合思财务数字化解决方案：引领财务报销自动化新时代

开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的生存与发展。然而，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求，尤其是在财务报销自动化方面，更是存在着诸多痛点。

多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐且易出错，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。

在此背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，以其一站式服务、多系统集成、提升报销效率、降低财务成本等优势，成为企业财务数字化转型的理想选择。

行业痛点深度剖析

多系统操作复杂壁垒高筑

以动力源为例，该企业在财务数字化转型初期，虽自研了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。员工在报销时，需要在多个系统间来回切换，不仅操作繁琐，还容易出错。

手工录入合规难风险暗藏

报销数据的手工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。发票验真、查重工作全靠人工，假票、错票、重票情况难以避免。一旦出现问题，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉。

系统割裂数据分散管理低效

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理效率低下。财务人员需要花费大量时间在各个系统间进行数据同步和核对，工作负担沉重。

业务覆盖面广报销模式复杂

动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这要求财务系统必须具备高度的灵活性和适应性，以满足不同业务场景下的报销需求。

合思财务数字化解决方案概览

一站式服务打破数据孤岛

合思费控通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。员工无需在多个系统间切换，即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率。

核心功能亮点纷呈

合思财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能。这些功能不仅创新性强，而且实用性高，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。

用户收益显著

应用合思财务数字化解决方案后，企业可以享受到显著的收益。报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约。这些收益不仅体现在财务数据的改善上，更体现在企业整体运营效率的提升上。

核心功能亮点深度解读

无需报销：消费即合规幸福指数飙升

业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，让财务报销变得更加轻松便捷。

商旅出行：系统连接能力强业务处理效率倍增

合思费控系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于经常需要出差的业务人员来说，这无疑是一个巨大的福音。

销售费用管理：全流程精细化管理

通过合思费控，企业可以实现对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到分析，全流程都在系统中进行。这不仅提高了费用管理的透明度，还使得企业能够更加精准地控制销售费用，提高资金使用效率。

预算管控：跨系统预算管理实时预警

合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够更加有效地控制预算，避免超支现象的发生。

用户收益案例分享

动力源：报销周期缩短效率提升显著

应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，让动力源的财务管理更加高效、精准。

汉威科技：财务核算效率大幅提升

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技的财务管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材：报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列的数据提升，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。

江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双飞跃

江西中机应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机的财务管理更加灵活、高效，为企业的发展注入了新的活力。

典型场景应用展示

制造业：报销效率与核算效率双提升

如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列的数据提升，充分展示了合思财务数字化解决方案在制造业中的广泛应用和显著成效。

医药行业：学术会议活动审批效率与人力成本双优化

如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过合思费控实现累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这使得医药行业的财务管理更加高效、精准，为企业的研发和市场推广提供了有力的支持。

软件互联网：销售收款与报销效率双提升

如医百科技，通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得软件互联网行业的财务管理更加灵活、高效，为企业的发展注入了新的动力。

零售行业：结构效率与报销周期双改善

如上海百胜软件股份有限公司，通过合思费控实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。这使得零售行业的财务管理更加顺畅、高效，为企业的销售和客户服务提供了有力的保障。

客户成功案例见证

动力源通信：全球化业务下的敏捷服务

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技：精湛业务与认真负责的态度

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

青岛海威茨：多系统数据实时联动

青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示：“借助合思，连接海威茨的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动。既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”

深圳市雄帝科技：智能报销为核心的数字化系统

深圳市雄帝科技股份有限公司财务经理胡琴珠表示：“引入了合思后，建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。”