合思引领费用报销数字化转型,共筑绿色高效财务新生态

合思引领费用报销数字化转型,共筑绿色高效财务新生态

启航:费用报销数字化转型的新篇章

在当今数字化浪潮的推动下,费用报销数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院及合思携手,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅是绿皮书的重要参与机构,更是费用报销数字化转型的积极推动者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,引领企业迈向更加绿色、高效的财务管理新时代。

自成立以来,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。这些辉煌成就,不仅彰显了合思在费用报销数字化转型领域的领先地位,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

洞察:费用报销数字化转型的产品全景

合思财务收支管理平台,是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品。它通过敏捷的财务收支管理,助力企业提升净利润,实现财务管理的全面升级。

该平台的目标用户广泛,涵盖了各类企事业单位,特别是那些渴望优化财务流程、提升财务管理效率的企业。其主要功能包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些功能相互协同,共同构建了一个高效、便捷、安全的财务管理生态系统。

在聚合商旅方面,平台支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加轻松自如。费控报销功能则通过自动化流程,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。收付款管理功能则实现了资金的快速流转和准确记录,确保了企业资金的安全与高效利用。财务收支经营分析功能则为企业提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者基于数据进行决策,优化资源配置。而电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化存储和便捷查询,大大提升了档案管理效率。

深耕:费用报销数字化转型的核心功能

合思财务收支管理平台的核心功能,是其助力企业实现费用报销数字化转型的关键所在。这些功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个方面。

在差旅申请环节,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行更加便捷。发票采集功能则通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。

审核对账功能则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则实现了报销单据的自动提交和审批,大大缩短了报销周期。

资金结算功能则支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理提供了有力支持。

竞逐:费用报销数字化转型的优势彰显

相较于传统财务管理方式,合思财务收支管理平台在费用报销数字化转型方面展现出了显著的优势。这些优势不仅体现在效率提升上,更在成本降低、合规性保障和数据驱动决策等方面得到了充分彰显。

在效率提升方面,传统财务管理方式下,财务入账效率低下,而合思平台通过自动化流程,将财务入账效率提升了60%以上。这意味着企业可以更快地完成财务处理,释放更多的人力资源用于更有价值的工作。

在成本降低方面,传统方式下,企业需要投入大量人力物力进行财务档案管理,而合思平台通过电子化归档,大幅降低了档案管理成本。同时,电子化归档还提高了档案的检索和利用效率,为企业节省了宝贵的时间和资源。

在合规性保障方面,合思平台支持发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性,避免了税务风险。这一功能对于企业来说至关重要,因为它可以帮助企业避免因发票问题而引发的法律纠纷和财务损失。

在数据驱动决策方面,合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者基于数据进行决策。这些报表不仅展示了企业的费用支出情况,还提供了成本结构和优化策略的分析,为企业的财务管理提供了有力支持。通过数据驱动决策,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。

实践:费用报销数字化转型的应用典范

合思财务收支管理平台在不同行业、不同规模的企业中均得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些具体的应用案例,它们充分展示了合思平台在费用报销数字化转型方面的实力和价值。

某国民经典零食品牌,通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率和准确性。

某数字阅读品牌,则通过合思平台实现了财务全流程的数字化闭环。减少纸张浪费的同时,也提升了档案管理效率。这一变革不仅符合绿色发展的理念,还为企业带来了实实在在的经济效益。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。这一成功案例不仅展示了合思平台在大型企业中的应用价值,也为其他企业提供了可借鉴的经验。

展望:费用报销数字化转型的未来之路

合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业提升净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一平台无疑为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理解决方案。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们将不断优化平台功能,提升用户体验,推动行业的进步和发展。同时,我们也将积极响应国家绿色发展的号召,助力企业实现低碳运营,共筑绿色、高效的财务新生态。

在此,我们诚挚地邀请更多企业加入费用报销数字化转型的行列,采用合思财务收支管理平台,实现财务数字化转型。现在,您只需点击下方“免费试用”按钮,即可亲身体验合思平台的卓越性能和便捷服务。让我们携手共进,共创绿色、低碳、高效的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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