破局后疫情时代：费用报销数字化转型助力企业降本增效
在后疫情时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比大幅攀升220.11%，环比也增长了95.49%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本持续上升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
在此背景下，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的新工具和新方法。数字化手段，无疑成为企业的必然选择。合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在费用报销数字化转型领域脱颖而出，助力企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务，为企业财务管理带来全新变革。
高端制造巨头的蜕变之旅：费用报销数字化转型的典范
某高端制造上市公司，作为行业内的佼佼者，拥有3000多名员工和10余家子公司，差旅需求极为旺盛。然而，在费用报销方面，该公司却面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长繁琐，从提交申请到最终拿到报销款，往往需要经历漫长的等待，体验感极差。财务人员则被大量低价值工作占据时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，在管理决策时缺乏有力的数据支持。
具体而言，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，不支持移动端使得员工在出差途中无法及时处理报销事宜，个人垫资、纸质借款申请等流程也增加了员工的负担。报销时效长达2个月，让员工望眼欲穿。手工做账、手动验真查重等工作，让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，超标核对麻烦更是让财务人员头疼不已。人工统计分析费用数据，不仅效率低下，而且准确性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该公司原有的财务系统也存在诸多不足。财务人员手工登记Excel表格费时费力、效率低下；原有TMC平台无法满足公司日益多样化的需求；OA+自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的费用管控。这些问题严重制约了公司的发展，使得公司在费用报销管理方面陷入了困境。
合思妙方：费用报销数字化转型的精准破局
面对该高端制造上市公司的痛点，合思通过其专业的产品和服务，为该公司量身定制了一套费用报销数字化转型解决方案。
核心功能：全方位的费用管控利器
合思的核心功能强大而全面，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
预算预占用功能，让企业在差旅费用发生前就能对预算进行合理规划，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，严格按照企业设定的标准进行审核，确保每一笔费用都合规合理。行程重叠校验功能，能够有效避免员工重复预订行程，节省企业成本。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，实现了企业与供应商之间的快速对账和结算，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的手工做账工作中解放出来，提高了财务数据的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
产品组合：一站式费用报销数字化转型解决方案
合思为该公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，形成了一站式的费用报销数字化转型解决方案。
合思费控作为核心产品，实现了费用报销的全流程管控，从员工申请到财务审核，再到老板审批，每一个环节都清晰透明。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，方便快捷。
ERP互联实现了合思系统与企业原有ERP系统的无缝对接，数据实时同步，避免了信息孤岛的问题。银企直连则实现了企业与银行之间的直连，资金流转更加安全高效。
操作流程：便捷高效，随时随地
在操作流程方面，合思充分考虑了员工和财务人员的需求，实现了便捷高效的操作体验。
员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，即使在偏远地区也能轻松完成。财务人员只需在月底进行1次对账，入账操作实现自动化，大大提高了工作效率。管理洞察&数据监测功能，让老板能够实时掌握业务数据，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
技术支持：智能驱动，精准预测
合思借助AI和大数据分析技术，为企业提供精准的技术支持。通过计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
这使得企业在费用报销管理方面更加科学合理，能够根据实际情况调整费用标准，提高企业的竞争力。
成效斐然：费用报销数字化转型的辉煌战果
经过一段时间的使用，该高端制造上市公司在费用报销数字化转型方面取得了显著的成效。
数据提升：效率与成本的双重优化
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力为企业提供更有价值的财务服务。
客户评价：高度认可，合作共赢
客户对合思的评价极高：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工满意度：实实在在的优惠与便利
员工对费用报销数字化转型的满意度也大幅提升。员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了实实在在的好处。
财务效率：口碑与效率的双提升
财务部不再接到投诉，口碑大大提升。对账效率也有了一定提升，财务人员的工作更加轻松愉快。
展望未来：费用报销数字化转型的无限可能
解决方案优势：构建数字化财务生态
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
这使得企业在费用报销管理方面更加高效、智能，能够更好地适应市场的变化。
未来趋势：新兴技术赋能费用管控
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思将继续紧跟技术发展趋势，不断引入新兴技术，为企业提供更加先进的费用报销数字化转型解决方案。
持续创新：AI模型驱动企业敏捷发展
合思将继续通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，推动企业变得更加敏捷、强健。
通过对用户消费数据的深度分析，合思能够为企业提供个性化的费用管控建议，帮助企业更好地管理费用。
服务能力：全国布局，高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为客户提供及时、高效的服务。
无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。
行动号召：开启费用报销数字化转型新征程
在当前经济环境下，费用报销数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其专业的产品和服务，为企业提供了全方位的费用报销数字化转型解决方案。
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