在快消新零售行业的激烈竞争中,徐福记,这家自1992年起便深耕于广东东莞的领军企业,凭借其庞大的生产基地与广泛的销售网络,始终保持着市场的领先地位。然而,随着企业规模的不断扩大,差旅管理的复杂性与成本控制压力也日益凸显。面对这一挑战,徐福记携手合思商城,通过一系列创新举措,不仅实现了差旅费用的显著节约,更在报销政策合规方面树立了行业新标杆。
徐福记差旅管理破局:从超支到结余的华丽转身
徐福记,作为快消新零售行业的上市公司,其生产基地总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国范围内,徐福记布局了超140家分公司和营业所,以及超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的销售网络,使得差旅管理成为徐福记日常运营中不可或缺的一环。
然而,随着业务的不断拓展,差旅管理的复杂性也随之增加。面对复杂的差旅需求和成本控制压力,徐福记急需一种高效、透明的差旅管理解决方案。合思商城的出现,为徐福记带来了转机。通过使用合思商城,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一显著成效,不仅彰显了合思商城在差旅管理领域的专业实力,更为徐福记在报销政策合规方面提供了有力保障。
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
智能差旅管理新纪元:全场景覆盖无死角
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台的佼佼者,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,合思商城都能提供一站式解决方案,让徐福记的差旅管理更加便捷、高效。
在全场景覆盖的基础上,合思商城还通过同屏比价功能,甄选优质供应商,系统自动比价,确保采购成本的最优化。这一举措,不仅帮助徐福记在差旅费用上实现了显著节约,更在报销政策合规方面提供了有力支持。通过系统自动比价,避免了人为干预,确保了采购过程的透明性和公正性。
流程优化再升级:从消费到入账的全链条管理
合思商城的全流程优化,是其在差旅管理领域的又一大亮点。从消费到入账,合思商城实现了全链条的精细化管理。通过预算与智能化差旅动态管理,徐福记能够实时掌握差旅支出情况,及时调整预算策略,确保差旅费用的合理控制。
同时,消费数据可视化分析功能的引入,更是让徐福记在差旅管理上如虎添翼。通过直观的数据图表,徐福记能够清晰地看到各项差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。此外,合思商城还提供了“买贵赔”与“合力省”机制,通过杜绝大数据杀熟和激励全员主动节约,培育了徐福记内部的“省”文化,进一步推动了差旅费用的节约。
成效斐然:徐福记差旅管理的华丽蜕变
差旅成本锐减:35%的节约不是梦
徐福记使用合思商城后,差旅费用的节约成效显著。从超预算到结余100万,这一转变不仅让徐福记在成本控制上取得了重大突破,更在报销政策合规方面树立了典范。通过系统自动比价和优质供应商甄选,徐福记确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性,避免了不必要的浪费和违规风险。
流程效率飙升:自动化流程让管理更轻松
除了差旅成本的节约外,徐福记在使用合思商城后,流程效率也得到了显著提升。通过自动化流程,徐福记减少了人工操作,提高了差旅申请、审批、报销等环节的效率。这不仅节省了员工的时间和精力,更让差旅管理变得更加规范、有序。
在报销政策合规方面,自动化流程的应用也起到了至关重要的作用。通过系统自动审核和提醒功能,徐福记能够确保每一笔报销都符合公司的报销政策,避免了违规报销的风险。
数据驱动决策:可视化分析让管理更精准
消费数据可视化分析功能的引入,让徐福记在差旅管理上更加精准、高效。通过直观的数据图表,徐福记能够清晰地看到各项差旅费用的支出情况,包括不同部门、不同时间段的费用对比等。这些数据不仅为徐福记提供了决策支持,更在报销政策合规方面发挥了重要作用。
通过数据分析,徐福记能够及时发现差旅费用中的异常情况,如超支、违规报销等,并采取相应的措施进行纠正。这不仅保障了公司的利益,更在员工中树立了良好的报销政策合规意识。
客户心声:徐福记对合思商城的高度认可
“使用合思商城后,我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记的财务负责人对合思商城的解决方案给予了高度评价。他表示,合思商城不仅帮助徐福记在差旅费用上实现了显著节约,更在报销政策合规方面提供了有力保障。
徐福记对合思商城的满意度不仅体现在差旅费用的节约上,更体现在流程效率的提升和供应商管理的优化上。通过合思商城,徐福记甄选了优质供应商,系统自动比价,确保了采购成本的最优化。同时,供应商管理的透明度也得到了显著提升,让徐福记在合作过程中更加放心、安心。
携手共进:徐福记与合思的未来合作蓝图
深化合作领域:共创财务数字化转型新篇章
展望未来,徐福记与合思将在更多领域深化合作,共同推动企业的全面数字化转型。除了差旅管理外,双方还将在供应链管理、财务管理等领域展开深入合作,通过数字化手段提升企业的运营效率和管理水平。
在报销政策合规方面,双方将共同探索更多创新举措,如建立更加完善的报销政策体系、加强报销流程的监控和审核等,确保企业的每一笔报销都符合相关政策法规的要求。
技术创新引领:智能化解决方案助力企业腾飞
随着技术的不断创新和应用,合思将为徐福记提供更多智能化、自动化的解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思商城将进一步提升差旅管理的智能化水平,为徐福记提供更加精准、高效的差旅管理服务。
在报销政策合规方面,智能化解决方案的应用将起到更加重要的作用。通过系统自动审核和提醒功能,徐福记能够及时发现并纠正报销过程中的违规行为,确保报销政策的合规性和有效性。
市场拓展与品牌建设:互利共赢共创辉煌
双方还将共同探索市场拓展机会,提升品牌影响力。通过联合推广、品牌合作等方式,徐福记与合思将共同打造更加具有竞争力的品牌形象,实现互利共赢的发展目标。
在报销政策合规方面,双方将共同加强宣传和教育力度,提高员工对报销政策的认识和重视程度。通过举办培训、分享会等活动,让员工更加深入地了解报销政策的要求和流程,确保报销过程的合规性和规范性。
行动号召:立即了解并尝试合思的财务数智化解决方案
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业挖出更多净利润。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过选择合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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