财务数智化浪潮下的档案管理新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐步成为推动企业高效运营、合规经营的重要引擎。在这一背景下，合思档案——一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业应对财务档案管理挑战、实现降本增效提供了强有力的支持。
合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更以客户为中心，通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，和500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
市场风云变幻 档案管理挑战重重
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。2025年数电票的全覆盖目标，让企业财务档案管理信息化建设成为亟待解决的问题。数电票的验签、解析、XML格式存档，以及XBRL文件要求的财务入账信息写入，无一不对企业的档案管理能力提出了更高要求。
与此同时，纸质档案管理的高成本、低效率问题日益凸显。储存占地大、数据汇总整理困难，使得档案数据难以得到有效分析利用。而档案数据量大、整理耗时长，需要手动逐一匹配、核对确认，更是让财务人员的工作热情大打折扣。报销合规性管理，作为财务档案管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。然而，传统档案管理方式在报销合规性管理上的不足，已成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析 传统管理方式的局限
企业高管、财务人员和业务人员在财务档案管理中遇到的问题，无不指向传统档案管理方式的局限。纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据难以汇总整理，导致难以分析利用。财务人员面对海量的档案数据，整理耗时长，手动匹配、核对确认的工作枯燥繁复，工作热情逐渐消磨。
业务人员则面临报销流程繁琐、耗费时间的困扰。出差、招待后的纸质票据留存再上交，不仅增加了工作量，也影响了工作效率。报销合规性管理方面，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案损坏等，都成为企业亟待解决的问题。
合思档案整体解决方案 开启档案管理新纪元
面对企业财务档案管理的重重挑战，合思档案以其独特的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节都能实现高效运作。
合思档案的目标，是为企业解决内外交困的档案管理问题。通过70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性的显著成效，让企业在财务档案管理上实现质的飞跃。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”的双重保障，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在报销合规性管理上更加得心应手。
核心模块揭秘 打造财务数智化新生态
合思档案的核心功能模块，是其领先行业的关键所在。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在财务数据分析上更加高效精准。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统、账簿、报表等模块，共同构建了合思档案的财务数智化新生态。费控系统广泛连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。账簿实现财务收支的清晰记录和管理，报表提供全面的财务数据分析，支持QA系统确保数据准确性。
电子档案模块实现电子发票、单据、凭证、账簿、报表等的自动化管理，纸质档案模块则通过自定义档案、实物备查解决方案，确保纸质档案的安全存储和便捷调阅。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在报销合规性管理上更加游刃有余。
竞争优势凸显 引领行业新风尚
合思档案的竞争优势，不仅体现在其强大的功能模块上，更在于其深厚的行业积淀和广泛的认可。计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等荣誉，都是合思档案实力的有力证明。
广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，让企业在报销合规性管理上更加安心。
灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些竞争优势，共同构成了合思档案在行业内的领先地位，引领着财务数智化档案管理的新风尚。
成功案例见证 实力铸就辉煌
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例，是合思档案实力的最好见证。海亮教育凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，实现了工作效率的显著提升。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了档案管理成本。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的整体运营效率。
这些成功案例，不仅证明了合思档案在报销合规性管理上的卓越能力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
服务体系完善 贴心服务触手可及
合思档案的服务体系，是其赢得客户信赖的重要保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，和500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思档案的服务触角延伸至每一个角落。
电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多元化的联系方式，让客户咨询和合作更加便捷。无论您身处何地，只需轻轻一点，即可与合思档案取得联系，享受专业的服务支持。
携手合思档案 共创财务数智化新未来
在财务数智化转型的浪潮中，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，解决企业内外交困的档案管理问题，让企业在报销合规性管理上更加得心应手。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等优势，符合国家政策要求，合思档案的成功案例表明，其能够帮助企业提高工作效率、降低成本、实现合规管理。完善的服务体系，让客户咨询和合作更加便捷。
选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的伙伴，一个能够引领您走向财务数智化未来的领航者。立即行动，开启您的财务数智化之旅，让报销合规性管理不再是难题，让您的企业财务档案管理更轻松、更高效！现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
