痛点直击：传统财务档案管理之困
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们深知，纸质档案管理不仅成本高昂，储存空间需求巨大，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以转化为有价值的信息，为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量档案数据的整理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，严重影响了工作效率和工作热情。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗费了大量时间和精力。
随着2025年数电票全覆盖政策的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待加强。在这一背景下，费用报销数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供高效、合规的解决方案，助力企业实现费用报销数字化转型。
产品初探：合思档案——财务档案管理的数字化引擎
合思档案，作为财务档案管理领域的佼佼者，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它不仅仅是一个档案管理平台，更是企业费用报销数字化转型的得力助手。
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等，全方位满足企业财务档案管理的需求。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，合思档案市场占有率稳居第一，已成功服务6000+企业客户，赢得了广泛的市场认可。
在荣誉资质方面，合思档案更是硕果累累。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其在信息安全和合规性方面的卓越实力。
使命与愿景：驱动企业费用报销数字化转型的引擎
合思档案的使命，是通过数字化手段帮助企业降本增效，实现合规经营和低碳运营。在费用报销数字化转型的浪潮中，合思档案致力于成为企业的得力伙伴，共同推动企业财务管理的现代化进程。
其愿景是让有限更有效，助力企业实现业财融合，推动企业全面数字化。合思档案以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业费用报销数字化转型提供有力支持。
模块功能：构建费用报销数字化转型的基石
合思档案的各个功能模块，如同精密的齿轮，共同构建起企业费用报销数字化转型的基石。
发票模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松高效。单据模块，提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的管理需求。
凭证模块，集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，让凭证管理更加智能化、自动化。账簿与报表模块，集成税务系统、QA系统，支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案模块，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持实物档案全流程管理，让档案管理更加便捷、高效。自定义档案模块，提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业个性化的管理需求。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加精准、可靠。数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业费用报销数字化转型提供有力保障。
功能亮点与创新：引领费用报销数字化转型新风尚
合思档案的功能亮点与创新，如同璀璨的星辰，引领着费用报销数字化转型的新风尚。
“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在费用报销数字化转型中更加安心、放心。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
智能制档，电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少人工匹配工作量，让档案管理更加智能化、自动化。专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本，为企业节省大量资源。
产品优势：费用报销数字化转型的制胜法宝
合思档案的产品优势，如同制胜法宝，助力企业在费用报销数字化转型中脱颖而出。
节约成本，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，让企业在费用报销数字化转型中实现降本增效。提升效率，实现档案不打印，混序归集免组装，提高档案管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
合规管理，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，让企业在费用报销数字化转型中更加合规、稳健。灵活扩展，支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业在费用报销数字化转型中更加灵活、多变。
目标用户与应用场景：费用报销数字化转型的精准定位
合思档案的目标用户与应用场景，如同精准的定位，让企业在费用报销数字化转型中找到属于自己的方向。
企业高管，通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。归档员/财务，提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务管理工作更加轻松、高效。
外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷、高效。应用场景方面，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业在费用报销数字化转型中实现业财融合。
成功案例与客户评价：费用报销数字化转型的生动实践
合思档案的成功案例与客户评价，如同生动的实践，展现了费用报销数字化转型的无限可能。
海亮教育，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，实现了费用报销数字化转型的显著成效。徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为费用报销数字化转型树立了典范。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为费用报销数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，展现了费用报销数字化转型的无限魅力。
共赴费用报销数字化转型新征程
合思档案，以其核心价值与优势，成为企业费用报销数字化转型的得力伙伴。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，实现档案不打印，混序归集免组装，为企业费用报销数字化转型提供有力保障。
选择合思档案，就是选择了一条高效、合规、低碳的费用报销数字化转型之路。它让有限更有效，助力企业实现业财融合，推动企业全面数字化。如果您也想让企业的费用报销管理焕然一新，不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。只需轻点鼠标，即可开启费用报销数字化转型的新篇章。让合思档案成为您企业费用报销数字化转型的得力助手，共同书写企业发展的新辉煌！
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