引言：破局连锁零售业财务困境，数智化转型势在必行
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退，使得传统管理模式在应对市场需求时显得力不从心，企业利润空间被不断压缩，步入“无利润区”的困境。面对这一严峻形势，数字化转型成为连锁零售业提升盈利能力和竞争力的关键路径。其中，优化财务报销流程作为财务数智化的重要一环，正逐步成为企业突破瓶颈、实现高质量发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。近期，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过优化财务报销流程，助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销之痛
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团在财务管理上面临着前所未有的挑战。
集团建立了门店标准化机制，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导的低效财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。高频报销涉及近500人，申请与报销流程分散在不同的系统中，缺乏有效的关联关系，导致财务复核压力巨大。门店报销业务全部由总部财务负责，发票审核及回收难度大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：优化财务报销流程，开启业财融合新篇章
针对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，通过优化财务报销流程，实现了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的解放，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
差旅报销无忧，移动端轻松搞定
合思的差旅无需报销解决方案，让鸣鸣很忙集团的员工通过移动端即可完成差旅申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，彻底告别了繁琐的报销流程。员工无需再为报销而烦恼，可以更加专注于业务拓展和客户服务。
门店发票统一管理，免贴票免打印
针对门店发票审核及回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印，报销单与发票自动关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算，AI风控保驾护航
合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算，员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保财务数据的真实性和合规性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账工具的支持，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务工作的效率和准确性。
成果斐然：优化财务报销流程，驱动企业降本增效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在优化财务报销流程方面取得了显著成果，不仅提升了工作效率，还实现了成本的显著降低。
报销周期大幅缩短，财务效率显著提升
通过优化财务报销流程，鸣鸣很忙集团的报销周期从传统报销流程的漫长周期缩短至高效处理。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了资金的使用效率。单据审批时效性也显著提高，平均审批时长从8.3天缩短至更短时间，超42%的企业单据平均审批时长缩短至5天以内。
采购成本降低，人工成本优化
优化财务报销流程还带来了采购成本的降低。通过数据分析，鸣鸣很忙集团识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务部门整合门店资源，成功将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
高周转率，提升企业竞争力
优化财务报销流程还促进了企业的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
总结与展望：优化财务报销流程，引领连锁零售业财务数智化新趋势
鸣鸣很忙集团的成功案例，充分展示了优化财务报销流程在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。通过数据驱动决策，实现业财融合，鸣鸣很忙集团不仅提升了企业管理效率和盈利能力，还为行业树立了财务数智化转型的典范。
展望未来，随着数字化工具的普及和应用，优化财务报销流程将成为连锁零售业精细化运营的必行之路。合思将继续致力于财务数智化服务的创新，为企业提供更高效、更智能的解决方案。通过不断优化财务报销流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同推动连锁零售业的持续健康发展。
行动号召：优化财务报销流程，与合思携手共创未来
面对连锁零售业的财务数智化转型浪潮，您是否也渴望通过优化财务报销流程，提升企业的管理效率和盈利能力？合思诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，与我们携手共创未来。
通过优化财务报销流程，您将能够：
- 缩短报销周期，提高财务效率；
- 降低采购成本和人工成本，实现降本增效；
- 提升企业周转率，增强市场竞争力；
- 实现业财融合，数据驱动决策。
现在，就让我们一起行动起来，优化财务报销流程，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化带来的变革与惊喜。无论您身处哪个城市，只需拨打我们的咨询电话，或访问我们的官方网站，即可获取更多关于财务数智化解决方案的信息。同时，关注我们的微信公众号，还能获取更多行业动态和专家寄语，助您在财务数智化转型的道路上走得更远、更稳。
优化财务报销流程，是连锁零售业财务数智化转型的关键一步。让我们携手合思，共同开启业财融合的新篇章，共创连锁零售业的美好未来！
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