费用报销数字化转型:合思引领财务数智化新篇章

费用报销数字化转型:合思引领财务数智化新篇章

费用报销数字化转型:开启财务新时代

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在电子凭证全面数字化应用的道路上,企业仍面临着凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统纸质凭证入账的习惯、电子凭证转换图片入账的方式,以及手工查验合法真实的繁琐流程,不仅导致效率低下,更带来了数据安全隐患。

幸运的是,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)为企业指明了方向,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一政策不仅为企业提供了合规的指引,也催生了市场对更加高效、安全、合规的财务管理解决方案的迫切需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其独特的财务数智化解决方案,助力企业跨越费用报销数字化转型的鸿沟。

破局之路:合思财务数智化解决方案的诞生

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化领域,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,迅速崛起为行业内的佼佼者。面对电子凭证数字化过程中的逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,合思深刻认识到,只有实现电子凭证的全流程数字化管理,才能真正提升财务管理的效率和合规性。

国家税务总局和财政部发布的相关政策,为合思的发展提供了强有力的支持。合思紧跟政策导向,致力于推动电子凭证全流程无纸化处理,以满足企业在费用报销数字化转型中的迫切需求。通过深入研究市场需求和行业痛点,合思精心打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,旨在帮助企业实现财务数智化,轻松应对数字化转型的挑战。

智慧财务新引擎:合思解决方案的深度剖析

敏捷平台 驱动财务数智化转型

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现了从消费到入账,再到归档的全流程自动化处理。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为合思提供了强大的技术支持和服务保障。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务网络覆盖了国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到便捷、高效的财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一数字不仅见证了合思的成长与壮大,更彰显了其在财务数智化领域的卓越实力。

核心功能 解锁财务高效管理

合思解决方案的核心功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,形成了一个闭环的财务管理体系。

在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。发票采集功能通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。

审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能则能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了报销效率。

资金结算环节,合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。档案归档功能则确保所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。

实战案例 见证合思卓越成效

合思解决方案在不同行业和企业中的应用效果令人瞩目。以某国民经典零食品牌为例,通过引入合思解决方案,该企业成功实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一显著成效不仅为企业节省了大量成本,更提升了财务管理的整体效率。

某大型移动通信集团则通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,彻底消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一变革不仅响应了国家环保政策,更为企业带来了实实在在的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案的不打印,构建了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率和借阅效率,更为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思解决方案破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。该企业实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,进一步提升了财务管理的规范性和效率。

携手合思 共创财务数智化未来

费用报销数字化转型是企业财务管理现代化的必由之路。合思解决方案以其独特的优势和价值,为企业提供了高效、安全、合规的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务数智化,提高了财务管理效率和合规性。

在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同实现财务数智化目标。合思不仅拥有深厚的技术积累和丰富的行业经验,更以低调务实的态度,致力于为企业提供最优质的财务数智化服务。

如果您对费用报销数字化转型感兴趣,想要了解更多关于合思解决方案的信息,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。携手合思,共创财务数智化未来,让您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳!

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captaincaptain
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