财务数智化浪潮下的报销合规性管理革新
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域及12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，报销合规性管理成为企业财务管理的核心议题。
作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，合思深刻洞察市场趋势，匠心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更引领了一场低碳运营的绿色革命。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
客户背景：好想你健康食品的转型之路
行业标杆的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为一家在深交所上市的知名企业，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000+员工，全国门店数量超过400家。然而，随着业务的不断扩张，传统财务管理模式的局限性日益凸显。
财务归档耗时费力，需人工确认单据一致性，效率低下；查找纸质档案受限，耗时耗力；管理成本高昂，不仅占用大量物理空间，还需投入大量人力；更关键的是，纸质档案无法长期保存电子原文件，合规风险高企。好想你迫切需要一种创新的解决方案，以应对这些挑战，提升财务管理效率。
转型需求：电子化引领变革
好想你健康食品的转型需求明确而迫切：通过电子化手段，解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现财务管理的全面升级。公司希望找到一种能够无缝对接现有财务系统，同时提供高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
解决方案：合思档案的智慧赋能
技术突破：数据同源，便捷利用
合思档案凭借其强大的技术实力，打破了传统财务系统的壁垒，实现了数据同源，确保了财务信息的准确性和一致性。通过自动组装功能，大大提升了审计效率，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配，让档案管理变得更加便捷。
创新模式：无需报销，单套制管理
合思档案独创的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统报销流程。从消费到入账，再到归档，全程电子化处理，无需人工干预，大大提高了报销效率。同时，支持电子凭证全生命周期管理，包括采集、制、管、用等各个环节，确保了报销合规性管理的全面性和准确性。
功能亮点：多维检索，跨系统调阅
合思档案提供了多维检索能力，无论是按时间、金额还是项目等维度，都能快速定位到所需档案。此外，还支持跨系统调阅，让财务人员无需在不同系统间切换，即可轻松获取所需信息。在线借阅和实物混序归档功能，更是满足了多场景查询需求，让档案管理变得更加灵活高效。
成果展示：降本增效，合规无忧
降本增效：数据说话，效果显著
好想你健康食品引入合思档案后，取得了显著的降本增效成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为公司的持续发展提供了有力支持。
客户反馈：业财融合，财务提效
好想你健康食品的CFO对合思档案给予了高度评价：“所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少节省了30万元管理成本。业财融合达成80%，财务提效90%。合思档案不仅解决了我们的实际问题，更为我们带来了前所未有的管理体验。”
合规性：档案合规，风险无忧
合思档案确保了档案合规性达到100%，满足了电子凭证长期保存与数据安全的要求。好想你健康食品无需再担心纸质档案无法长期保存电子原文件的问题，合规风险得到了有效控制。
总结与展望：行业共性，技术前瞻
行业共性：多行业面临挑战
好想你健康食品的案例并非个例。食品、餐饮、家居、教育等多行业均面临着档案管理成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案凭借其普适性和技术前瞻性，为这些行业提供了可复制的转型路径。
技术前瞻：全链路智能流转
合思档案支持9类电子凭证闭环管理，未来将进一步推动电子凭证全链路智能流转。通过不断优化技术方案和功能亮点，合思档案将为企业提供更加高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
标杆效应：案例集引领潮流
好想你健康食品的案例已入选《电子会计档案实践案例集》，为行业提供了宝贵的参考和借鉴。合思档案将继续携手更多企业，共同探索财务数智化转型的新路径，引领行业潮流。
结尾：开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。报销合规性管理作为企业财务管理的核心环节，其重要性不言而喻。合思档案以其开放生态和本地化服务能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，支持OCR、RPA等技术集成，大大降低了开发成本。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了服务的及时性和有效性。
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