财务转型浪潮中的合规新航向
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是实现全面数字化转型的必由之路。然而,在这一进程中,企业普遍面临着费用支出管理复杂、报销流程冗长、报销合规性管理要求日益严格等挑战。传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已成为制约企业发展的瓶颈。
国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的出台,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在此背景下,如何有效应对报销合规性管理挑战,实现财务管理的精细化、智能化,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:财务管理的现实困境
费用支出管理之困
企业费用支出虽占总支出的比重不大,但种类繁多、发生频次高,且合规性要求日益严格。这一现状使得费用支出管理成为企业财务管理中的一大难题。传统的费用管理方式往往难以做到精准控制,导致资源浪费与合规风险并存。
报销流程之繁
报销流程繁琐、效率低下,是许多企业面临的共同问题。从填写报销单、提交审批到最终支付,整个过程涉及多个环节,不仅消耗了大量的人力物力,还容易导致员工满意度下降。报销合规性管理在此过程中也面临巨大挑战,稍有不慎便可能引发合规风险。
合规性要求之严
随着国家财税政策的不断完善,企业对报销合规性管理的重视程度日益提高。然而,如何在保证合规的同时,提高报销效率,降低管理成本,成为企业亟待解决的难题。传统报销方式下的合规性管理,往往依赖于人工审核,不仅效率低下,且难以做到全面覆盖。
合思财务收支管理平台:合规管理新方案
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的领航者,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,成功打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
解决方案:合规管理的一站式服务
合思敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业解决报销合规性管理难题。平台实现了全链路自动化报销,从申请、审批到支付、归档,全程无需人工介入,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
无需报销:未来财务的新趋势
合思已率先迈入“无需报销”时代,通过系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,更引领了未来财务管理的新趋势。
功能概览:构建合规管理的坚固基石
聚合商旅:一站式服务简化报销流程
合思平台集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工出差时,可直接在平台上预订机票、酒店等,费用直接关联至企业账户,无需个人垫付。出差结束后,系统自动生成报销单,大大简化了报销流程,提高了报销合规性管理效率。
费控报销:全链路自动化提升管理效能
合思费控报销功能实现了全链路自动化,从申请、审批到支付、归档,全程无需人工介入。系统支持自定义报销规则,自动校验费用合规性,有效避免了人为错误和违规操作。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业洞察费用支出情况,优化管理策略。
收付款管理:集中管理提升资金流转效率
合思收付款管理功能支持多种支付方式,实现了资金的集中管理和高效流转。企业可通过平台统一管理账户,实时监控资金流动情况,确保资金安全。同时,平台还提供了自动对账功能,大大提高了对账效率,降低了对账成本。
财务收支经营分析:数据驱动决策优化管理
合思财务收支经营分析功能提供了多维度的财务数据分析,帮助企业洞察经营状况,优化决策。通过平台,企业可实时查看收入、支出、利润等关键指标,分析费用支出趋势,为管理决策提供有力支持。
电子会计档案:电子化存储降低管理成本
合思电子会计档案功能实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可通过平台上传、存储、查询会计档案,大大提高了归档效率,降低了存储成本。同时,电子档案还支持权限管理,确保档案安全。
核心亮点:合规管理的创新引擎
广泛连接的生态:构建合规管理的坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,构建了广泛连接的生态。这一生态不仅为企业提供了丰富的资源支持,更为报销合规性管理提供了坚实的后盾。
双轮驱动的模式创新:推动合规管理的持续升级
合思结合技术创新和模式创新,推动企业财务数字化转型。通过不断优化平台功能,提升用户体验,合思确保了报销合规性管理的持续升级。同时,平台还支持定制化开发,满足企业不同需求,推动合规管理的个性化发展。
客户为中心的服务理念:打造合规管理的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供定制化解决方案。从需求分析、方案设计到实施落地,合思全程陪伴企业,确保报销合规性管理的顺利实施。同时,平台还提供了完善的售后服务,及时解决企业遇到的问题,打造合规管理的贴心伙伴。
价值体现:合规管理的显著成效
降本增效:提升财务管理效率
通过自动化报销流程,合思平台显著减少了人工操作,提高了报销效率。同时,平台还通过优化管理策略,降低了企业运营成本,实现了降本增效的目标。在报销合规性管理方面,平台通过智能校验和自动记账等功能,有效避免了违规操作,降低了合规风险。
合规经营:确保企业稳健发展
合思平台满足国家财税新政要求,建立了完善的财税数字化体系。通过实时监控费用支出情况,平台确保了企业报销的合规性。同时,平台还提供了丰富的合规性管理工具,帮助企业应对日益严格的合规性要求,确保企业稳健发展。
低碳运营:助力企业可持续发展
合思平台实现了会计档案的电子化存储和管理,减少了纸质单据的使用。这不仅降低了存储成本,还减少了碳排放,助力企业实现低碳运营。在报销合规性管理方面,电子档案的支持使得审计和检查更加便捷高效,进一步提升了合规性管理的水平。
数据驱动决策:提升企业竞争力
合思平台提供了多维度的财务数据分析功能,帮助企业洞察经营状况,优化决策。通过平台,企业可实时了解费用支出情况,分析费用支出趋势,为管理决策提供有力支持。在报销合规性管理方面,数据分析功能有助于企业发现潜在的合规风险点,及时采取措施进行防范。
典型场景:合规管理的广泛应用
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,平台还支持银企直连,一键支付功能大大提高了报销和支付效率。在报销合规性管理方面,平台通过智能校验和自动记账等功能,确保了费用的合规性。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。在报销合规性管理方面,平台通过自定义报销规则和实时监控等功能,有效避免了违规操作。
连锁经营行业:提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。平台提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。在报销合规性管理方面,平台通过集中管理和智能校验等功能,确保了报销的合规性。
成功案例:合规管理的显著成果
客户背景与面临的问题
某中型制造企业,业务遍布全国多个省市。在使用合思平台前,该企业面临着报销流程繁琐、合规性要求高、费用控制困难等问题。传统报销方式下的合规性管理效率低下,且难以做到全面覆盖。
解决方案与实施效果
合思为该企业提供了定制化的解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能模块。通过实施合思平台,该企业实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。同时,平台还通过智能校验和自动记账等功能,确保了报销的合规性。实施后,该企业报销效率提升了50%以上,成本降低了20%以上,合规性得到了显著提升。
市场定位与差异化优势:合规管理的独特魅力
市场定位:全方位财务数智化服务
合思敏捷的财务收支管理平台定位于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能模块,平台助力企业实现财务数字化转型,提升报销合规性管理水平。
差异化优势:创新引领合规管理新风尚
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和创新能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品研发和市场拓展提供了有力支持。同时,合思还构建了广泛连接的生态,通过500+合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。在报销合规性管理方面,合思的无需报销解决方案和双轮驱动的模式创新,引领了合规管理的新风尚。
携手合思:共赴财务数字化新时代
在财务数字化转型的浪潮中,合思敏捷的财务收支管理平台以其独特的优势和显著的价值,成为了企业报销合规性管理的得力助手。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,随着企业财务数字化转型的深入推进,合思将继续深耕市场,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。选择合思敏捷的财务收支管理平台,让我们携手共进,共同迈向财务数字化新时代,让有限更有效!立即行动,免费试用合思平台,开启您的财务合规管理新篇章!