开篇:差旅管理新挑战 合思破局显身手
在2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,商务消费价格与成本随之水涨船高。这一背景下,企业在积极拓展业务的同时,也面临着前所未有的成本控制压力。如何在保证业务顺畅进行的同时,有效管理差旅费用,确保报销合规性管理,成为众多企业亟待解决的难题。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅预订、费控报销到收付款管理,合思以全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思的数字化差旅管理方案,无疑为企业报销合规性管理开辟了一条新路径。
客户之困:差旅报销繁琐 合思洞察先机
客户背景与现状:高端制造巨头的差旅之痛
某高端制造上市公司,坐拥3000余名员工与10余家子公司,差旅需求如潮水般汹涌。然而,其报销流程却如迷宫般复杂,员工需穿梭于多个系统之间,移动端操作受限,个人垫资成为常态,纸质借款申请与漫长的报销周期(长达2个月)让员工苦不堪言。
痛点剖析:财务与管理的双重困境
低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务让财务团队疲惫不堪。而老板则因无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏坚实的数据基础,报销合规性管理难度加大。
根据合思平台数据,2023年1至7月,该企业差旅消费金额同比大幅增长,但效率问题却愈发凸显,超标订单量同比激增,报销合规性管理面临严峻挑战。
合思方案:精准施策 报销合规性管理无忧
核心功能:智能管控 报销合规性管理有保障
合思针对企业报销合规性管理痛点,精心打造了一系列核心功能。预算预占用功能,让每一笔支出都尽在掌握;费用标准校验与差标校验,确保每一笔报销都符合规定;行程重叠校验,避免不必要的浪费;订单占预算与对账结算中心,让财务管理更加透明高效。统一结算、统一开票、自动生成凭证,更是将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。而合思BI·差旅分析,则为管理层提供了有力的数据支持,助力报销合规性管理决策。
产品矩阵:无缝对接 报销合规性管理更顺畅
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用,构建了一个完整的财务收支管理闭环。从差旅预订到费用报销,从资金收付到数据分析,合思以一站式服务,确保企业报销合规性管理流程的顺畅无阻。
实施路径:从点及面 报销合规性管理逐步升级
合思的实施步骤,遵循从“点”到“线”的费控管理探索原则。从单一功能的试点,到全面系统的推广,合思与企业紧密合作,逐步实现员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测的全面升级。报销合规性管理在这一过程中,得到了极大的提升。
资源整合:优势互补 报销合规性管理更高效
合思商城无缝接入企业原有TMC供应商,实现了资源的优势互补。这不仅为企业提供了更丰富的酒店资源和更降本的出行方案,还进一步提升了报销合规性管理的效率与效果。
成果斐然:效率提升 报销合规性管理见真章
数据说话:效率与成本双赢
实施合思解决方案后,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一数据的变化,直观反映了合思在报销合规性管理方面的卓越成效。
员工心声:满意度飙升
员工出差动力满满,节省下来的钱可以用于个人消费,实打实的优惠提高了员工满意度。报销合规性管理的优化,让员工感受到了实实在在的便利与实惠。
财务变革:对账效率显著提升
财务月底对账时间从至少3人天缩短至系统自动完成,对账效率的提升,让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。报销合规性管理在这一过程中,得到了有力的保障。
管理决策:数据驱动 报销合规性管理更科学
老板可以实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础。差旅分析助力报销合规性管理标准化,让企业的每一笔支出都更加合理、透明。
客户赞誉:口碑相传 报销合规性管理值得信赖
客户评价:合作共赢 报销合规性管理有保障
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户的高度评价,是对合思在报销合规性管理方面努力的最好肯定。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
员工反馈:优惠实实在在 报销合规性管理更贴心
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”员工的真实反馈,展现了合思在报销合规性管理方面的人性化关怀。
财务反馈:成本节约有道 报销合规性管理更高效
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务人员的认可,进一步证明了合思在报销合规性管理方面的智慧与成效。
管理层反馈:流程自动化 报销合规性管理更智能
“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高。”管理层的反馈,彰显了合思在报销合规性管理方面的智能化水平。
结尾:携手合思 共探报销合规性管理新路径
合思通过数字化手段,为企业报销合规性管理提供了强有力的支持。在低碳发展政策的推动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式将成为企业未来趋势。合思的解决方案,不仅符合这一趋势,更以其实战成果证明了其在报销合规性管理方面的卓越价值。
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