合思引领财务数智化：报销合规性管理新篇章

序章：数字化浪潮下的财务变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正逐步跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段，迈向财务智能化的崭新境界。业财融合，作为这一进程中的关键节点，不仅是企业数字化转型的核心组成部分，更是推动企业高效运营、实现可持续发展的关键驱动力。

国家层面，金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继出台，为企业搭建了向业财一体与费控管理平滑过渡的坚实桥梁。这些政策不仅简化了税务流程，更促进了企业财务管理的透明化与规范化，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

而企业自身，尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。他们渴望通过财务数智化转型，实现费控报销的自动化与智能化，最终迈向“无需报销”的理想状态。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的质的飞跃。

痛点透视：财务数智化转型的荆棘之路

报销流程繁琐：效率与体验的双重挑战

传统报销方式，以其高投入、低产出、体验差的特点，严重消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状，使得报销流程变得冗长而低效。员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力，且易出错，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。

数据孤岛：信息流通的绊脚石

财务与业务系统之间的数据壁垒，是企业在财务数智化转型过程中面临的另一大难题。信息不流通，导致决策效率低下，企业难以根据实时数据做出精准判断。随着供应商、外部监管机构数字化升级的加速，电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但企业内部的数据孤岛问题依然亟待解决。

合规风险：财税政策收紧下的挑战

随着财税政策的不断收紧，企业在费用报销和税务处理上面临着更高的合规要求。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制，范围涵盖活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等。企业若不能及时适应这些变化，将面临巨大的合规风险。

效率低下：手工处理的局限

手工处理报销、对账等事务，不仅效率低下，而且易出错。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。这种粗放式的管理方式，不仅无法有效控制成本，还可能导致资源浪费和决策失误。

合思方案：一站式财务数智化解决方案

聚合商旅：一站式预订与费用归集

合思通过聚合商旅平台，为企业提供了一站式的商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼，只需在平台上轻松选择，即可完成预订。同时，平台还能实现费用的自动归集和报销，减少员工垫资和报销流程，大大提高了报销效率。

费控报销：全流程自动化服务

合思提供的费控报销服务，覆盖了从申请、审批到报销的全流程。系统支持多种报销场景，如差旅、招待、会议等，员工只需在系统中填写相关信息，即可完成报销申请。审批流程也实现了自动化，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了报销周期。

收付款管理：自动化处理与资金流转

通过银企直连等技术，合思实现了企业收付款的自动化处理。企业无需再手动处理繁琐的收付款事务，系统会自动完成资金的划转和记录。这不仅提高了资金流转效率，还降低了资金风险，确保了企业资金的安全。

财务收支经营分析：多维报表助力决策

合思提供了多维度的财务收支经营分析报表，帮助企业实时掌握财务状况。通过这些报表，企业可以清晰地看到各项费用的支出情况、收入来源以及利润状况等关键信息。这些数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业做出更加明智的决策。

电子会计档案：电子化存储与管理

合思实现了会计档案的电子化存储和管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需在系统中上传相关档案即可。这不仅提高了档案查询效率，还降低了档案管理成本。同时，电子档案还具有更高的安全性和可追溯性，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

核心亮点：智能识别与自动化处理

无需报销：集成供应商优化流程

合思通过集成供应商、优化报销流程等方式，实现了“无需报销”的目标。在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务。消费后，票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这样，员工就无需再为报销而烦恼，企业也能有效降低报销成本。

智能识别：OCR技术减少错误

合思利用OCR等技术，实现了发票、凭证等信息的智能识别。员工只需将发票或凭证拍照上传至系统，系统即可自动识别并提取相关信息。这不仅减少了人工录入的错误，还提高了数据处理效率。同时，系统还能对识别出的信息进行自动校验和比对，确保数据的准确性和合规性。

自动化处理：规则引擎提升效率

通过规则引擎、工作流等技术，合思实现了报销、对账、记账等流程的自动化处理。系统会根据预设的规则自动进行审批、对账和记账等操作，大大提高了财务工作效率。同时，系统还能根据消费数据自动匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，进一步提升了报销的准确性和效率。

数据分析：挖掘数据价值

合思提供了多维度的数据分析报表，帮助企业深入挖掘财务数据价值。通过这些报表，企业可以清晰地看到各项费用的支出趋势、收入来源以及利润变化等关键信息。这些数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。

用户收益：降本增效与合规经营

降本增效：减少人工操作降低成本

通过自动化处理、智能识别等功能，合思帮助企业减少了人工操作，降低了运营成本。同时，提高报销、对账等流程的效率，也提升了企业的整体运营效率。截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效的目标。

合规经营：严格遵循政策要求

合思产品严格遵循国家财税政策要求，帮助企业实现合规经营。系统内置了合规性检查功能，能够自动对报销单据进行合规性检查，降低企业的合规风险。同时，系统还能根据最新的财税政策进行自动更新和调整，确保企业始终符合政策要求。

低碳运营：推动绿色转型

通过电子会计档案等功能，合思减少了纸质档案的使用和存储，降低了企业的碳排放。同时，推动企业向数字化、绿色化转型，为企业的可持续发展贡献力量。在当前经济环境下，低碳运营不仅符合国家的环保政策要求，也是企业提升自身形象和竞争力的重要途径。

数据驱动决策：基于数据做出明智选择

合思提供的多维度的数据分析报表，帮助企业基于数据做出更明智的决策。企业可以通过这些报表深入了解自身的财务状况和运营情况，发现潜在的问题和机会。同时，系统还支持数据导出和API接口对接，方便企业与其他系统进行数据交互和共享。

典型场景：跨行业应用与灵活性

医药行业：讲者库与银企直连

中国某知名制药公司使用合思产品后，建立了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，通过银企直连功能，实现了一键支付，提高了支付效率。这不仅简化了报销流程，还降低了企业的合规风险。

软件行业：项目制费用归集与结算

中国某上市软件服务公司使用合思产品后，厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接，实现了财务与业务系统的无缝对接。这不仅提高了数据流通效率，还提升了企业的整体运营效率。

连锁经营行业：多区域门店与报销支付联动

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。同时，实现了报销和支付的联动，加强了资金管控。这不仅简化了报销流程，还提升了企业的资金利用效率。

成功案例：见证财务数智化转型的力量

案例一：大型制造企业报销周期缩短

某大型制造企业使用合思产品后，报销周期从原来的数周缩短至数天。员工满意度大幅提升，同时通过数据分析功能，发现并优化了多项费用支出，年节省成本数百万元。这充分证明了合思产品在提高报销效率和降低运营成本方面的显著效果。

案例二：互联网公司财务与业务系统无缝对接

某互联网公司使用合思产品后，实现了财务与业务系统的无缝对接。数据流通效率大幅提高，同时通过智能识别功能，减少了人工录入错误，提高了数据处理准确性。这为企业提供了更加精准和及时的财务数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。

案例三：零售企业电子会计档案全面应用

某零售企业使用合思产品后，实现了电子会计档案的全面应用。档案管理成本大幅降低，同时通过数据分析功能，为企业的采购、销售等决策提供了有力支持。这为企业提供了更加便捷和高效的档案管理方式，有助于企业提升整体运营效率。

携手合思：共创财务数智化未来

合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。我们秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思作为合作伙伴，企业可以获得一站式的财务数智化解决方案，享受专业的售前咨询、售后服务和技术支持。

在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思作为合作伙伴，企业可以抓住这一机遇，积极拥抱新技术、新模式，共同推动企业财务数智化进程。我们将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的长远发展奠定坚实基础。

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