合思档案:革新财务档案管理,引领报销合规性管理新时代

合思档案:革新财务档案管理,引领报销合规性管理新时代

开篇:破局传统困境,开启财务档案管理新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理的高成本、低效率以及潜在的合规风险,让众多企业苦不堪言。国家政策的积极推动,为企业实现全面数字化提供了契机。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案,作为公司旗下的明星产品,以电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业财务管理带来了革命性的变革。

版块一:传统管理之困,合规风险凸显

传统纸质档案管理方式,不仅耗材成本高昂,存储空间需求巨大,更存在诸多隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅效率低下,数据难以有效利用。而电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,一旦遭遇不可抗力,纸质档案极易受损,合规风险陡增。报销合规性管理,在此背景下显得尤为重要,它关乎企业的财务健康与长远发展。

版块二:合思档案登场,一站式解决方案

合思档案,作为专业的电子会计档案管理平台,集发票、单据、凭证、账簿、报表等模块于一体,为企业提供了一站式的解决方案。无需打印,混序归集免组装,支持电子档案便捷调阅,让报销合规性管理变得轻松简单。同时,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”,确保每一份档案都符合财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规,为报销合规性管理提供了坚实保障。

版块三:使命愿景驱动,引领数字化转型

合思档案的使命,是助力企业实现业财融合,解放双手,释放人的创造力。愿景则是通过电子会计档案管理,推动企业全面数字化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销合规性管理,正是这一愿景实现过程中的重要一环。秉承以客户为中心的服务理念,合思档案已在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,服务了超过6000家企业客户,赢得了广泛认可。

版块四:模块功能详解,满足多元需求

合思档案的发票模块,采用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让报销合规性管理更加高效。单据模块则提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的需求。凭证模块集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现报销流程的全面数字化。账簿模块则支持电子会计档案全生命周期管理,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等,为报销合规性管理提供全方位支持。

版块五:功能亮点频现,创新引领潮流

合思档案的智能制档功能,让电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测+业务检测”,确保报销合规性。多源采集功能,支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,接口互联与手动采集相结合,灵活便捷。权限管理功能,精准管控,支持自定义创建用户管理角色,隔离各核算账套数据权限,保障报销合规性管理的安全性。实物管理功能,智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位,让报销合规性管理更加透明。

版块六:产品优势凸显,助力企业腾飞

合思档案的优势,在于其降本增效、合规管理、全面数字化以及客户认可。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,让报销合规性管理更加经济高效。100%的管理合规性,满足国家政策要求,电子会计凭证文件有效管理,让报销合规性管理无忧。实现企业全面数字化,拉通业财税档全链路,让数据“活起来”,为报销合规性管理提供强大支撑。服务7000+付费企业,300万+未来财务人选择合思,客户满意度高,是报销合规性管理的信赖之选。

版块七:目标用户明确,应用场景广泛

合思档案的目标用户,是企事业单位,特别是需要财务数智化转型的企业。无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计,都能在合思档案中找到满足自身需求的功能模块。报销合规性管理,在此平台上得到了全面的覆盖与支持。单套制解决方案和六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求,让报销合规性管理更加灵活多样。海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功应用案例,更是证明了合思档案在报销合规性管理领域的实力与价值。

版块八:成功案例见证,客户评价如潮

海亮教育通过合思档案,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,报销合规性管理效率大幅提升。徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,报销合规性管理更加便捷。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,报销合规性管理更加经济。金牌橱柜以聚合化,结构化,业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,报销合规性管理更加直观。这些成功案例与客户评价,无疑为合思档案在报销合规性管理领域的领先地位提供了有力证明。

结尾:携手合思档案,共创报销合规性管理新未来

合思档案,通过电子会计档案管理,推动企业全面数字化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规性管理方面,合思档案以其独特的优势与价值,成为了众多企业的首选。我们诚挚地邀请您,联系合思,了解更多关于合思档案的信息,体验产品带来的便捷和价值。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案在报销合规性管理方面的卓越表现。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为客户提供更优质的财务数智化服务,共创报销合规性管理新未来。

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captaincaptain
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