在全球化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，面对复杂多变的国际市场环境，其财务管理需求日益复杂且迫切。在此背景下，动力源选择了合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，共同开启了一场财务报销自动化引领的财务数字化转型之旅。
动力源：全球化背景下的财务挑战
动力源，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，迅速成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，标志着其正式迈入资本市场的大门。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，业务遍布全球多个国家和地区。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理方式已难以满足其高效、合规、透明的财务管理需求。员工报销周期长、财务入账归档时间长、场地耗材成本高昂、业财流程数字化程度低等问题日益凸显，成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
动力源财务困境：亟需财务报销自动化破局
动力源的业务遍布全球，涉及多个国家和地区，财务管理复杂度极高。传统的财务管理方式不仅效率低下，而且存在诸多合规风险。员工报销周期长，往往需要数周甚至数月才能完成整个流程，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。同时，财务入账归档时间长，导致财务数据无法及时反映企业的真实经营状况，为企业的决策带来了极大的不便。
此外，场地、耗材成本高昂也是动力源财务管理中的一大痛点。随着业务的不断拓展，动力源需要不断投入资金用于购置办公场地和耗材，这无疑增加了企业的运营成本。而业财流程数字化程度低，则使得动力源在财务管理上难以实现精细化管理，无法有效控制成本，提升管理效率。
合思财务报销自动化方案：全链路数字化费控管理
面对动力源的财务管理痛点，合思信息技术有限公司提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一方案不仅解决了动力源在财务管理上的诸多痛点，还为其带来了显著的管理效率和成本节约。
财务报销自动化全链路覆盖：因公消费无死角
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡，实现了对动力源因公消费全场景的覆盖。无论是差旅费、招待费还是办公用品费，员工都可以通过企业消费商城进行一站式采购，无需再为报销而烦恼。同时，易商卡的使用也使得员工在消费时能够直接享受企业优惠，进一步降低了企业的运营成本。
财务报销自动化智能对账引擎：三流合一难题迎刃而解
针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，合思创新性地推出了智能对账引擎。通过这一引擎，动力源能够实现对每一笔支出的精准对账，确保业务流、发票流和资金流的一致性，从而有效降低了合规风险。
财务报销自动化电子会计档案管理：高效便捷安全并存
合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了对动力源会计档案的高效、便捷和安全管理。通过这一平台，动力源能够轻松实现对会计档案的电子化存储、查询和备份，大大提高了档案管理的效率和安全性。
财务报销自动化智能化经营分析：数据驱动决策新引擎
合思BI为动力源提供了智能化财务收支经营分析平台，助力其实现数据驱动的决策。通过这一平台，动力源能够实时掌握企业的财务状况和经营成果，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
财务报销自动化实施路径：分阶段推进 步步为营
合思与动力源紧密合作，分阶段实施财务数字化转型方案，确保每一步都符合动力源的业务需求和管理目标。
需求分析：精准定位财务痛点
在项目启动初期，合思与动力源共同进行了深入的需求分析。通过问卷调查、访谈等方式，合思全面了解了动力源在财务管理上的痛点和需求，为后续方案的制定提供了有力依据。
系统部署：无缝对接现有业务系统
在需求分析的基础上，合思为动力源部署了合思费控平台、合思档案和合思BI等系统。这些系统与动力源现有业务系统实现了无缝对接，确保了数据的实时共享和业务的顺畅流转。
培训与支持：确保员工熟练使用新系统
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的系统培训。通过线上课程、线下实操等方式，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法和技巧。同时，合思还提供了持续的技术支持，确保员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
持续优化：紧跟业务发展步伐
随着动力源业务的不断拓展和管理需求的不断变化，合思持续优化系统功能和性能。通过定期的系统升级和功能迭代，合思确保了动力源能够始终享受到最先进的财务数智化产品和服务。
财务报销自动化成效显著：效率提升 成本节约
通过实施合思的财务数智化产品和服务，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。
效率提升：员工报销周期大幅缩短
在合思费控平台的助力下，动力源员工报销周期大幅缩短。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本节约：场地耗材成本显著降低
通过电子化存储和查询会计档案，动力源不再需要购置大量的办公场地和耗材来存放纸质档案。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
合规管理：每一笔支出都合规透明
合思费控平台通过智能对账引擎和电子会计档案管理平台，确保了动力源每一笔支出的合规、安全和透明。这不仅降低了企业的合规风险，还提高了企业的信誉度和市场竞争力。
数据安全：100%合规保障企业稳健发展
在数据安全方面，合思为动力源提供了全方位的保障。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制机制，合思确保了动力源财务数据的安全性和合规性。这为企业稳健发展提供了有力支撑。
动力源高度评价：财务报销自动化助力企业腾飞
动力源对合思的财务数智化产品和服务给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效解决了其财务管理中的痛点，提升了管理效率和成本节约。动力源表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型，并推荐其他企业选择合思的财务数智化产品和服务。
开启财务报销自动化之旅：免费试用 体验卓越
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，将帮助您实现财务报销自动化，引领企业走向更加高效、合规、透明的财务管理新时代。
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