开篇：数智赋能，开启财务报销新纪元
在当今快速发展的商业环境中，企业面临的不仅是市场竞争的压力，还有内部管理效率的挑战。优化财务报销流程，作为企业日常运营中的关键环节，直接关系到员工满意度、财务工作效率乃至企业的整体运营成本。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，优化财务报销流程，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。至今，已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
客户背景透视：高端制造巨头的财务挑战
在高端制造行业，一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司，正面临着财务报销流程繁琐、效率低下的困境。员工报销流程漫长，从提交申请到最终到账，往往需要跨越多个系统，且不支持移动端操作，导致员工体验感极差。个人垫资、纸质借款申请、长达两个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
财务部门同样承受着巨大的压力。低价值的工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务，让财务人员疲惫不堪。而老板则因无法实时掌握业务数据，难以做出精准的管理决策，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
痛点剖析：财务报销流程的桎梏
员工之痛：繁琐流程下的无奈
对于员工而言，报销流程的繁琐不仅影响了工作效率，更降低了工作积极性。多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题，让报销成为了一项耗时耗力的任务。员工期待一个更加便捷、高效的报销体验，以便将更多精力投入到核心工作中。
财务之困：低效作业下的挣扎
财务部门则面临着低效作业的困境。手工做账、手动验真查重等繁琐任务，不仅增加了工作负担，还容易出现错误。超标核对的麻烦更是让财务人员头疼不已。他们渴望一个自动化、智能化的报销系统，以减轻工作负担，提高工作效率。
管理之忧：数据缺失下的决策难题
对于企业管理层而言，缺乏实时、准确的业务数据是最大的困扰。人工统计分析不仅耗时耗力，还容易出错。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在当前经济环境下难以做出精准的战略调整。
合思解决方案：破局之道，重塑财务报销新生态
针对上述痛点，合思为该高端制造企业量身定制了一套财务数智化解决方案，通过优化财务报销流程，助力企业实现降本增效和合规经营。
核心功能：智能校验，精准管控
合思解决方案集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能共同构建了一个智能、高效的报销生态系统，实现了从消费到入账的全流程自动化管理。
使用产品：一站式服务，无缝对接
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用，为企业提供了一站式的财务数智化服务。员工可以通过移动端轻松提交报销申请，财务部门则可以在月底进行一次对账，所有入账操作均可自动化完成。这种无缝对接的服务模式，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
解决方案亮点：移动便捷，数据驱动
- 员工移动端申请
无论身处何地，员工均可通过移动端提交报销申请，免去了繁琐的纸质流程。偏远地区的员工也能享受到便捷的报销服务。 - 财务月底1次对账
财务部门只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部操作均可通过系统完成，大大减轻了工作负担。 - 管理洞察&数据监测
通过合思 BI·差旅分析，企业管理层可以实时掌握业务数据，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。数据驱动的决策模式，让企业管理更加精准高效。
实施之路：从探索到落地，步步为营
实施过程：从“点”到“线”的蜕变
该企业在优化财务报销流程的道路上经历了从“点”到“线”的坎坷探索。最初，财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。随后，企业尝试使用原有TMC平台，但发现其无法满足需求。之后，又尝试了OA+自研费控系统，但仅仅服务于审批环节，无法实现全流程自动化管理。最终，企业选择了与合思合作，实现了“一拍即合、专业度高”的完美蜕变。
具体步骤：系统化推进，逐步落地
- 员工移动端申请
员工通过移动端提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和差标校验，确保报销合规性。 - 免垫资开票
员工无需垫资即可完成消费，供应商直接开票至企业，简化了报销流程。 - 供应商覆盖面广
合思商城与众多供应商合作，为员工提供了丰富的消费选择。 - 财务月底1次对账
财务部门在月底进行一次对账，所有入账操作均可通过系统完成，提高了工作效率。
技术支持：AI与大数据，智能预测
合思通过AI和大数据分析技术，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这种智能预测的能力，为企业提供了更加精准的成本控制依据。
数据监测：多维度分析，洞察先机
多种差旅数据分析看板为企业提供了多维度的数据分析视角。通过这些看板，企业可以洞察差旅行为，发现潜在的节省成本的机会点，从而优化差旅标准、提升管理效率。
成果斐然：数据说话，效益显著
数据提升：效率与成本的双重飞跃
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据的背后，是合思解决方案对企业财务报销流程的深刻变革。
实际效果：满意度与管理的双重提升
员工满意度得到了显著提升，财务核算费时费力的问题得到了有效解决，管理难度也大大降低。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些实际效果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
管理成效：数据驱动，精准决策
通过数据说话，企业在员工满意度提高的情况下，实现了实实在在的节省成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据为企业管理层提供了精准的决策依据，助力企业实现更加高效、精准的管理。
客户之声：认可与赞誉，共筑未来
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效协作。”客户的评价是对合思解决方案的最大认可。
员工反馈：动力满满，实惠多多
“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”员工的反馈体现了合思解决方案对员工积极性的提升作用。
财务反馈：抱怨减少，成本降低
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”财务部门的反馈证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其独特的优势和价值，正在成为越来越多企业的共同选择。通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，合思助力企业实现降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，企业更加注重内部管理效率的提升和成本的降低。合思解决方案通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
同时，在商旅及费控行业，低碳发展将是长期趋势。合思解决方案通过推广电子凭证（包括电子发票、电子行程单、电子火车票等）、线上支付、电子档案等方式，助力企业践行ESG及政策相关要求，实现低碳运营。
选择合思，就是选择了一个更加高效、智能、合规的财务报销流程。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅！更有免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越效果。让有限更有效，合思与您共创美好未来！
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