力企业实现采购报销规范的全面提升。
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