费用报销数字化转型:合思引领企业降本增效新潮流

费用报销数字化转型:合思引领企业降本增效新潮流

开篇:洞察市场,共谋发展

在当今快速变化的商业环境中,企业的每一步决策都需精准而高效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务收支管理解决方案。我们深知,在费用报销与差旅管理这一关键环节,企业的每一步优化都直接关系到其运营效率与成本控制能力。

随着2022年底疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的“井喷式”增长。从飞机、酒店到火车、用车,再到日常用餐,各项差旅费用在2023年1月至7月间均实现了显著增长,总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一趋势不仅反映了市场的回暖,也为企业带来了前所未有的降本增效压力。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为摆在所有企业面前的一道难题。

在此背景下,未来财务人研究院与合思携手合作,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析了差旅及费控行业的发展新走向,为企业提供了宝贵的参考与启示。

痛点剖析:直面挑战,寻求突破

成本攀升,压力山大

差旅费用的快速增长,无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的持续上涨,使得企业在差旅预算上捉襟见肘。如何在保证员工差旅体验的同时,有效控制成本,成为企业亟需解决的问题。

效率低下,流程繁琐

差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程,不仅消耗了大量的人力物力,还严重影响了企业的运营效率。发票的获取、核对和处理,更是成为了企业管控的最大痛点。如何简化流程、提高效率,成为企业迫切的需求。

管控困难,策略滞后

订单超标现象频发,暴露出企业在差旅管控上的不足。传统的“事后控制”模式已难以满足当前的管理需求,企业亟需转向“事前或事中”的前置管控策略,以实现更加精准有效的管理。

数字化转型,势在必行

面对上述挑战,绝大多数企业并没有选择躺平,而是积极寻找、尝试降本增效的各类工具或方法。数字化手段,作为提升企业管理效率、降低成本的有效途径,已成为企业的必然选择。费用报销数字化转型,正成为企业转型升级的重要方向。

解决方案:合思赋能,智领未来

全方位服务,一站式解决

合思深刻理解企业在费用报销与差旅管理方面的痛点与需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的解决方案,旨在帮助企业实现费用报销与差旅管理的全面数字化,提升管理效率,降低运营成本。

无需报销,畅享便捷

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理平台。员工无需垫资、无需报销,消费即合规,财务对账省心省事。这一创新模式,不仅极大地提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力物力成本。

平台优势,挖掘潜力

合思财务收支管理平台,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。我们的平台,不仅具备强大的数据处理能力,还提供了丰富的数据分析工具,助力企业精准掌握费用报销与差旅管理的各项数据,为决策提供有力支持。

客户信赖,口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的合作伙伴。这些企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的有效性与可行性。我们深知,客户的信赖与支持,是我们不断前进的动力源泉。

核心功能:科技赋能,提升效能

预算预占用,精准管控

通过预算预占用功能,企业可以实时掌握各项费用的预算使用情况,确保费用支出在可控范围内。这一功能,不仅提高了预算管理的精准度,也为企业提供了更加灵活的费用调配空间。

费用标准校验,合规无忧

费用标准校验功能,确保了企业费用报销的合规性。通过预设的费用标准,系统自动校验每笔费用的合规性,有效避免了超标报销等违规行为的发生。

行程重叠校验,优化行程

行程重叠校验功能,帮助企业优化差旅行程安排。通过智能分析员工的差旅计划,系统自动识别并提醒行程重叠的情况,助力企业合理安排差旅资源,提升差旅效率。

订单占预算,实时监控

订单占预算功能,实现了对差旅订单的实时监控。企业可以实时掌握每笔订单的预算占用情况,确保差旅费用在预算范围内得到有效控制。

差标校验,严控标准

差标校验功能,确保了企业差旅标准的严格执行。通过预设的差旅标准,系统自动校验每笔差旅费用的合规性,有效避免了超标差旅等违规行为的发生。

对账结算中心,简化流程

对账结算中心功能,简化了企业的对账结算流程。通过自动化的对账结算流程,企业可以快速完成与供应商的对账结算工作,提高了工作效率,降低了人力成本。

统一结算开票,省心省力

统一结算开票功能,实现了差旅费用的统一结算与开票。企业无需再为每笔差旅费用单独进行结算与开票工作,大大节省了时间与精力。

自动生成凭证,提升效率

自动生成凭证功能,提高了企业的财务工作效率。系统根据差旅费用的实际情况,自动生成相应的财务凭证,减少了人工录入的工作量,提高了工作效率。

合思BI·差旅分析,洞察先机

合思BI·差旅分析功能,为企业提供了深入的差旅数据分析。通过智能分析差旅费用的各项数据,企业可以洞察差旅管理的先机,为决策提供有力支持。

应用场景:案例见证,实力彰显

上市公司案例:效率提升,成本降低

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例,充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、降低运营成本方面的有效性与可行性。

连锁经营企业案例:资源互补,满意度提升

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补与优势共享。这一举措不仅降低了财务部投诉率80%,还提升了员工满意度100%。这一成功案例,展示了合思解决方案在促进企业间合作、提升员工满意度方面的独特魅力。

数字化差旅历程案例:免垫资,消费即合规

某企业上线合思商城后,员工出差免垫资、消费即合规成为现实。财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。这一成功案例,彰显了合思解决方案在提升企业差旅管理效率、保障费用报销合规性方面的卓越表现。

合力省政策案例:降低成本,提升效益

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成效。这一成功案例,证明了合思解决方案在帮助企业降低差旅成本、提升经济效益方面的强大实力。

结尾:携手合思,共创未来

费用报销数字化转型,已成为企业转型升级的必然趋势。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴。

合思解决方案,通过数字化手段,帮助企业应对费用报销与差旅管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,共创美好未来。

现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,开启您的费用报销数字化转型之旅吧!免费试用合思解决方案,感受数字化带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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