序章:破局传统财务困局
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务流程冗长低效,难以满足数字化转型的迫切需求,报销合规性管理更是成为企业的一大痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新技术解决企业财务管理的难题,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以累计超15亿元人民币的融资为坚实后盾,秉承以客户为中心的服务理念,已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让财务管理变得简单而高效。
行业迷雾:报销合规性管理的困境与挑战
企业在财务管理中,尤其是报销合规性管理方面,常面临流程繁琐、效率低下、合规风险高企以及数据孤岛等问题。差旅、报销、付款等环节大量依赖人工操作,不仅耗时耗力,而且容易出错,难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。报销合规性管理更是成为企业财务管理的重中之重,一旦处理不当,便可能引发合规风险,给企业带来不必要的损失。
报销合规性管理的现状
传统报销流程中,员工需要手动填写报销单,粘贴发票,再经过层层审批,流程繁琐且效率低下。同时,由于缺乏有效的合规性审核机制,不合规的报销行为时有发生,给企业带来财务风险。此外,数据孤岛现象严重,报销数据与其他财务数据难以有效整合,影响企业决策效率。报销合规性管理成为企业财务管理中亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务收支管理的全流程数字化,助力企业报销合规性管理,提升财务管理效率。
聚合商旅:一站式差旅管理
合思商城作为聚合商旅平台,聚合多维度供应链资源,提供全场景智能差旅管理服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思商城上一键操作,即可享受便捷、高效的差旅服务。同时,合思商城的同屏比价功能,帮助企业节约差旅成本,实现报销合规性管理中的成本控制。
费控报销:全链路L4级无需报销
合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时即可完成报销流程,无需再手动填写报销单,大大节省了报销时间。同时,合思费控的智能审核功能,能够自动识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保报销合规性管理的万无一失。
收付款管理:高效便捷的资金流转
合思提供收付款管理服务,帮助企业实现资金的快速流转和高效管理。通过与多家银行合作,合思能够为企业提供安全、便捷的收付款渠道,确保资金的安全和合规。同时,合思的收付款管理服务还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求,进一步提升了报销合规性管理的便捷性。
使命与愿景:服务未来财务人
合思的使命是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。愿景是让有限更有效,助力企业实现业财融合,报销合规性管理自然不在话下。
对象会计理念:引领财务管理新潮流
合思运用前瞻的对象会计理念,将财务管理与业务运营紧密结合,实现业财融合。通过对象会计理念,企业能够更清晰地了解各项业务的成本和收益情况,为决策提供有力支持。同时,对象会计理念还有助于企业实现报销合规性管理的精细化,确保每一笔报销都符合企业规定。
AI数字科技:赋能财务管理智能化
合思积极运用先进的AI数字科技,赋能财务管理智能化。通过AI技术,合思能够自动识别报销单据中的关键信息,实现报销流程的自动化处理。同时,AI技术还能够对报销数据进行深度分析,为企业提供有价值的财务洞察,助力企业实现报销合规性管理的智能化升级。
模块功能:精准解决财务管理痛点
合思的产品包含多个模块,如合思费控、合思商城、合思档案等,每个模块都针对企业财务管理的不同环节提供解决方案,报销合规性管理贯穿其中。
合思费控:全链路费用控制管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过事前规划、事中控制和事后分析,实现对企业费用的全面管控。员工在消费时即可完成报销流程,无需再手动填写报销单,大大节省了报销时间。同时,合思费控的智能审核功能,能够自动识别潜在风险,确保报销合规性管理的严谨性。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理服务,聚合多维度供应链资源,为企业提供便捷、高效的差旅服务。员工在合思商城上一键操作,即可完成机票、酒店等预订,同时享受同屏比价功能,节约差旅成本。合思商城的差旅管理服务还支持与企业的费控系统无缝对接,实现报销合规性管理的无缝衔接。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业能够轻松实现会计档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率。同时,合思档案还提供“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,确保报销合规性管理的可追溯性。
功能亮点:创新引领报销合规性管理
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,报销合规性管理尤为突出。
无需报销:消费-入账-归档全流程数字化
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”全流程数字化,实现报销流程的自动化处理。员工在消费时即可完成报销流程,无需再手动填写报销单,大大节省了报销时间。同时,该解决方案还通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保报销合规性管理的万无一失。
同屏比价:节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能,帮助企业在预订机票、酒店等差旅服务时,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。这一功能不仅节约了企业的差旅成本,还提高了报销合规性管理的透明度。
智能识别与预警:防范财务风险
合思的产品具备智能识别潜在风险的能力,延迟有提醒,异常可预警。通过AI技术,合思能够自动识别报销单据中的不合规行为,如虚假报销、超标报销等,并及时发出预警。这一功能有效防范了财务风险,确保了报销合规性管理的严谨性。
产品优势:显著提升财务管理效能
合思的产品具有显著的优势,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这些优势使得合思在市场上具有强大的竞争力,报销合规性管理更是其核心优势之一。
降低报销耗时:提升员工满意度
合思的产品通过自动化处理报销流程,降低了员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更专注于工作本身,提升了员工满意度和工作效率。
减少入账归档时间:提高财务效率
合思的产品通过电子化存储和查询会计档案,减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动整理、归档报销单据,能够更高效地完成财务工作,提高了财务效率。
节约成本:实现低碳运营
合思的产品通过优化报销流程和管理方式,节约了场地、耗材成本70%。同时,通过电子化存储和查询会计档案,减少了纸张的使用和浪费,实现了低碳运营。
提高数字化程度:助力企业转型
合思的产品提高了业财流程数字化程度95%,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。通过数字化手段,企业能够更清晰地了解各项业务的成本和收益情况,为决策提供有力支持。
保障数据安全合规:赢得客户信赖
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全合规100%。这一优势赢得了客户的信赖和好评,为合思在市场上树立了良好的口碑。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低合规风险的企业。报销合规性管理作为企业财务管理的重要组成部分,更是得到了广泛的应用和认可。
差旅管理:便捷高效的差旅服务
合思的产品在差旅管理方面表现出色,为企业提供便捷、高效的差旅服务。通过合思商城,企业能够轻松预订机票、酒店等差旅服务,并享受同屏比价功能,节约差旅成本。同时,合思的差旅管理服务还支持与企业的费控系统无缝对接,实现报销合规性管理的无缝衔接。
报销管理:自动化处理报销流程
合思的产品通过自动化处理报销流程,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工在消费时即可完成报销流程,无需再手动填写报销单。财务人员也能够更高效地完成报销审核和入账工作,提高了报销管理的效率和准确性。
付款管理:安全便捷的资金流转
合思的产品提供安全便捷的付款管理服务,帮助企业实现资金的快速流转和高效管理。通过与多家银行合作,合思能够为企业提供安全、便捷的收付款渠道,确保资金的安全和合规。同时,合思的付款管理服务还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
成功案例:见证合思实力与口碑
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。报销合规性管理在这些成功案例中得到了充分的体现和应用。
动力源:财务数字化转型的典范
动力源通过合思实现了财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。在报销合规性管理方面,动力源通过合思的无需报销解决方案和智能审核功能,有效拦截了不合规费用,提高了报销管理的效率和准确性。
徐福记:差旅成本节约的佼佼者
徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,差旅费用从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销合规性管理方面,徐福记通过合思商城的同屏比价功能和智能审核功能,有效控制了差旅成本,提高了报销管理的透明度和合规性。
中交水运规划设计院:档案整理的革新者
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在报销合规性管理方面,中交水运规划设计院通过合思档案的电子化存储和查询功能,实现了会计档案的快速整理和归档,提高了报销管理的效率和可追溯性。
尾声:携手合思,共创财务数智化未来
合思以其创新的财务数智化产品和解决方案,正逐步改变着企业的财务管理方式,推动数字化转型和业财融合。报销合规性管理作为企业财务管理的重要组成部分,在合思的产品和服务中得到了充分的体现和应用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供高效、精准、合规的财务管理服务。我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数智化未来,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/