在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对当前经济环境下企业运营效率与成本控制的双重挑战，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索财务数字化转型之路，通过优化采购报销规范，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升及成本的有效节约。
动力源：财务数字化转型的先锋探索者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有2400名员工，业务遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，其业务规模与复杂性不言而喻。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统集成困难、手工报销模式弊端多等挑战。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重耗时耗力，假票、错票、重票现象频发。同时，系统割裂导致数据分散，审批、预算、差标管理难以联动，财务制度执行困难。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源迫切需要一套高效、灵活的财务数字化解决方案，以优化采购报销规范，提升整体运营效率。
破局之道：合思财务数字化解决方案
面对动力源的挑战，合思提供了以优化采购报销规范为核心的财务数字化解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措，为动力源量身打造了一套高效、灵活的财务管理体系。
多系统融合 构建无缝对接的采购报销生态
合思首先通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了采购报销流程中的信息录入环节，更确保了数据的准确性和一致性，为后续的报销审批、预算管控提供了坚实的数据基础。通过多系统融合，动力源构建了一个无缝对接的采购报销生态，使得采购报销规范得以在系统中自动执行，大大提升了工作效率。
无需报销模式 重塑采购报销体验
合思为动力源引入了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工报销流程。这一模式的实施，不仅极大地提升了员工的报销体验，更使得采购报销规范在消费环节就得到了有效执行，有效避免了违规报销的发生。
系统连接能力 打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化的第三方系统对接方式，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力的展现，不仅体现了合思在系统集成方面的深厚功底，更为动力源优化采购报销规范提供了强有力的技术支持。
成效显著：采购报销规范带来的变革
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是采购报销规范在动力源内部的有效执行和持续优化。
员工体验升级 报销流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在享受便捷报销服务的同时，也感受到了公司对员工体验的重视和关怀。采购报销规范的优化，让员工在报销过程中更加省心、省力，从而有更多的精力投入到工作中去。
财务工作优化 费控合规更统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思财务数字化解决方案为动力源财务部门带来的三大改变。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够更专注于财务分析和决策支持。采购报销规范的严格执行，使得动力源的财务管理更加规范、透明，为公司的长远发展奠定了坚实的基础。
客户之声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，是对合思财务数字化解决方案在优化采购报销规范方面成效的最好证明。
展望未来：深化合作 共绘财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为客户提供优质服务，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化采购报销规范的道路上，动力源与合思将携手并进，共同开创更加美好的未来。
结语：选择合思 开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的成功合作，不仅展示了合思财务数字化解决方案在优化采购报销规范、提升企业效率、降低成本方面的显著成效，更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型新篇章。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！
