数字化浪潮下的财务革新序曲
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化跨越的关键阶段。业财融合,作为这一进程中的核心议题,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是提升竞争力的关键所在。
国家政策层面,金税四期的全面推行、全面数字化的电子发票的普及,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡铺设了坚实的基石。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的质的飞跃。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力与广泛的市场认可,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,陪伴300万+未来财务人共同成长,稳坐财务数字化解决方案提供商的头部交椅。
市场风云:费用报销数字化转型的必然趋势
趋势洞察:财务数字化的时代呼唤
财务数字化,作为企业数字化转型的核心组成部分,正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。业财融合,作为其中的关键制约点,其重要性不言而喻。随着税收征管的数字化、智能化升级,办税效率显著提升,为企业减轻了负担,也加速了财务数字化的进程。电子发票的广泛应用,更是“放管服”改革在财务数字化领域的生动实践。
市场需求:精细化管理的迫切需求
工业化中后期的到来,促使企业对财务管理系统的灵活性提出了更高要求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求,费用报销数字化转型成为必然选择。头部厂商已率先迈入“无需报销”时代,预示着费用报销数字化转型的广阔前景。
痛点直击:传统报销流程的桎梏与挑战
手工报销:低效与繁琐的代名词
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于初级阶段,报销流程冗长复杂,消耗了大量企业资源。员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核,效率低下且易出错。
电子化报销:线上化的局限与突破
尽管L2电子化报销阶段实现了报销流程的线上化,但问题依旧存在。企业与零散供应商的逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的价格与服务,增加了管理成本。同时,电子发票的重复打印、重复报销问题也亟待解决。
合思方案:费用报销数字化转型的破局之道
整体策略:敏捷平台驱动财务智能化
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为客户提供全方位财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块,合思助力企业实现财务管理的全面升级。
无需报销:分场景分阶段的智慧落地
合思的“无需报销”解决方案,根据企业实际需求分场景、分阶段落地,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。从员工消费到财务入账,再到电子档案归档,全程自动化处理,极大提升了报销效率与准确性。
核心模块:费用报销数字化转型的精细化管理
预算规划:智能辅助,精准把控
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,确保每一笔支出都在预算范围内,实现预算的精准把控。
消费管理:全场景智能规划与推荐
全场景消费智能规划、智能推荐,结合智能消费授信,让员工在消费时即可享受便捷与优惠,同时确保企业费用支出的合理性与合规性。
报销流程:自动化处理,无需手动
系统自动提交报销单并记录因公消费,全场景无需报销,系统智能对账,彻底告别繁琐的手工报销流程,提升员工满意度与财务工作效率。
对账记账:自动化生成,准确无误
聚合消费平台统一开票,系统自动对账;系统预制映射规则自动生成凭证,或智能推荐映射规则生成凭证,确保对账记账的准确无误。
归档管理:电子化归档,便捷高效
档案完全电子化,实现自动归档,便于查询与管理,同时降低了纸质档案的存储成本与管理难度。
竞争优势:费用报销数字化转型的坚实后盾
技术实力:研发创新,引领潮流
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚行业顶尖技术人才,持续投入研发创新,确保产品始终处于行业前沿。
服务网络:全国布局,快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够快速响应客户需求,提供及时有效的服务。
客户基础:广泛认可,口碑载道
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品与服务的高度认可。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛赞誉。
融资实力:雄厚资金,保障发展
累计融资超15亿元人民币,为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。合思将以此为契机,不断加大研发投入,拓展市场份额,引领财务数字化领域的未来发展。
成功案例:费用报销数字化转型的生动实践
医药行业:精准管控,提升效率
中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,有效解决了费用虚报、假报的问题,提高了报销效率和支付准确性,为企业的稳健发展提供了有力支持。
软件行业:动态管理,削减成本
中国某上市软件服务公司借助合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,显著提高了报销审批效率,削减了运维成本,增强了企业的市场竞争力。
连锁经营:高效运营,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了运营效率的大幅提升和资金管控风险的显著降低,为企业的持续扩张奠定了坚实基础。
服务体系:费用报销数字化转型的全方位保障
实施服务:专业团队,确保上线
合思提供专业的实施服务,从需求调研、方案设计到系统部署、上线运行,全程跟踪指导,确保客户顺利上线和使用其解决方案。
培训服务:全面覆盖,快速上手
合思提供全面的培训服务,包括线上课程、线下实操、案例分析等多种形式,帮助客户快速掌握解决方案的使用方法,提升工作效率。
技术支持:7×24小时,随时响应
合思拥有强大的技术支持团队,提供7×24小时的技术支持服务。无论客户遇到何种问题,都能得到及时有效的解决方案。
持续优化:紧跟市场,不断创新
合思根据客户反馈和市场变化,持续优化其解决方案,确保客户始终使用最先进的技术和功能。同时,合思还积极探索新的应用场景和商业模式,为企业提供更多元化的财务数智化服务。
展望未来:费用报销数字化转型的无限可能
在财务数字化的浪潮中,合思以其卓越的技术实力、广泛的服务网络和深厚的客户基础,正引领着企业财务智能化的新纪元。随着财务数字化的不断深入,合思将继续发挥其优势,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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