开篇：合思领航财务数智化新航程
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以卓越的财务数智化产品和服务，成为企事业单位财务转型的坚实后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。累计融资超15亿元人民币的辉煌成就，更是合思实力的有力证明。
今天，我们将通过合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的成功案例，一窥合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的卓越成效。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
动力源：专精特新小巨人的挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，员工规模达3000人，动力源无疑是高端制造领域的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，传统财务管理方式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。采购报销流程繁琐、效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析：传统财务管理的困境
面对复杂多变的市场环境，动力源亟需实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，以实现采购报销的规范化、高效化。然而，传统财务管理方式存在诸多弊端：采购报销流程繁琐，涉及多个环节和部门，导致效率低下；信息不透明，难以实时监控采购报销情况；合规风险高，难以确保每一笔采购报销都符合公司政策和法规要求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的市场竞争力。
合思解决方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
解决方案概述：因公消费全场景覆盖
合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，还实现了采购报销流程的自动化、智能化，为动力源提供了高效、透明的财务管理解决方案。
功能模块详解：一站式采购报销管理
该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，为动力源提供了一站式的采购报销管理服务。
- 差旅申请与商旅线上订购
员工可通过平台轻松提交差旅申请，并在线上完成商旅订购，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 审核对账与统一开票
平台自动进行审核对账，确保每一笔采购报销都符合公司政策，同时提供统一开票服务，简化报销流程。 - 资金结算与自动提报
单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现资金结算的自动化、高效化。自动提报功能则确保了报销信息的及时、准确传递。 - 自动记账与商旅分析
平台自动进行记账处理，减少人工干预，提高财务工作效率。同时，提供商旅分析功能，帮助动力源更好地了解采购报销情况，优化采购策略。 - 发票采集与验真查重
消费明细清晰透明，发票电子档案保存，支持验真查重，确保采购报销的合规性。
采购报销规范：从源头把控风险
合思解决方案的核心在于实现采购报销的规范化管理。通过平台，动力源可以设定采购报销的标准和流程，确保每一笔采购报销都符合公司政策和法规要求。同时，平台还提供了实时监控和预警功能，一旦发现异常情况，立即进行提醒和处理，有效降低了合规风险。
实施过程与步骤：专业服务与敏捷响应
需求分析：深入洞察业务痛点
合思与动力源紧密合作，通过深入调研和沟通，全面了解了其业务需求和痛点。针对动力源在采购报销方面存在的问题，合思提出了针对性的解决方案，确保方案能够切实解决动力源的实际问题。
方案设计：定制化解决方案
根据需求分析结果，合思为动力源设计了定制化的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，还提供了专业的实施服务和培训支持，确保动力源能够顺利过渡到新的财务管理模式。
系统实施：分阶段平稳过渡
在系统实施阶段，合思采取了分阶段实施的方式，确保动力源的业务能够平稳过渡。通过逐步推进各个功能模块的实施，动力源逐渐适应了新的财务管理模式，实现了采购报销流程的自动化、智能化。
上线运行：持续技术支持与优化
系统上线后，合思为动力源提供了持续的技术支持和优化服务。通过定期回访和沟通，合思及时了解了动力源的使用情况和反馈意见，对系统进行了针对性的优化和升级，确保了系统的稳定性和高效性。
取得的成果与效益：效率提升与成本节约
效率提升：300%的飞跃
实施合思解决方案后，动力源的采购报销流程实现了300%的效率提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，能够更快地处理报销申请，提高了整体运营效率。
成本节约：50%的人员成本降低
通过实现采购报销的自动化、智能化，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销流程，现在只需少数人员即可完成，大大降低了人力成本。同时，由于报销流程的简化，也减少了因人为错误而导致的额外成本。
报销周期缩短：3周的时间差
员工报销周期从原来的数周缩短至仅需1周，这一变化不仅提升了员工的满意度，也加速了企业资金的流转。动力源能够更快地回收资金，用于新的业务投资和发展，进一步增强了企业的市场竞争力。
全球化业务支持：敏捷响应市场需求
在当前经济环境下，企业面临着更加复杂多变的市场环境。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源提供了强有力的支持。无论动力源的业务拓展到哪里，合思都能提供及时、有效的财务管理解决方案，确保动力源能够迅速响应市场需求，抓住发展机遇。
客户评价与反馈：长期稳定的合作关系
客户评价：敏捷响应，高效支持
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅提供了专业的财务管理解决方案，还提供了持续的技术支持和优化服务，确保了系统的稳定性和高效性。
合作关系：长期稳定，共创未来
动力源与合思建立了长期稳定的合作关系。双方共同推动财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，动力源将继续与合思携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例，已经得到了众多企业的认可和信赖。通过助力北京动力源实现财务数字化转型，合思再次证明了其解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着更加复杂多变的市场环境。为了保持竞争力，企业必须不断推进财务数字化转型，实现采购报销的规范化、高效化。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有强大的研发实力和服务网络，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起，让有限更有效，共同迎接财务数智化的美好未来！
