引言：疫情后的新挑战与机遇
随着疫情的逐渐退潮，企业差旅和费用控制领域正面临着前所未有的新挑战与机遇。2023年1-7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，这一数据无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。同时，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，进一步加剧了企业的成本负担。
在当前经济环境下，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的新工具和方法。数字化手段，尤其是报销合规性管理，已成为企业财务管理的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。
行业痛点剖析：成本上升与效率低下
成本上升：差旅费用水涨船高
差旅消费价格的明显上涨，成为企业成本控制的一大难题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的持续攀升，使得企业在差旅方面的支出大幅增加。如何在保证员工出行质量的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
效率低下：发票处理成瓶颈
企业在差旅订票、发票、单据处理方面效率低下，发票的获取、核对和处理依然是管控的最大痛点。传统的手工报销流程繁琐，耗时耗力，且容易出错。如何提升报销效率，减少人工干预，成为企业提升财务管理水平的关键。
管控难度大：事后控制难以为继
订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”模式已难以满足企业的管理需求。企业亟需将控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，以确保差旅费用的合规性和合理性。
费用分析难：数据整合与工具缺乏
企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。如何从海量数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，成为企业财务管理的一大挑战。
解决方案概述：合思财务数智化服务
全方位财务数智化服务
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。
敏捷财务收支管理平台
合思的敏捷财务收支管理平台，通过实时监控企业的财务收支情况，帮助企业及时发现并解决问题。该平台不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业挖出了更多净利润，实现了财务管理的精细化、智能化。
广泛的服务网络与合作伙伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务支持。
客户信赖与选择
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的信赖与选择，是对合思财务数智化服务实力的最好证明。
核心功能亮点：报销合规性管理的利器
预算预占用：确保费用不超支
在员工提交差旅申请时，系统自动预占用预算，确保费用不超支。这一功能有效避免了因预算超支而导致的财务问题，提升了企业的预算管理水平。
费用标准校验：避免超标消费
系统自动校验差旅费用是否符合企业标准，避免超标消费。通过预设的费用标准，系统能够实时监控员工的差旅费用支出情况，确保每一笔费用都合规合理。
行程重叠校验：避免重复预订
自动检测行程是否重叠，避免重复预订。这一功能有效减少了因行程重叠而导致的资源浪费和成本增加，提升了企业的差旅管理效率。
差标校验与订单占预算：实时监控费用使用
系统自动校验差旅费用是否符合企业差旅标准，并在订单生成时自动占用相应预算。通过实时监控费用使用情况，企业能够及时调整差旅策略，确保费用支出的合规性和合理性。
对账结算中心与统一结算：简化财务流程
集中管理对账和结算，提高财务处理效率。实现所有差旅费用的统一结算，简化财务流程。这一功能有效减少了企业的财务处理时间和成本，提升了财务管理效率。
统一开票与自动生成凭证：减少人工操作
集中管理发票开具，确保发票合规。系统自动生成财务凭证，减少人工操作。这一功能不仅提升了发票管理的合规性，还减少了人工操作带来的错误和风险。
合思BI·差旅分析：数据驱动决策
提供多维度的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理。通过合思BI的差旅分析功能，企业能够深入了解差旅费用的支出情况、员工出行习惯等关键信息，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效与合规性提升
降本增效：显著降低差旅成本
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，企业可以显著降低差旅成本。合思的财务数智化服务，使得企业在差旅管理方面更加精细化、智能化，从而实现了降本增效的目标。
提高效率：自动化流程与电子发票
自动化流程和电子发票的使用，减少了人工处理时间，提高了工作效率。员工可以通过合思平台快速完成差旅申请、报销等流程，财务人员也可以通过系统自动处理发票和凭证，大大提升了工作效率。
增强合规性：系统自动校验与风险管控
系统自动校验费用标准和发票合规性，降低了合规风险。合思的财务数智化服务，通过实时监控和预警机制，帮助企业及时发现并解决潜在的合规问题，确保企业的财务管理始终符合相关法规和政策要求。
数据驱动决策：优化差旅管理策略
通过合思BI的差旅分析功能，企业可以获得深入的洞察和有价值的信息。这些信息不仅可以帮助企业优化差旅管理策略，还可以为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景应用：报销合规性管理的全面覆盖
员工出差：一站式差旅服务
员工可以通过合思商城预订机票、酒店和用车，系统自动校验费用标准，确保合规。这一功能使得员工在出差过程中无需担心费用超支或合规问题，从而能够更加专注于工作本身。
会议安排：统一管理差旅与费用
企业可以通过合思平台统一安排会议相关的差旅和费用，简化管理流程。通过集中管理和实时监控，企业能够确保会议差旅费用的合规性和合理性，提升会议管理的效率和质量。
客户接待：高效安排差旅与费用
通过合思平台，企业可以高效安排客户接待的差旅和费用，提升客户体验。系统自动校验费用标准和发票合规性，确保每一笔费用都合规合理，从而为客户接待提供了有力的财务支持。
远程办公：灵活管理差旅与费用
在远程办公场景下，合思平台可以帮助企业管理员工的差旅和费用，确保合规和高效。通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现并解决潜在的差旅和费用问题，确保远程办公的顺利进行。
客户成功案例：报销合规性管理的实践验证
案例一：L4级无需报销上市公司的转型之路
某L4级无需报销上市公司，在面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点时，选择了合思的财务数智化服务。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。
案例二：连锁经营上市公司的差旅管理优化
某连锁经营上市公司，在面临月均差旅GMV50万+、多地门店、差旅需求旺盛等现状时，选择了合思商城作为差旅管理解决方案。通过无缝接入现有TMC供应商，实现资源互补，提供更丰富的资源和更降本的出行选择。最终，员工满意度得到了提升，财务部投诉率降低了80%，企业的差旅管理水平得到了显著提升。
案例三：数字化差旅历程的降本增效实践
某员工数千名、月均差旅GMV80万+、出差城市分散的企业，在面临员工出差垫资报销、县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等痛点时，选择了合思商城作为差旅管理平台。通过打通申请-消费-对账-开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。最终，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了显著的降本增效效果。
未来趋势与行动号召：报销合规性管理的持续进化
未来趋势：商旅消费增速回落与低碳发展
商旅消费增速将回落，“省”字当头，企业持续过紧日子将是常态。同时，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。企业需要借助数字化手段，提升管理效率和合规性，以适应未来市场的发展变化。
数字化技术：降本增效与风险管控的基石
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思平台通过其全面的财务数智化服务，为企业提供了强大的技术支持和解决方案。企业应积极拥抱数字化技术，推动财务管理的转型升级。
行动号召：立即体验合思平台，开启财务数智化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化手段提升管理效率和合规性。合思平台通过其全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即体验合思平台，开启企业财务数智化转型之旅，免费试用，共创美好未来！
