政策春风劲吹 费用报销数字化转型势在必行
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着各行业的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；仅仅一个月后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开始推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。
电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。在这一时代背景下，费用报销数字化转型已成为企业发展的必然选择，它不仅是顺应政策要求的明智之举，更是提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家在行业内深耕多年的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。在费用报销数字化转型的征程中，合思档案作为公司的核心产品，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证全流程无纸化，让企业在费用报销数字化转型的浪潮中抢占先机。
传统档案管理困局 费用报销数字化转型刻不容缓
红枣巨头的烦恼
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和创新的理念，在市场上取得了辉煌的成就。2011年，公司成功在深交所中小板上市，更是成为了红枣行业的标志性事件。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着传统纸质档案管理带来的诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个细节都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，导致档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找难题与成本之痛
纸质档案的查找更是一场噩梦。受限于时间和空间，财务人员想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间和精力。他们可能需要在堆积如山的档案中翻找，却依然难以找到所需的资料。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的空间来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了企业宝贵的资源。
合规风险如影随形
更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前严格的管理要求下，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。一旦出现问题，企业可能面临罚款、声誉受损等严重后果。好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，正是众多企业在传统纸质档案管理模式下所面临的共同问题。费用报销数字化转型，已成为企业摆脱困境、实现可持续发展的必由之路。
合思档案破局 费用报销数字化转型有妙招
打破壁垒 数据同源
合思为好想你公司量身定制的电子会计档案管理解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了费用报销数字化转型的大门。其中，“打破壁垒，数据同源”的功能，为财务人员带来了前所未有的便捷。
在过去，财务人员需要在不同的系统中查找和核对数据，工作繁琐且容易出错。而合思档案通过整合各个系统的数据，实现了数据的同源共享。财务人员只需在一个平台上，就可以轻松获取所需的所有信息，一键联查，工作效率得到了有效提升。他们不再需要在各个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
自动组装 审计无忧
“自动组装，审计便捷”是合思档案的又一亮点功能。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力去核对各种凭证和资料，工作效率低下。而合思档案通过自动组装功能，将相关的凭证和资料进行整合，形成完整的审计档案。
内外审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。他们可以快速准确地获取所需的信息，对企业的财务状况进行全面深入的审计。这不仅提高了审计的质量，还为企业节省了大量的时间和成本。
实物高效管理
在实物档案管理方面，合思档案也展现出了卓越的性能。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还方便了档案的管理。企业可以更加清晰地了解档案的存放情况，及时进行整理和更新。同时，也减少了档案丢失和损坏的风险，保障了档案的安全性和完整性。
实施过程全记录
合思档案的实施过程，是一场精心策划的变革之旅。通过上线合思档案系统，好想你公司实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程无纸化管理。
在实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员紧密合作，对企业的业务流程进行了全面的梳理和优化。他们根据企业的实际情况，制定了详细的实施方案，并进行了多次培训和指导，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。经过一段时间的努力，合思档案系统在好想你公司顺利上线，并取得了显著的效果。
数字化转型成果斐然 费用报销数字化转型成效显著
时间成本双节省
好想你公司实施合思档案后，取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的档案管理更加高效，各个部门之间的协作更加顺畅。员工可以更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
成本降低效益升
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这其中包括了空间租赁成本、人力成本以及档案打印、存储等费用。通过实施合思档案，好想你公司实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
这些具体的数据，充分证明了合思档案在费用报销数字化转型中的强大实力和显著效果。它不仅为企业解决了实际问题，还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度认可 费用报销数字化转型口碑载道
客户赞誉有加
好想你健康食品股份有限公司CFO对合思档案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
这一评价，不仅体现了合思档案在成本节约方面的显著效果，更反映了客户对产品的认可和信任。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案在推动企业费用报销数字化转型方面的巨大价值。
合作成果显著
通过与合思的合作，好想你公司在费用报销数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。企业不仅提高了财务管理水平，还增强了市场竞争力。合思档案的应用，让好想你公司的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案引领潮流 费用报销数字化转型势不可挡
产品价值凸显
合思档案在推动企业费用报销数字化转型中具有不可替代的优势和价值。它通过自动化归档功能，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业管理者可以通过对档案数据的分析，了解企业的财务状况和运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业实现可持续发展。
立即行动 免费试用
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。费用报销数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思档案作为企业费用报销数字化转型的得力助手，已经为众多企业带来了实实在在的效益。
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