合思财务收支管理平台:引领企业财务数智化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数智化转型新风尚

引言:数字化转型浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈,如何通过数字化手段提升运营效率、降低成本,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型。

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下,合思财务收支管理平台应运而生,以其创新的解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数智化转型。

挑战重重:企业财务数字化转型的困境

差旅费用管理:复杂与低效并存

差旅费用管理是企业财务管理中的一大难题。传统的差旅平台对账方案往往不够灵活,核算精细化管理要求高,企业还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。此外,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。出差频繁的员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月,进一步加剧了企业的财务压力。

财务流程繁琐:效率与准确性难以兼顾

财务流程繁琐是企业数字化转型中的另一大痛点。从发票采集、审核对账到资金结算、档案归档,每一个环节都需要耗费大量的人力物力。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额的人力物力浪费。同时,主营业务的建设覆盖面极广,使得财务管理的复杂性进一步增加。

数据孤岛:信息流通的壁垒

在传统财务管理模式下,数据孤岛现象普遍存在。不同部门、不同系统之间的数据难以共享和流通,导致企业难以形成全面的财务视图。这不仅影响了财务决策的准确性,也制约了企业运营效率的提升。报销合规性管理在这一背景下显得尤为重要,但传统模式往往难以做到全面、及时的监控与管理。

合思破局:财务收支管理平台的创新解决方案

总额管控:构建全流程财务管理体系

合思财务收支管理平台通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业构建完善的财务管理体系。在总额管控方面,平台支持商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多种场景,实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程自动化处理。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了报销合规性管理的全面性和准确性。

便捷申请:释放财务价值的新途径

合思费控模块提供了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请体验。员工只需在平台上提交申请,即可完成差旅费用的申请和审批流程。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担,也释放了财务人员的价值,使其能够专注于更高层次的财务分析和决策支持。同时,报销合规性管理在这一过程中得到了有效保障,避免了违规操作的风险。

同屏比价:优化采购成本的利器

合思商城模块通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,帮助企业优化采购成本。在商城中,企业可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案进行采购。这不仅降低了采购成本,也提高了采购效率。同时,平台自动化的对账和记账功能,确保了报销合规性管理的准确性和及时性。

多源采集:打造智能化的会计档案管理

合思档案模块通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,打造了智能化的会计档案管理系统。平台支持多种来源的会计档案采集和整理,实现了档案的自动化分类和存储。同时,线上化的借阅管理功能,提高了档案的利用效率,也确保了报销合规性管理的可追溯性和安全性。

案例见证:合思平台的实际成效

零食品牌:年度节约200万+差旅费用

某知名零食品牌通过引入合思财务收支管理平台,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在报销合规性管理方面的强大能力。

数字阅读品牌:报销周期缩短至3周

某数字阅读品牌通过应用合思平台,将报销周期从原来的数月缩短至3周,报销效率提高了300%。同时,财务人员的人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也增强了报销合规性管理的透明度和可控性。

教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上管理

某教育服务品牌通过合思平台,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达到了91%以上,预计2024年将实现97%以上。这一成果不仅提高了财务管理的效率,也确保了报销合规性管理的全面性和准确性。

合思优势:财务数智化领域的领航者

敏捷性:快速响应企业需求

合思财务收支管理平台以其敏捷性著称,能够快速响应企业需求,提供定制化的解决方案。无论是差旅费用管理、财务流程优化还是数据孤岛问题,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。

广泛连接的生态:共筑行业未来

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过广泛的生态连接,合思不断引入新的技术和理念,为企业提供更加全面、高效的财务数智化产品和服务。报销合规性管理在这一生态中得到了更加完善的保障和支持。

双轮驱动的模式创新:引领行业变革

合思通过技术创新和模式创新,不断推动财务数智化领域的发展。其“消费-入账-归档”全流程解决方案,不仅解决了企业财务管理的痛点问题,也引领了行业的变革方向。报销合规性管理在这一创新模式下得到了更加全面、深入的实践和应用。

结语:携手合思,共创财务数智化未来

合思财务收支管理平台通过创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,提升运营效率。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业未来发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业跨越数字鸿沟,实现可持续发展。

报销合规性管理作为企业财务管理的重要组成部分,在合思平台上得到了全面、深入的实践和应用。我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。现在,就让我们迈出这一步,体验合思财务收支管理平台的免费试用服务,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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