在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品与服务深受中国铁塔、中国移动等国际知名企业的青睐。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思,共同探索财务报销自动化之路,开启了企业财务管理的新篇章。
启航:动力源财务报销自动化新征程
动力源,作为电源行业的佼佼者,不仅在技术创新上屡获佳绩,更在财务管理上追求卓越。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销模式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。大量自研系统的存在,虽然体现了动力源在信息化建设上的努力,但也带来了系统整合难、操作复杂、数据分散等问题。在此背景下,动力源与合思的合作,如同为企业的财务管理插上了翅膀,开启了财务报销自动化的新征程。
破局:动力源财务报销自动化业务背景与现状剖析
业务转型的阵痛与挑战
动力源在2011年便已踏上财务数字化转型的征途,自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,导致整体流程依然复杂繁琐。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂引发的数据分散与信息滞后,成为动力源财务报销自动化进程中的几大痛点。
复杂场景下的报销难题
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂。不同业务板块、不同主体之间的报销流程差异显著,给财务报销自动化带来了前所未有的挑战。如何打破系统壁垒,实现数据的互联互通,成为动力源亟待解决的问题。
智解:合思为动力源量身定制财务报销自动化解决方案
系统集成:构建财务报销自动化数据桥梁
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了系统集成方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了人员信息的实时同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统相连,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措,不仅简化了报销流程,更提升了数据的准确性和时效性。
产品应用:重塑财务报销自动化商旅新体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,为动力源带来了前所未有的财务报销自动化体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。从商旅预订到费用报销,全程自动化处理,让财务报销自动化变得轻松高效。
筑梦:动力源与合思携手共进财务报销自动化实施之路
项目实施:稳步推进财务报销自动化进程
自2021年起,动力源与合思的合作项目正式拉开帷幕。从项目准备到蓝图设计,从系统实现上线准备到功能测试,再到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。项目经理周晓培与动力源关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难关,确保了项目的顺利上线。
关键人物:周晓培——财务报销自动化项目的领航者
在项目实施过程中,项目经理周晓培以其专业的素养和敬业的精神,赢得了动力源上下的一致好评。她不仅精通财务报销自动化系统的每一个细节,更擅长与动力源的关键用户沟通协作,共同解决项目中的难题。在她的带领下,动力源的财务报销自动化项目得以稳步推进,最终取得了圆满成功。
绽放:动力源财务报销自动化成果斐然
显著成效:财务报销自动化带来的效率飞跃
动力源在实施合思财务报销自动化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,进一步简化了报销流程。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,为企业的财务管理提供了有力保障。
数据对比:财务报销自动化前后的鲜明变化
应用前,动力源员工报销周期普遍较长,给财务部门带来了巨大的工作压力。而应用后,报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,也提高了财务部门的工作效率。这一鲜明对比,充分证明了合思财务报销自动化解决方案的有效性和实用性。
赞誉:动力源财务总监陈华林的高度认可
客户之声:财务报销自动化带来的深刻变革
动力源财务总监陈华林对合思的财务报销自动化解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望:财务报销自动化引领企业新发展
陈华林总监的赞誉,不仅是对合思财务报销自动化解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。在财务报销自动化的引领下,动力源将进一步提升企业的运营效率和财务管理水平,为企业的全球化发展奠定坚实基础。
召唤:选择合思,共赴财务报销自动化新未来
成功经验:动力源与合思携手共创财务报销自动化典范
动力源与合思的合作,不仅解决了财务报销自动化中的痛点问题,更显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
行动号召:免费试用合思财务报销自动化解决方案
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务报销自动化解决方案,让您的企业也能像动力源一样,实现财务报销自动化转型,提升运营效率,降低运营成本。现在,我们诚邀您免费试用合思财务报销自动化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,共创企业财务报销自动化新未来!
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