开篇：数字化浪潮下的报销政策合规新挑战
在数字时代的浩荡洪流中，电子凭证如同一股不可阻挡的力量，正以前所未有的速度重塑着财务管理与会计领域的面貌。自国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票（简称“数电票”）试点以来，这一变革的浪潮迅速席卷全国。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），标志着电子凭证时代的全面到来。
然而，电子凭证的广泛应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题，如同横亘在电子凭证全面数字化应用道路上的重重障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。据调研显示，高达61.9%的受访者仍依赖纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账，这不仅效率低下，更使得报销政策合规风险难以得到有效控制。
在此背景下，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作数字化转型铺平道路。企业亟需一套完整的解决方案，以应对电子凭证数字化转型的挑战，提升财务管理效率，降低成本，并确保报销政策合规。
合思之光：照亮电子凭证数字化转型之路
在电子凭证数字化转型的征途上，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如同一盏明灯，以其专业的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路。
自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思更是凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数智化解决方案。
特别是其“消费-入账-归档”解决方案，更是将电子凭证的全流程数字化管理推向了新的高度。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了有力支撑。
功能概览：合思平台，让财务管理更高效
合思财务收支管理平台，以其强大的功能，满足了企业在电子凭证数字化转型中的多元化需求。
差旅申请与商旅线上订购：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
易商卡线下消费：通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让每一笔支出都清晰可查。
发票采集与审核对账：系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，报销政策合规无忧。
统一开票与自动提报：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提升审批效率。
资金结算与档案归档：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保报销政策合规。
商旅分析与自动记账：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时保障报销政策合规。
核心亮点：合思，让报销政策合规更简单
合思产品的核心亮点，在于其全流程数字化管理和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
全流程数字化管理：从差旅申请到档案归档，合思实现了全流程的数字化管理，让财务管理变得更加高效、透明，确保报销政策合规。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节，实现了无需报销的全流程自动化管理，大大降低了企业的运营成本，同时确保报销政策合规。
电子凭证会计数据标准：合思产品严格遵循电子凭证会计数据标准，确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，降低企业运行成本和社会资源消耗，同时保障报销政策合规。
强大的集成能力：合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，确保报销政策合规。
价值体现：合思，为企业创造实实在在的价值
合思产品不仅功能强大，更以其显著的价值体现，赢得了企业的广泛认可。
提高财务管理效率：某知名挂面厂商区域销售团队通过合思产品实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时确保报销政策合规。
降低运营成本：某大型移动通信集团通过合思产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元，践行ESG理念，推动可持续发展，同时确保报销政策合规。
提升合规性：合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避档案管理风险，确保报销政策合规。
促进业财融合：合思产品打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，促进业财有机连接，同时确保报销政策合规。
典型场景：合思，让财务管理无处不在
合思产品在不同场景下的应用，展示了其广泛的适用性。
差旅管理：员工通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现差旅费用的全流程管理，同时确保报销政策合规。
费用报销：员工通过易商卡进行日常开支，系统自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误，实现无纸化报销，同时确保报销政策合规。
财务核算：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，同时确保报销政策合规。
档案管理：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，同时确保报销政策合规。
成功案例：合思，助力企业跨越式发展
合思产品在不同行业、不同规模企业中的成功应用，为其赢得了良好的口碑。
某知名挂面厂商：通过合思产品实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验自动化，同时确保报销政策合规。
某大型移动通信集团：通过合思产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元，践行ESG理念，推动可持续发展，同时确保报销政策合规。
某世界500强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，同时确保报销政策合规。
某知名头部数字阅读品牌：通过合思产品实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理效率，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，同时确保报销政策合规。
市场定位与差异化优势：合思，中小企业财务收支管理的首选
合思产品定位为中小企业智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现电子凭证数字化转型。其差异化优势在于：
全流程数字化管理：从差旅申请到档案归档，实现全流程数字化管理，提高财务管理效率，同时确保报销政策合规。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：通过总额管控、商旅线上订购、发票采集等环节，实现无需报销的全流程自动化管理，降低企业运营成本，同时确保报销政策合规。
电子凭证会计数据标准：遵循电子凭证会计数据标准，确保电子凭证全流程标准化、无纸化处理，降低企业运行成本和社会资源消耗，同时确保报销政策合规。
强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，同时确保报销政策合规。
结语：携手合思，开启电子凭证数字化转型之旅
在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思财务收支管理平台，以其全流程数字化管理、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、电子凭证会计数据标准等功能，为企业提供了一套高效、合规、低成本的财务管理解决方案。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们诚邀您携手合思，共同开启电子凭证数字化转型之旅，让您的企业财务管理更加高效、合规、低成本。立即行动，免费试用合思财务收支管理平台，开启您的财务管理新篇章！
