破局之始:费用报销数字化转型,连锁零售业的必然选择
近年来,我国连锁零售市场呈现蓬勃发展之势,但传统人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时已显力不从心。
在当前经济环境下,消费市场竞争白热化,连锁零售业正面临流量红利消退的压力,社零增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵御压力、求得生存的关键所在。
在数字化浪潮席卷的当下,财务管理的智能化成为企业提升盈利能力和竞争力的重要一环。借助数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能等手段,企业能够实现更高效的财务管理。费用报销数字化转型,正是企业迈向财务智能化管理的重要一步。
合思,作为财务数字化服务的领军者,凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,费用报销数字化转型是合思为企业提供的核心助力之一。
客户之困:鸣鸣很忙的烦恼与转型渴望
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在快速扩张的背后,企业也面临着诸多挑战。
巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销,申请与报销系统分离,缺乏关联,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式繁琐,员工体验差。大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,复核、做账压力巨大。
费用报销数字化转型,成为鸣鸣很忙解决这些难题、实现高效运营的迫切需求。
破局之策:合思方案,费用报销数字化转型的利器
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现费用报销数字化转型。
无需报销新体验
通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资等功能,实现差旅无需报销。员工申请即合规,成本合理收缩。这一创新模式,让员工告别繁琐的报销流程,专注于业务拓展。费用报销数字化转型,让差旅管理更加高效、透明。
发票全流程无忧
发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列流程的优化,大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了财务人员的工作负担。费用报销数字化转型,让发票管理变得轻松简单。
私车公用新模式
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一模式,既保障了员工的权益,又规范了企业的费用支出。费用报销数字化转型,让私车公用管理更加科学合理。
银企直联与自动记账
通过合思付款·银企直联·自动记账功能,实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,缩短结账周期。这一功能,提高了企业的资金使用效率,降低了财务风险。费用报销数字化转型,让企业的财务管理更加智能高效。
成果之喜:效率提升与成本降低的双重奏
实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
效率飞跃
督导巡店效率大幅提升,门店标准化更快落地。财务报销流程从繁琐复杂变得简单高效,财务人员释放出更多时间精力用于业务支持。费用报销数字化转型,让企业的运营效率得到了质的提升。
成本降低
采购成本同比降低30%,通过自动化精细核算车补金额,减少了不必要的资源浪费。费用报销数字化转型,为企业的成本控制提供了有力支持。
数据驱动决策
通过合思系统,鸣鸣很忙实现了采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为业务数据洞察打好基础。企业能够根据数据做出更准确的决策,提升市场竞争力。费用报销数字化转型,让企业的决策更加科学合理。
未来之望:费用报销数字化转型引领连锁零售新趋势
鸣鸣很忙的成功案例,为连锁零售业费用报销数字化转型提供了宝贵的经验。随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业精细化运营的必由之路。
企业需要积极拥抱数字化变革,通过费用报销数字化转型,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为更多连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对消费存量时代的挑战,连锁零售企业需要积极寻求数字化转型的路径。费用报销数字化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。
合思作为财务数字化服务的领导者,愿意与更多企业携手共进,共同探索费用报销数字化转型的无限可能。如果您也想让您的企业实现费用报销数字化转型,提升运营效率、降低成本,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
欢迎广大连锁零售企业联系合思,了解更多关于费用报销数字化转型解决方案的信息。联系方式:400-105-6505,网站:www.hosecloud.com,微信公众号:扫码关注合思,扫码添加合思小助手。费用报销数字化转型,从合思开始,开启企业高效运营新时代。