启航:动力源的财务革新之旅
在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的关键一步。作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其规模与影响力不言而喻。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务报销模式的弊端日益凸显,成为制约企业高效运营的一大瓶颈。
动力源面临的挑战是多方面的:多系统并行操作导致用户体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统间数据割裂,信息滞后,使得管理层难以实时掌握企业财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及事项和发票类型繁多,进一步加剧了财务处理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得统一管理和标准化操作成为奢望。
面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务报销自动化的新路径。通过实施合思费控解决方案,动力源不仅实现了报销周期从4周缩短至1周以内的惊人跨越,效率提升了300%,更在财务管理精细化方面迈出了坚实步伐,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成效,无疑为动力源的财务数字化转型之路奠定了坚实基础。
透视:动力源的财务现状与挑战
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的行业巨头,其业务覆盖之广、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高要求。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,这样的规模与架构,使得传统财务报销模式显得力不从心。
多系统操作的复杂性,使得员工在报销过程中频繁切换界面,手工录入信息不仅耗时费力,还容易出错,合规性难以保证。系统间的割裂状态,导致数据分散、信息滞后,管理层难以获取及时、准确的财务数据,影响了决策效率。报销模式的复杂性,涉及多种事项和发票类型,使得财务处理流程繁琐,效率低下。组织架构的复杂性,使得各主体间的流程差异大,统一管理和标准化操作成为难题。
动力源的痛点,实质上是大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,系统集成需求迫切。在这样的背景下,动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升报销效率的解决方案,而合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。
解码:合思的财务报销自动化方案
合思为动力源量身定制的财务数字化转型解决方案,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI和开放平台,形成了一套完整、高效的财务报销自动化体系。
这一方案的核心在于系统集成与数据互通。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接和实时共享。员工在提交报销申请时,申请单信息可自动赋值,无需手动填写,大大节省了时间。同时,合思商城的聚合消费功能,使得员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,消费受申请单和差标管控,进一步提升了报销的合规性和效率。
在应用场景方面,合思解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅安排,亦或是销售费用的精细化管理,合思都能提供一站式解决方案,让财务报销变得更加简单、高效。
合思解决方案的亮点在于其强大的系统连接能力和灵活的定制化服务。合思支持以标准化方式对接第三方系统,无论是企业内部的其他系统,还是外部的供应商系统,都能实现无缝对接。同时,合思还能根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,确保方案能够真正贴合企业的实际需求。
见证:动力源的财务革新成效
自实施合思财务报销自动化解决方案以来,动力源在财务报销方面取得了显著成效。报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,这一数据直观地反映了方案在提升报销效率方面的巨大作用。会计工作量的缩减和人员成本的节约,更是为企业带来了实实在在的经济效益。
员工体验方面,申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,使得员工在填报报销申请时更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的手工录入和复杂的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到工作中。
在管理决策方面,合思解决方案的事前预算-事中控制-事后分析全程管控模式,使得管理层能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。通过合思BI的报表分析功能,管理层可以直观地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,从而做出更加科学、合理的决策。
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。
回响:动力源对合思的赞誉与展望
动力源与合思的合作,不仅是一次技术层面的革新,更是一次管理理念的升级。通过实施合思财务报销自动化解决方案,动力源在财务报销方面取得了显著成效,同时也为企业的财务管理带来了全新的视角和思路。
陈华林总监在谈及与合思的合作时表示:“合思的专业能力和服务态度让我们深感满意。他们不仅提供了高效、稳定的解决方案,还在实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助。未来,我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。”
对于未来,动力源有着清晰的规划和展望。他们希望继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。而合思,正是他们实现这一目标的重要伙伴。通过双方的共同努力,相信动力源在财务数字化的道路上将走得更远、更稳。
启航新征程:合思引领财务报销自动化新时代
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思财务报销自动化解决方案,不仅实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等多重成效,更在财务管理精细化方面迈出了坚实步伐。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型经验。
合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势,得到了动力源等众多客户的认可。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务报销自动化作为企业数字化转型的重要组成部分,不仅能够提升企业的管理效率、降低成本,还能为企业的发展注入新的动力。选择合思,就是选择了一条高效、稳定、可靠的财务数字化转型之路。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务报销自动化的新时代。无论您是希望提升报销效率、优化财务管理流程,还是希望实现财务数字化转型、提升企业竞争力,合思都能为您提供全方位的支持和帮助。立即行动吧!免费试用合思财务报销自动化解决方案,让您的企业也实现财务数字化转型的华丽蜕变!
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