序章:数字化浪潮下的财务转型之困
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量其竞争力的核心标尺。然而,在迈向财务数字化的征途中,众多企业却遭遇了重重挑战:多系统并行导致的操作复杂、数据孤岛现象严重、手工报销流程冗长低效、预算管控难以有效落地……这些问题不仅拖慢了财务工作的步伐,更无形中增加了企业的运营成本。面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条通往高效、透明财务管理的新路径。
行业洞察:财务转型路上的荆棘与机遇
多系统并行的迷雾
企业在财务数字化转型的征途上,往往被多系统并行的迷雾所困扰。操作体验差、手工录入合规难、系统间数据割裂、信息滞后……这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务管理的顺畅进行。动力源的案例便是典型,其在转型过程中就遭遇了多系统操作复杂、数据分散的难题。
手工报销的繁琐之痛
传统手工报销模式,以其审批流程复杂、员工垫资多、财务审核工作量大、报销周期长而饱受诟病。派克新材在高速发展的同时,也面临着报销流程长、审批慢的痛点,严重影响了员工的报销体验和企业的运营效率。
预算管控的落地之难
预算管控是企业财务管理的重要环节,但支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,却让预算管控难以有效落地。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的背景下,就深刻体会到了预算管控的艰难。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思平台:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台如同企业的财务中枢,将各个分散的系统紧密连接,实现了数据的互通与共享,为企业优化财务报销流程提供了有力支撑。
动力源:多系统集成的典范
动力源在应用合思解决方案后,成功实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在优化财务报销流程方面的强大实力。
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率与付款效率均实现了大幅提升。对公业务管控的极致提升,预算检验的前置到提交环节,让预算管控得以有效落地。这一转变,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
产品全景:功能概览与核心亮点
合思费控:全流程管理的智慧之选
合思费控提供了从费用申请、审批、报销到对账、结算、凭证生成的全流程管理。支持多种费用类型和审批流程,让企业的费用管理更加灵活高效。通过合思费控,企业可以轻松实现优化财务报销流程,提升财务管理效率。
合思商城:商旅消费的一站式解决方案
合思商城聚合了商旅、酒店、用车、餐饮等消费场景,提供同屏比价、企业支付、自动对账等功能。员工无需垫资、无需开票,企业统一支付,让商旅消费更加便捷高效。这一创新模式,不仅优化了财务报销流程,更降低了企业的差旅成本。
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供了多维度的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过合思BI,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,从而做出更加明智的决策。这一功能,无疑为优化财务报销流程提供了有力的数据支持。
开放平台:系统集成的桥梁
合思开放平台支持与ERP、OA、CRM等系统集成,实现数据互通。这一功能打破了系统间的壁垒,提升了业财融合效率。通过开放平台,企业可以轻松实现多系统间的数据共享与交互,从而进一步优化财务报销流程。
无需报销:消费即合规的新体验
合思解决方案的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的合规性。
价值彰显:优化财务报销流程的深远影响
提升财务核算效率
通过自动生成凭证、智能校验等功能,合思解决方案减少了财务人员的手工操作,显著提升了财务核算效率。这一转变,让财务人员能够更加专注于高价值的工作,从而为企业创造更大的价值。
加强财务合规管理
合思解决方案杜绝了假票错票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这降低了企业的税务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。通过优化财务报销流程,企业可以更加轻松地实现财务合规管理。
优化审批流程
移动审批、线上化流程的应用,让审批周期大幅缩短。员工报销体验得到显著提升,企业的运营效率也随之提高。这一转变,不仅优化了财务报销流程,更提升了企业的整体运营效率。
降低企业运营成本
无需报销、商旅出行重塑等功能的应用,减少了员工垫资、降低了差旅成本。这提升了企业的盈利能力,为企业的长远发展注入了新的活力。通过优化财务报销流程,企业可以更加有效地控制成本,实现降本增效的目标。
场景应用:优化财务报销流程的多元实践
个人报销:透明化线上化的新体验
员工通过移动端提交报销申请,支持多种费用类型。审批流程透明化、线上化,让报销过程更加便捷高效。这一场景的应用,充分展示了优化财务报销流程在提升员工报销体验方面的显著成效。
商旅出行:一站式预订的新选择
员工通过合思商城预订机票、酒店、用车等,企业统一支付。无需垫资、开票,差旅效率显著提升。这一场景的应用,不仅优化了财务报销流程,更让商旅出行变得更加轻松愉悦。
对公付款:实时统计的新保障
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。关联预算,防止超额付款,为企业的资金安全提供了有力保障。这一场景的应用,充分展示了优化财务报销流程在加强企业资金管理方面的重要作用。
预算管控:跨系统管理的新突破
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一场景的应用,让预算管控得以有效落地,为企业的稳健发展提供了有力支撑。
报表分析:多维度决策的新依据
通过合思BI,实时展示费用情况,生成多维度报表。为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学合理。这一场景的应用,充分展示了优化财务报销流程在提升企业决策水平方面的重要价值。
成功典范:优化财务报销流程的生动案例
动力源:多系统集成的成功实践
动力源在应用合思解决方案后,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。这一成功案例,充分展示了优化财务报销流程在提升企业财务效率方面的显著成效。
派克新材:报销效率的大幅飞跃
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例,让其他企业看到了优化财务报销流程带来的巨大潜力。
江西中机:报销效率的跨越式提升
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越式提升。这一成功案例,充分证明了优化财务报销流程对于提升企业运营效率的重要作用。
市场定位与差异化优势:优化财务报销流程的独特魅力
市场定位:财务数智化的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一市场定位,让合思在财务数智化领域独树一帜。
差异化优势:聚合商旅与费控报销的完美结合
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一差异化优势,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户认可:市场口碑的坚实基石
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一市场口碑,是合思不断前行的坚实基石。
未来展望:优化财务报销流程的无限可能
合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量。为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚邀您立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用我们的解决方案,让有限更有效,共创企业美好未来!
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