费用报销数字化转型:合思引领企业财务新未来

费用报销数字化转型:合思引领企业财务新未来

启航:数字经济浪潮下的财务变革

在当前数字经济蓬勃发展的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越财务管理的传统边界,迈向高效、智能的新纪元。

合思之光:深耕财务数智化领域

合思,前身为易快报,自创立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化之旅。

洞察:市场风云变幻中的机遇与挑战

市场风云:电子凭证与数电票的崛起

随着数字中国建设的深入推进,电子凭证和数电票的全面普及,企业财务管理正迎来数字化转型的关键时刻。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),如同春风化雨,为电子凭证的全流程无纸化处理铺平了道路。这一政策不仅标志着会计管理模式的全面革新,更为企业财务管理带来了前所未有的机遇。

痛点剖析:费用报销数字化转型的荆棘之路

然而,在费用报销数字化转型的征途中,企业也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,给财务处理带来了不小的难度;数据保密性和完整性的担忧,如同悬在头顶的达摩克利斯之剑;缺乏统一平台,使得财务流程碎片化,效率低下;政府部门间的协调不畅,更是让电子化进程步履维艰。据调查,超过半数的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂是主要挑战,而近半数受访者则对数据安全性表示担忧。

破局:合思平台的智慧解决方案

智慧引擎:合思财务收支管理平台

面对市场的风云变幻和企业的痛点需求,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造费用报销数字化转型的智慧引擎。

  • 无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化
    合思平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了费用报销全流程的自动化管理。这一创新模式,不仅极大地提升了财务处理效率,更让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。

  • 电子凭证数字化转型的先锋
    合思积极响应财政部发布的电子凭证会计数据标准,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一举措,不仅响应了国家政策号召,更为企业财务管理带来了革命性的变化。

核心模块:构建财务数智化生态

差旅管理:轻松出行,高效无忧

合思平台的差旅管理模块,支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排变得轻松高效。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供一站式解决方案,让差旅管理不再成为企业的负担。

费控报销:智能识别,精准无误

费控报销模块是合思平台的另一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔费用都清晰可查。这一模块的应用,让企业的费用控制更加精准有效。

收付款管理:快速便捷,安全无忧

收付款管理模块则让企业的资金流转更加顺畅。它支持多种支付方式,快速完成付款操作,同时保障资金安全。无论是日常运营费用还是项目款项,合思都能提供高效、安全的收付款解决方案。

财务收支经营分析:洞察数据,优化策略

财务收支经营分析模块为企业提供了详细的费用报告和分析报表。通过深入挖掘数据背后的价值,企业能够更好地了解成本结构,制定优化策略,实现降本增效。

电子会计档案:云端存储,随时查阅

电子会计档案模块则让企业的财务档案管理变得更加便捷。所有相关文档资料都会被妥善保存在云端,便于日后查询和分析。这一模块的应用,不仅节省了企业的存储空间,更提高了财务档案管理的效率和安全性。

竞争优势:合思平台的独特魅力

广泛连接生态:覆盖全球,触手可及

合思平台凭借广泛的合作伙伴网络,覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。这一广泛的连接生态,为企业的费用报销数字化转型提供了强有力的支持。

双轮驱动模式创新:技术引领,市场驱动

合思平台结合技术创新和市场需求,提供了高效的解决方案。通过不断的技术研发和市场调研,合思始终保持着在费用报销数字化转型领域的领先地位。

无需报销的解决方案:全流程自动化,省时省力

无需报销的解决方案是合思平台的一大核心竞争力。通过全流程自动化管理,企业能够节省大量的人力和时间成本,同时提高财务处理的准确性和效率。这一解决方案的应用,让企业的财务管理变得更加轻松高效。

庞大客户基础:信赖之选,口碑相传

7000余家付费企业和300万未来财务人的选择,是对合思平台最好的认可。这些客户的选择不仅基于合思平台的功能和服务优势,更基于对合思品牌的信赖和口碑。

成功案例:见证合思平台的实力与价值

国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万以上差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。

数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程的数字化闭环。减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额问题。这一成功案例不仅展示了合思平台在费用报销数字化转型方面的实力,更为其他企业提供了可借鉴的经验。

教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上单套制管理

某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了财务管理的效率和准确性。

服务体系:全方位保障,无忧使用

技术支持:专业团队,随时待命

合思平台拥有专业的技术团队,为客户提供全方位的技术支持。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时有效的解决。

培训资源:丰富多样,助力成长

合思平台提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地掌握平台的使用技巧,更助力他们在费用报销数字化转型的道路上不断成长。

客户成功团队:贴心服务,全程陪伴

合思平台的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成,为客户提供全方位的服务保障。从平台选型到实施上线,再到后续的运营维护,客户成功团队都会全程陪伴在客户身边,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。

全天候客户服务热线:随时响应,解决难题

无论何时何地遇到问题,客户都能通过合思平台的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务举措,让客户在使用合思平台的过程中更加安心、放心。

展望未来:合思平台引领财务数智化新潮流

费用报销数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思平台以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务体系,正引领着企业财务数智化的新潮流。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

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captaincaptain
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