合思档案:费用报销数字化转型的先锋力量

合思档案:费用报销数字化转型的先锋力量

痛点直击:传统财务档案管理之困

在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们深知,纸质档案管理不仅成本高昂,储存空间需求巨大,而且档案数据缺乏有效汇总整理,难以转化为有价值的信息,为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量档案数据的整理工作所困扰,手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复,严重影响了工作效率和工作热情。业务人员同样苦不堪言,出差、招待后的报销流程繁琐,纸质票据的留存与上交耗费了大量时间和精力。

随着2025年数电票全覆盖政策的临近,企业财务档案管理更是直面新挑战,信息化建设亟待加强。在这一背景下,费用报销数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供高效、合规的解决方案,助力企业实现费用报销数字化转型。

产品初探:合思档案——财务档案管理的数字化引擎

合思档案,作为财务档案管理领域的佼佼者,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业费用报销数字化转型的得力助手。

合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等,全方位满足企业财务档案管理的需求。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现,合思档案市场占有率稳居第一,已成功服务6000+企业客户,赢得了广泛的市场认可。

在荣誉资质方面,合思档案更是硕果累累。它通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收,充分证明了其在信息安全和合规性方面的卓越实力。

使命与愿景:驱动企业费用报销数字化转型的引擎

合思档案的使命,是通过数字化手段帮助企业降本增效,实现合规经营和低碳运营。在费用报销数字化转型的浪潮中,合思档案致力于成为企业的得力伙伴,共同推动企业财务管理的现代化进程。

其愿景是让有限更有效,助力企业实现业财融合,推动企业全面数字化。合思档案以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业费用报销数字化转型提供有力支持。

模块功能:构建费用报销数字化转型的基石

合思档案的各个功能模块,如同精密的齿轮,共同构建起企业费用报销数字化转型的基石。

发票模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让发票管理变得轻松高效。单据模块,提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的管理需求。

凭证模块,集成费控系统,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,让凭证管理更加智能化、自动化。账簿与报表模块,集成税务系统、QA系统,支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业决策提供有力支持。

电子档案与纸质档案模块,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,支持实物档案全流程管理,让档案管理更加便捷、高效。自定义档案模块,提供生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围,满足企业个性化的管理需求。

实物备查解决方案,智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位,让实物档案管理更加精准、可靠。数电票解决方案,支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,为企业费用报销数字化转型提供有力保障。

功能亮点与创新:引领费用报销数字化转型新风尚

合思档案的功能亮点与创新,如同璀璨的星辰,引领着费用报销数字化转型的新风尚。

“四性检测”+“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,让企业在费用报销数字化转型中更加安心、放心。大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率,让企业在海量数据中迅速找到所需信息。

智能制档,电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测+业务检测”,减少人工匹配工作量,让档案管理更加智能化、自动化。专用格式版式文件,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,降低企业档案存储成本,为企业节省大量资源。

产品优势:费用报销数字化转型的制胜法宝

合思档案的产品优势,如同制胜法宝,助力企业在费用报销数字化转型中脱颖而出。

节约成本,节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,让企业在费用报销数字化转型中实现降本增效。提升效率,实现档案不打印,混序归集免组装,提高档案管理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

合规管理,符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,让企业在费用报销数字化转型中更加合规、稳健。灵活扩展,支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求,让企业在费用报销数字化转型中更加灵活、多变。

目标用户与应用场景:费用报销数字化转型的精准定位

合思档案的目标用户与应用场景,如同精准的定位,让企业在费用报销数字化转型中找到属于自己的方向。

企业高管,通过沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业决策提供有力支持。归档员/财务,提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,让财务管理工作更加轻松、高效。

外部审计,审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。应用场景方面,广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,让企业在费用报销数字化转型中实现业财融合。

成功案例与客户评价:费用报销数字化转型的生动实践

合思档案的成功案例与客户评价,如同生动的实践,展现了费用报销数字化转型的无限可能。

海亮教育,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,实现了费用报销数字化转型的显著成效。徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,为费用报销数字化转型树立了典范。

中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,为费用报销数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜,以聚合化,结构化,业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,展现了费用报销数字化转型的无限魅力。

共赴费用报销数字化转型新征程

合思档案,以其核心价值与优势,成为企业费用报销数字化转型的得力伙伴。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,混序归集免组装,为企业费用报销数字化转型提供有力保障。

选择合思档案,就是选择了一条高效、合规、低碳的费用报销数字化转型之路。它让有限更有效,助力企业实现业财融合,推动企业全面数字化。如果您也想让企业的费用报销管理焕然一新,不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。只需轻点鼠标,即可开启费用报销数字化转型的新篇章。让合思档案成为您企业费用报销数字化转型的得力助手,共同书写企业发展的新辉煌!

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captaincaptain
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