合思引领商旅管理新纪元:报销合规性管理,开启企业降本增效新时代

合思引领商旅管理新纪元:报销合规性管理,开启企业降本增效新时代

开篇:商旅市场井喷,企业降本增效刻不容缓

在2023年的经济回暖浪潮中,商旅市场迎来了前所未有的井喷式增长。据统计,1月至7月间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。制造业作为领头羊,消费金额同比飙升397.22%,耐用品、金融、服务等行业同样不甘落后,增幅均超过270%。然而,伴随市场繁荣而来的,是机票、住宿等费用的持续上涨,给企业成本控制带来了巨大压力。

面对这一挑战,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新路径。合思公司,作为商旅管理领域的佼佼者,正以其独特的数字化解决方案,助力企业应对商旅消费和费用控制的双重考验,实现报销合规性管理的全面提升。

市场洞察:商旅消费激增,费用控制成焦点

行业消费飙升,增长势头强劲

2023年的商旅市场,不仅整体消费金额大幅增长,各行业、各业务线以及区域消费均呈现出强劲的增长态势。制造业、耐用品、金融、服务等行业消费金额同比增幅均超过270%,机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务消费金额同比增速也均在160%以上。

13个省、自治区、直辖市的同比增速更是突破200%,环比增长普遍超过90%。尽管交易总金额尚未恢复至疫情前的历史最高点,但市场的快速增长已足够引起企业的重视。

痛点凸显,企业亟需解决方案

在商旅消费激增的同时,企业在费用控制方面也面临着诸多痛点。成本高、效率低、管控难等问题层出不穷。人均商务消费金额快速升高,超标订单量同比上涨198.95%,发票、单据处理效率低下,事前管控不足,发票合规风险频发……这些问题不仅影响了企业的经济效益,也对企业的合规经营构成了威胁。

痛点剖析:企业费用控制的三大挑战

成本高企,利润空间受挤压

随着商旅消费的激增,企业人均商务消费金额不断攀升,超标订单量的大幅增加更是让企业的成本压力倍增。如何在保证员工商旅体验的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下,报销流程繁琐

发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。繁琐的报销流程不仅耗费了员工的大量时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。如何简化报销流程,提高报销效率,成为企业提升管理效率的关键。

管控困难,合规风险频发

事前管控不足,以事后报销控制为主的管理模式,使得企业在费用控制方面显得力不从心。发票合规风险的频发,更是让企业的合规经营面临严峻挑战。如何加强事前管控,降低合规风险,成为企业亟待突破的瓶颈。

解决方案:数字化赋能,报销合规性管理新路径

数字化手段,引领费用控制新趋势

面对商旅市场的快速增长和费用控制的诸多痛点,合思公司以其独特的数字化解决方案,为企业提供了全新的费用控制路径。通过数字化手段,企业可以将控制行为前移,实现费用的实时监控和有效管理。

成本控制新策略,降本增效显成效

合思公司积极助力企业寻找降本增效的新工具和新方法。提前预订、同性同住、差标强控等策略的实施,不仅有效降低了企业的商旅成本,也提升了员工的商旅体验。同时,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的推广,更是为企业践行ESG及政策相关要求提供了有力支持。

全员参与,共筑费用控制新防线

降本增效、风险管控,离不开数字化、智能化技术的支撑,更离不开员工的积极参与。合思公司通过其解决方案,激发了员工参与费用控制的积极性,形成了全员参与、共同管控的良好氛围。

核心模块:合思产品矩阵,打造报销合规性管理新生态

聚合商旅:资源丰富,选择多样

合思公司的聚合商旅平台,提供了广泛的商旅资源,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司。企业员工可以根据自身需求,灵活选择商旅服务,享受便捷、高效的商旅体验。

费控报销:全流程自动化,效率倍增

合思费控报销系统,实现了从申请到报销的全流程自动化。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付等流程,大大提高了报销效率,降低了财务人力成本。

收付款管理:银企直连,支付无忧

通过银企直连技术,合思公司实现了线上支付的高效与便捷。企业可以直接在系统中完成支付操作,无需再繁琐地处理银行转账等事务,提高了支付效率,降低了操作成本。

财务收支经营分析:BI助力,洞察深层次

合思公司的财务收支经营分析系统,通过BI分析技术,提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。企业可以借此深入挖掘降本增效的深层因素,为决策提供有力支持。

电子会计档案:绿色低碳,合规无忧

电子会计档案系统的应用,不仅实现了会计档案的电子化存储和管理,还大大提高了档案的查询和利用效率。同时,电子档案的绿色低碳特性,也符合企业践行ESG及政策相关要求的需求。

竞争优势:合思模式,引领行业新风尚

广泛连接的生态,服务无界限

合思公司通过500+合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市。这一广泛连接的生态,使得企业无论身处何地,都能享受到合思公司提供的优质服务。

双轮驱动的模式创新,服务更全面

结合广泛的生态连接和创新的业务模式,合思公司提供了全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新,不仅满足了企业多样化的需求,也推动了行业的持续发展。

无需报销的解决方案,员工满意度飙升

合思公司推出的无需报销的解决方案,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工无需再垫资报销,财务部门也无需再繁琐地处理报销事务。这一解决方案的实施,不仅提高了员工满意度,也提升了企业的管理效率。

成功案例:合思助力,企业降本增效显成效

L4级无需报销上市公司:效率提升300%,成本降低50%

某L4级无需报销的上市公司,通过引入合思费控和合思商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。

连锁经营企业:资源互补,满意度飙升

某连锁经营企业,通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度提升了100%。这一案例再次证明了合思解决方案在提升企业管理效率和员工满意度方面的独特价值。

数字化差旅历程:全流程打通,合规无忧

某企业通过合思商城打通了申请-消费-对账-开票的全流程,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这一数字化差旅历程的实施,不仅收获了员工、财务、管理层的一致好评,也为企业合规经营提供了有力保障。

合力省政策:酒店成本降低,超标订单减少

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数也大幅减少。这一政策的实施,不仅为企业节省了成本,也提升了企业的费用控制能力。

服务体系:全国直营,伙伴助力,服务无忧

直营服务网络,覆盖全国主要城市

合思公司在全国22个城市设有直营服务网络,确保客户能够获得及时的技术支持和服务。这一直营服务网络的建立,为客户提供了更加便捷、高效的服务体验。

合作伙伴众多,服务覆盖更广泛

通过500+合作伙伴,合思公司覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务覆盖,使得企业无论身处何地,都能享受到合思公司提供的优质服务。

技术支持全面,系统稳定运行

合思公司提供从系统实施到日常运维的全方位技术支持,确保系统的稳定运行。这一全面的技术支持体系,为客户提供了更加安心、放心的服务保障。

客户反馈优化,产品服务持续提升

合思公司高度重视客户反馈,通过不断优化产品和服务,提升客户满意度。这种以客户为中心的服务理念,使得合思公司在市场上赢得了良好的口碑和信誉。

结尾:合思助力,共创报销合规性管理新未来

在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。报销合规性管理,作为企业费用控制的重要组成部分,更是关乎企业的经济效益和合规经营。合思公司以其独特的数字化解决方案,助力企业应对商旅消费和费用控制的双重考验,实现报销合规性管理的全面提升。

低碳发展是未来趋势,合思公司通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,帮助企业践行ESG及政策相关要求,推动企业的可持续发展。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思公司将继续在这一领域发力,以智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健。

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captaincaptain
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